Agent d’Appui CPS

AVIS DE RECRUTEMENT FY23-CRS-NO.017 

Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son Projet NFM3 du Fonds Mondial Volet Chimio prévention du paludisme : 04 prestataires Agents d’appui hommes et femmes.

Pour les districts sanitaires que sont : Kayes, Kangaba, Bougouni et Ségou

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier employeur, doivent parvenir au plus tard le 17 mai 2023 à 10h00 à l’adresse électronique suivante : bids.mali@crs.org  avec comme objet : « Agents d’appui CPS – CRS-NFM3 ».

NB :

1. Les candidatures doivent porter obligatoirement la mention « Agent d’appui -CPS-NFM3 » et le district d’affectation souhaite.
2. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DESCRIPTION DE POSTE                                             

Fonction : Agent d’appui CPS

Project :    NFM3

Lieu affectation :  Districts sus cités

Superviseur direct : Project Officers Bamako, Kayes, ou Sikasso

Superviseur technique : Project Officers Bamako, Kayes, ou Sikasso

Durée du contrat : six (6) mois

A PROPOS DE CRS

Catholic Relief Services réalise l’engagement des Evêques des Etats-Unis à aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Notre identité Catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons volontiers parmi notre personnel et nos partenaires, des personnes de toutes les confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin.

CONTEXTE

Dans le cadre de mise en œuvre de la subvention du Fonds Mondial (NFM3) 2022 – 2024, CRS récipiendaire principal recrute quatre (04) Agents d’appui pour la coordination et le suivi des activités de la Chimio prévention du Paludisme Saisonnier chez les enfants de 3 à 59 mois.

L’objectif global de la CPS est de donner une combinaison de SP (Sulfadoxine-pyriméthamine) +AQ (Amodiaquine) à dose thérapeutique pour une prévention pendant la période de haute transmission du paludisme au Mali et sera mise en œuvre par Catholic Relief Services (CRS) en partenariat avec PNLP. Le Projet, financé par le Fonds mondial sera mis en œuvre dans vingt-cinq (25) districts sanitaires dans les Régions Kayes, Koulikoro, Segou et Sikasso pour une durée de quatre (04) mois par campagne.

RESUME DU POSTE

Au niveau de sa zone de responsabilité, il ou elle doit Veiller :

• À la mise en œuvre des activités selon les normes en vigueur de la CPS ;
• Au respect des procédures financières du bailleur et de CRS ;
• À la vérification et transmission des documents dans les délais pour assurer une atteinte des objectifs du projet ;
• Appui du District Sanitaire a la remonté des données.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES 

• Développer un plan de travail mensuel qui prendra en compte la coordination et le suivi de toutes les activités liées à la campagne ;
• Renforcer la collaboration entre CRS et le district sanitaire (représenter CRS aux rencontres du district, partager les rapports de ces rencontres, faire les feedbacks de CRS au district et vice versa…) ;
• S’assurer de la disponibilité des médicaments, autres intrants et des supports de collecte de données de la CPS selon le micro-plan validé dans l’ensemble des aires de santé du district sanitaire ;
• S’assurer de la disponibilité des équipes d‘administration CPS et superviseurs de proximité selon le micro-plan validé dans les aires de santé du district sanitaire en collaboration avec les DTC ;
• Appuyer la formation des Agents d’administration et superviseurs de proximité par une participation effective (suivant un calendrier validé par le district, DTC) avec son superviseur direct ;
• S’assurer de la bonne administration des médicaments par les agents ;
• Appuyer la supervision de la CPS dans les aires de santé du district sanitaire ;
• S’assurer que les supports sont bien renseignés
• S’assurer que tous les équipements pour la digitalisation (Smartphones, Power Bank et accessoires) sont au niveau district et ces appareils sont chargés à 100%;
• Participer aux ateliers de restitution ;
• Collecter dans les délais toutes les pièces justificatives nécessaire en fonction de l’activité ;
• Vérifier dans les délais et sur la base du check List validé toutes les pièces justificatives par activité ;
• Transmettre dans les délais les pièces justificatives correctes et complètes par activités ;
• Vérifier, corriger et traiter les cas d’échecs qui surviendront après paiement et soumettre à CRS pour paiement.
• Assurer une communication régulière avec son superviseur et le district sanitaire ;
• Remplir correctement les documents nécessaires aux paiements selon l’activité ;
• Transmettre dans les délais les documents nécessaires aux paiements selon l’activité ;
• Faire le suivi du paiement auprès des bénéficiaires ;
• Transmettre un rapport d’activités tous les 5 du mois qui passe en revue les activités réalisées durant le mois échu et la planification du mois suivant ;
• Prendre la direction de tâches spécifiques selon l’organisation interne avec le PO ;
• Appuyer le district à identifier les forces, faiblesses et recommandations de l’organisation de la CPS ;
• Participer aux rencontres et formations organisées par CRS ;
• Contribuer à l’identification des besoins et des défis au niveau des structures sanitaires supervisées et dresser des stratégies de réponses adéquates à travers le développement de nouvelles orientations et initiatives.

Tâches opérationnelles :

Avant l’administration :

• Renforcer la collaboration entre CRS et le district sanitaire (représenter CRS aux rencontres du district, partager les rapports de ces rencontres, faire les feedbacks de CRS au district et vice versa…) ;
• S’assurer de la disponibilité des médicaments, autres intrants et des supports de collecte de données de la CPS selon le micro-plan validé dans l’ensemble des aires de santé du district sanitaire (avant le premier passage, partager le stock de médicaments par aire de santé avec l’équipe dirigeante du projet et après chaque passage partager l’inventaire théorique des stocks par aire de santé, et à la fin de la campagne faire l’inventaire physique par aire de santé) ;
• S’assurer que toutes les équipes d’administration disposent des outils digitaux (smartphone et accessoires) avant le début de la campagne dans les districts pilotes pour la digitalisation ;
• Appuyer la formation des Agents d’administration et superviseurs de proximité par une participation effective (suivant un calendrier validé par le district, DTC) avec son superviseur direct ;
• Assurer une communication régulière avec son superviseur et le district sanitaire ;
• Travailler étroitement avec le district sanitaire à la transmission de la demande de décaissement et des documents y afférents ;
• Elaborer et transmettre à CRS un rapport quotidien sur les préparatifs de la CPS dans le district sanitaire (quantification des besoins, rencontres préparatoires, sélection des agents d’administration, mise en place des équipes, circuit des équipes, circuit des superviseurs communautaires, circuit des superviseurs district, …) ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le superviseur.

Pendant l’administration :

• S’assurer de la disponibilité des équipes d‘administration et superviseurs de proximité selon le micro-plan validé dans les aires de santé du district sanitaire en collaboration avec les DTC ;
• Appuyer les chargés SIS dans la saisie des données dans DHIS2 par passage ;
• Remplir correctement les documents nécessaires aux paiements selon l’activité ;
• Transmettre dans les délais les documents nécessaires aux paiements selon l’activité ;
• Faire le suivi du paiement auprès des bénéficiaires ;
• Appuyer le district à identifier les forces, faiblesses et recommandations de l’organisation de la CPS ;
• Appuyer la supervision de la CPS dans les aires de santé du district sanitaire (faire partie intégrante de l’équipe de supervision du district pendant les 5 jours de chaque passage) ;
• Faire un rapport quotidien sur les défis et contraintes ;
• Participer aux rencontres quotidiennes de debriefing au niveau district ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le superviseur.

Après l’administration :

• Collecter dans les délais toutes les pièces justificatives nécessaire en fonction de l’activité ;
• Transmettre dans les délais les pièces justificatives correctes et complètes par activités ;
• Vérifier, corriger et traiter les cas d’échecs qui surviendront après paiement et soumettre à CRS pour paiement ;
• S’assurer que tous les équipements sont récupérés et transférer au niveau district pour être charger avant le prochain passage.
• Participer aux ateliers de validation des données (ateliers de restitution) ;
• S’assurer que toutes les données sont saisies dans le DHIS2 ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le superviseur.

RELATION DE TRAVAIL

Internes : Project Officer, Coordinateur MEAL, PM Prevention, Directeur Adjoint de projet, Directrice du Projet, membres de l’équipe de projet de CRS Mali.

Externes : Equipe Cadre du District et des CSCom

QUALIFICATIONS REQUISES

• Etre titulaire d’un diplôme de Technicien en Santé ou d’un diplôme (au moins DEF + 4 ou Bac + 2) d’une spécialité équivalente ;
• Avoir une experience avérée dans la mise en oeuvre des activités de la campagne de distribution de masse de médicaments ; une experience sur la CPS serait un plus ;
• Posséder une bonne capacité rédactionnelle et analytique ;
• Présenter des capacités relationnelles, interculturelles et de communication avec une haute capacite organisationnelle ;
• Faire preuve à superviser et à organiser le travail d’une équipe en partenariat avec les participants au projet et d’autres ONG ;
• Experiences dans le travail avec les partenaires notamment étatiques ;
• Experiences en utilisation, compilation des outils de campagnes de masses ;
• Etre disposé à résider sur le terrain ;
• Avoir une expérience avérée dans la vérification des pièces justificatives, pièces comptables et rapports financiers ;
• Avoir une connaissance parfaite des logiciels : Word, Excel, Outlook, Powerpoint.
• Avoir une expérience dans l’utilisation de la plateforme DHIS2 sera un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu de travail : District Sanitaires sus cités,
• Exigence de voyage/Déplacement : Il/Elle doit passer au moins 100% de son temps dans les missions d’appui au niveau de son district d’affectation/aires de sante.

COMPETANCES MEAL:

• Suivi

Mettre en œuvre les activités de Suivi comme la collecte dans le délai des données de qualité, la mise en place et le maintien d’une base de données, la facilitation d’une réflexion participative sur les résultats du Suivi et la soumission dans le temps des rapports des activités de Suivi.

• Evaluation

Appuyer les évaluations et les examens des projets et programmes, en s’assurant de la qualité des méthodes, outils et données des évaluations et en facilitant l’utilisation des résultats pour guider la prise de décision et améliorer l’apprentissage.

• Redevabilité

Améliorer notre redevabilité de toute une gamme de parties prenantes grâce à une grande participation, une communication transparente des mécanismes de feedback réactifs et l’adhésion aux normes et exigences internes et externes de la qualité des données.

• Apprentissage

Promouvoir d’excellents processus de gestion des connaissances et d’apprentissage collaborant au niveau des projets, des programmes et au niveau institutionnel, générer les éléments solides pour l’apprentissage ce qui permet l’action, la prise de décision et l’influence.

COMPÉTENCES AU SEIN DE TOUTE L’AGENCE (pour tout le personnel CRS):

Ceci se trouve enraciné dans la mission, les valeurs et les principes phares de CRS et sont utilisés par chaque membre pour accomplir ses responsabilités et accomplir les résultats attendus.

• Servir avec Intégrité
• Etre un travailleur exemplaire
• Cultiver des relations constructives
• Promouvoir l’apprentissage