Assistant des Ressources Humaines

AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/012/2024

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Assistant (e) des Ressources Humaines

La date limite de soumission est le 31 mars 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « HR Assistant ».

Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail

Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et des horaires de travail flexibles et la possibilité de voyager avec le nourrisson pour les femmes allaitantes»

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE

À propos de CRS

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de WASH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.

Contexte

Ces dernières années Catholic Relief Services au Mali, s’est vu octroyé de nouveau projet entrainant un accroissement du capital humain dans ces différents bureaux et aussi l’augmentation des besoins du personnel. Dans le but de coordonner les activités et processus HR pour mieux répondre aux besoins du personnel et s’assurer de leur bien être par un service efficace et efficient. Principalement pour les régions du nord. Il a été décidé de recruter un assistant HR pour renformer l’équipe RH et avoir un point focal RH dédié aux régions nord.

Résumé du poste

Vous fournirez efficacement des informations complètes, des services d’administration et de secrétariat pour répondre à des besoins spécifiques de services des RH pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous apporterez un appui de qualité dans votre rôle, en appliquant des processus, procédures et services clairement définis de RH. Vous serez le point focal HR pour la compilation et le suivi de tous les dossiers RH.

Rôles et principales responsabilités

• Fournir un appui d’administration et de secrétariat aux transactions et processus des RH. Préparer, taper, photocopier et scanner des documents relatifs à l’emploi, tels que des contrats d’emploi, lettres de licenciement, lettres d’ajustement technique de salaires, documents pour l’apprentissage des employés et pour des rencontres de développement, primes de stages, note de service, etc.
• Apporter un service réactif et de qualité aux employés qui ont des demandes sur des questions d’administration du personnel (demandes de congés, bulletins d’entrée, de sortie et de présence de l’INPS, bulletins de salaire ; virement irrévocable de salaire, etc.
• Appuyer dans le suivi des contrats de la signature jusqu’à la validation auprès des différentes structures étatiques ;
• Apporter un appui à l’organisation des recrutements : préparation de la salle, accueil des candidats,
• Appuyer dans le processus de déclarations INPS, AMO, Impôts,
• Apporter un appui dans le suivi des dossiers auprès de l’INPS (Immatriculation déclaration mensuelle, état collectif des allocations, congé de maternité etc…)
• Aider les personnels de support à remplir les TimeSheet,
• Aider à la tenue des dossiers personnels, en compilant et en mettant à jour les dossiers des employés (exemplaires papier et électroniques)
• Apporter un appui dans le suivi de toutes demandes de réclamations relatives au dossier d’Assurance des employés et les acheminer à la compagnie d’assurance,
• Mettre à jour la liste des anciens employés de CRS
• Préparer les requêtes de fournitures pour le département
• Préparer et présenter la liste mensuelle des anniversaires au Staff
• Contribuer à la coordination de la logistique pour les évènements pour le personnel, comme les retraites pour le personnel, les rencontres d’apprentissage et de développement des employés (ateliers, formations), les orientations, les pots d’arrivée et de départ, visite médicale périodique (VMP), etc. 

Formation, expérience et capacités requises 

Études et expérience

• Baccalauréat exigé. Un diplôme (DUT BAC + 2) /certificat professionnel ou des cours en administration ou gestion des ressources humaines sont un plus
• Au minimum deux ans d’expérience professionnelle dans un rôle d’assistant d’administration et/ou de ressources humaines avec des connaissances dans les pratiques des ressources humaines. Une expérience dans une organisation internationale est un plus.
• Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne.

Compétences personnelles

• Excellentes compétences organisationnelles avec une grande attention au détail
• Capable de garder des informations confidentielles
• Bonne éthique et capacités pour le service au client
• Motivé à réaliser des tâches de routine de manière indépendante et à respecter les dates limites
• Bonnes compétences en communication orale et écrite

Langues requises : Maitrise du français est exigé et anglais un atout

Déplacements – Doit être disposé et capable de voyager sur le terrain jusqu’à 20 % de son temps.

Principales relations de travail :

Internes : Tout le personnel de CRS Mali

Externes : INPS, CANAM, Inspection du travail, etc.

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. 

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.