Sur mandat de l’Union Européenne à travers le Fonds Fiduciaire d’Urgence, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH contribue aux côtés du gouvernement du Mali, à promouvoir la stabilisation et le redressement socio-économique dans les régions Centre du de l’ouest et du sud-ouest du pays, dans le cadre du Programme Jeunesse et Stabilisation – PROJES I et II – mis en œuvre par la GIZ InS.
L’objectif général de l’action est de favoriser la stabilisation et le relèvement socio-économique du centre, de l’ouest et du Sud-ouest du Mali, par un renforcement de l’offre et de l’accès des populations aux services de base prioritaires, par le soutien à la cohésion sociale et communautaire, ainsi que par la création de revenus et d’emplois au bénéfice des couches sociales fragilisées, en particulier des jeunes.
Dans le cadre des activités du PROJES, le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à Bamako, lance l’avis de recrutement de : Un(e) Expert(e) en passation de marchés (Contrat et achats)
- Localisation du poste : Bamako
- Nature du contrat : CDD, 01 an avec possibilité de renouvellement
- Classification : Bande 4
Domaine de responsabilité
Le/la Expert(e) en passation de marchés (Contrat et achats) travaille sous la responsabilité hiérarchique du Responsable administratif, financier et ressources humaines du PROJES.
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- Assurer la bonne coordination et le bon déroulement des prestations pour le PROJES au sein du service Administration et Finances du bureau PROJES à Bamako ;
- Assurer l’exécution correcte et conforme aux directives de la GIZ, de l’UE et aux règlements de la République du Mali, des opérations de passation de marché ;
- Assurer la bonne gestion des connaissances et de l’innovation.
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
Attributions
Tâches relatives à l’achats/approvisionnements/contrats
- Appuyer dans la préparation des plans de passation des marchés du PROJES ;
- Contribuer à l’établissement des registres de fournisseurs et prestataires qualifiés ;
- Assurer un contrôle qualité des demandes d’achats des biens et demandes de contrats de prestations de service ;
- Traiter les demandes d’achats /contrats ;
- Proposer un type d’attribution pour chaque achat de bien ou de prestation de service ;
- Appuyer l’élaboration des dossiers d’appels d’offres (DAO) ;
- Planifier, organiser et participer aux différentes phases de dépouillement des appels d’offres et aux décisions finales ;
- Effectuer le suivi des DAO ;
- Élaborer les contrats d’ouvrages, de fournitures, le cas échéant, et de prestations de service ;
- Assurer la bonne utilisation des outils et systèmes de gestion des passations de marché (COSOFT et PROSOFT), et en cas de nécessité, suivre les formations nécessaires pour ces outils et assurer la formation des autres collaborateurs ;
- Procéder aux achats d’équipements sur place, et en particulier observer le marché, réaliser la mise en concurrence et l’exécution des commandes, le tout conformément aux règles de la GIZ et aux procédures de l’UE, le cas échéant en concertation avec le siège ;
- Mettre en œuvre les directives de la GIZ en matière d’archivage et classement des dossiers de passation des marchés ;
- Superviser la réception des marchandises, la documentation de la réception et procéder aux contrôles nécessaires ;
- Organiser le transfert sûr des marchandises vers le lieu de destination ;
- Effectuer le suivi des achats, des contrats de prestation et des contributions financières, si nécessaire ;
- Assurer la mise en place d’un système efficace de suivi des immobilisations ;
- Assurer la préparation et l’exécution des inventaires ;
- Assurer en coopération avec le Responsable Administratif et Financier une bonne communication entre le service Achats/Contrats du bureau de la GIZ et le PROJES ;
- Assurer la liaison entre le Bureau PROJES et le service Achats/Contrats du Bureau GIZ.
Autres attributions
- Assurer une mise en réseau interne et externe au-delà de son groupe de fonctions ; raisonner et agir au-delà des limites de sa propre équipe ;
- Gérer et organiser les processus de travail et de groupe sans jamais perdre de vue les objectifs à atteindre, les exigences à satisfaire et les besoins de la clientèle ;
- Mettre son savoir-faire et son expertise à disposition dans le cadre de la gestion des connaissances et conseiller également des entités externes sur des thèmes liés à son domaine de compétences ;
- Entrer en interaction avec d’autres unités et tenir compte des objectifs et des directives du management dans l’exécution de ses prestations ;
- Rendre compte immédiatement au Responsable Administratif et Financier de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de la gestion des dossiers et de ceux concernant le respect des règles ;
- Assurer l’intérim des membres de l’équipe en cas d’absence ;
- Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.
Qualifications, compétences et expérience requises
- Avoir un diplôme BAC +4/+5 en Administration, Commerce, ou similaire Passation des marchés ou qualifications similaires ;
- Avoir expérience de 5 à 7 ans dont 4 ans minimum à un poste similaire, de préférence dans un organisme international ;
- Avoir une expérience avérée en passation de marché, de préférence aux procédures de l’UE ;
- Etre structuré(e), organisé(e), rigoureux(se) ;
- Etre doté(e) de très bonnes qualités relationnelles (orientation client) ;
- Avoir une expérience de gestion d’équipe ;
- Avoir le potentiel de piloter un processus de changement et avoir une force de proposition ;
- Avoir une bonne connaissance de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ainsi que des applications informatiques ;
- Avoir une excellente connaissance de la langue française ;
- Des connaissances en anglais ou allemand sont souhaitées.
Le/La Expert(e) en passation de marchés (Contrat et achats) peut être amené à travailler sous pression, il/elle doit donc savoir gérer son stress tout en faisant preuve d’une grande vigilance.
Les dossiers de candidature doivent comprendre : une lettre de motivation, un curriculum vitae, des copies certifiées conformes des diplômes et attestations, les coordonnées de trois personnes de référence.
Tout dossier de candidature comportant la mention de l’intitulé complet du poste : « Un/e Expert(e) en passation de marchés (Contrat et achats) », doit être : envoyé par mail à : recrutementmali@giz.de
La date de clôture des soumissions est fixée au 31 janvier 2023 à 17h00. Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, adressez-vous par mail à l’adresse sus-indiquée.
La GIZ ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). D’autre part, elle ne s’intéresse à aucune information bancaire.
La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.
Seules les candidatures présélectionnées sur dossiers seront contactées