Assistant SERA

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un(e) Assistant Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) du projet Fonds mondial SR TB H/F

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 10 janvier 2023 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Assistant SERA Fonds Mondial SR Tuberculose ».

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet ci-dessus mentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection. 

DESCRIPTION DE POSTE

À propos du CRS :

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Résumé du poste :

L’objectif de cette position est de mettre en œuvre et maintenir un système de Suivi Evaluation, redevabilité et apprentissage (SERA) spécifique au projet Fonds mondial au Mali. L’Assistant responsable de SERA collaborera avec les autres agents SERA du projet de CRS et des partenaires pour assurer l’alignement du système de CRS avec le plan national de Suivi-Evaluation, et l’harmonisation avec le système d’information de gestion national de la santé. Il / elle doit fournir une assistance technique et renforcer les capacités des coordonnateurs sur le terrain (y compris les partenaires de la mise en œuvre de CRS) sur le Suivi-Evaluation dans un esprit d’apprentissage et redevabilité. A cet effet, il / elle assure la soumission à temps des rapports mensuels des acteurs sur le terrain, et fournit le soutien nécessaire au PM de SERA du projet dans ses responsabilités de rapportage surtout la documentation des résultats basés sur la preuve. Il / elle s’assure que les données reçues par le système national soient complètes et fiables. En plus, il / elle documente et communique tout ce qui a trait aux activités de SERA et les leçons apprises du projet sous la supervision du Gestionnaire du SERA dans le projet.

Responsabilités du poste :

Suivi du projet
Appuyer la mise en œuvre d’un système de Suivi-Evaluation pour collecter, analyser et communiquer les données relatives aux indicateurs spécifiques au projet, prenant compte des politiques et procédures de SERA de CRS et les exigences de bailleur de fonds
Revoir et raffiner le système SERA selon un calendrier prédéfini et régulier, et en plus quand les gaps ou les défis sont identifiés
Soutenir la coordination, sous la direction du Coordinateur de SERA dans le projet, les activités SERA selon le calendrier d’implémentation
Documenter et communiquer les réussites, les défis et l’apprentissage au niveau interne de l’équipe SERA dans le projet
Appuyer les analyses annuelles sur la qualité des données et utiliser les résultats pour améliorer la qualité de données
Promouvoir la normalisation des méthodologies et des outils de collecte des données selon la stratégie du SERA du projet et les normes de CRS
Fournir des conseils et un soutien aux coordinateurs de terrain et des responsables dans la préparation et la soumission des rapports de qualité en temps opportun pendant les visites au terrain régulière
Assurer la tenue et la mise à jour des bases de données du projet

Qualité de programme en favorisant la redevabilité et l’apprentissage
Appuyer des revus périodique du system SERA pour document le progrès du projet de réaliser ses objectifs et répondre aux défis identifies
Faciliter avec les bénéficiaires l’identification des indicateurs de succès du projet
Réaliser un system de feedback avec un canal qui reflète les préférences des membres des communautés cibles et qui réponds aux feedback trimestriellement
Favoriser l’apprentissage au sein de l’équipe du Fonds mondial, grâce au partage des leçons apprises, les résultats des études, et jouer un rôle clé dans les discussions des groupes de travail de Suivi-Evaluation
Participer à des visites de terrain dans les districts sanitaires pour surveiller les progrès et renforcer les capacités des agents sur le terrain au moins une fois semestre
Participer aux réunions avec les partenaires selon les besoins
Soutenir le développement d’un environnement d’apprentissage en soutenant :
les réflexions participatives avec les partenaires et les autres parties prenants sur les données trimestriellement en produisant les points d’action et responsabilités assignés
les événements avec les partenaires et les autres parties prenantes après les études, les évaluations et les revues pour identifier les leçons apprises et recommandations pour guider la stratégie d’implémentation du projet

Les nouvelles technologies (ICT4D) pour le SERA
Soutenir l’utilisation des technologies pour la collecte, la gestion et l’analyse des données et l’élaboration des rapports
Appuyer l’équipe à documenter l’utilisation des nouvelles technologies pour le processus d’apprentissage au sein du projet.

Qualifications :

• Assistant Médical en Santé Publique, Masters en économie, statistique, démographie, ou autre domaine relevant
• Trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de Suivi-Evaluation des projets / programmes dans une institution internationale
• Avoir une expérience avec le financement du Fonds Mondial est un atout ;
• Avoir une bonne connaissance du Système National d’Information Sanitaire et du système de Santé du Mali
• Expérience dans l’utilisation des outils ICT4D pour la conception de la collecte, la gestion et l’analyse de données pour la rédaction de rapports
• Expérience à engager les partenaires dans un processus social d’apprentissage pour les développements du système SERA, les activités de renforcement de capacité et les revues systématiques de données
• Engagement dans la mise en œuvre des activités transformatives par rapport au genre
• Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, Access et Outlook
• Une bonne maîtrise du logiciel d’analyse statistique SPSS et de gestion de base de données Access serait un atout important
• Maîtrise du français oral et écrit exigée, compétences opérationnelles en anglais oral et écrit préférée.

Relations de travail

Internes : Coordinateur SERA du projet, Directeur du projet, la Chargée des Programmes, l’équipe du projet, Conseillers techniques régionaux.
Externes : Le personnel Suivi- évaluation de la CSLS-TBH, le personnel du laboratoire National de Référence TB, le personnel de l’unité TB-MR du CHU du Point G, les cadres des Directions Régionales de Santé, les Points Focaux Finances des subventions Fonds mondial, les Responsables des Centres de Diagnostic et de traitement et des CSCOM.

Langue étrangère : Capacité de communiquer en Anglais souhaitée

Voyages nécessaires : estimé 30% du temps

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) : 

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation