Agent Administratif  – Mali 

Join For Water est une organisation internationale non gouvernementale qui compte plus de 40 ans d’expérience. Nous sommes experts dans la promotion de la gestion intégrée des ressources en eau afin d’améliorer l’accès durable des communautés à l’eau potable et à l’assainissement, et des écosystèmes sains.

Join For Water se concentre sur la conservation, la protection et la gestion des ressources en eau douce et de leurs services écosystémiques dans toute une série de secteurs. Notre objectif est d’accroître les avantages économiques et sociaux des ressources en eau de manière durable et équitable, tout en préservant et en restaurant les écosystèmes dont elles font partie intégrante.

Nous concevons et mettons en œuvre des interventions à l’échelle locale ou régionale, en nous concentrant sur le développement du savoir-faire local, l’amélioration des connaissances et la promotion de meilleures politiques. Nous établissons et renforçons les liens entre les bénéficiaires, les parties prenantes, les institutions de connaissance et les décideurs.  Nos secteurs : Protection des écosystèmes d’eau douce ; Eau pour l’agriculture ; Accès à l’eau potable, à l’hygiène et à l’assainissement (WASH).  Vous souhaitez en savoir plus ? Visitez le site www.joinforwater.ngo.

Objectif général du rôle 

Join For Water recherche des candidats.(es) compétents.(es) et motives.(es) pour le poste à temps plein d’un agent administratif pour compte de notre bureau au Mali. 

Le/la candidat(e) retenu(e) apportera un soutien administratif, comptable et logistique à notre bureau de Bamako (Mali). Le poste est placé sous l’autorité du coordinateur pays.

Responsabilités

Au sein du service administratif et financier, la fonction est responsable des activités quotidiennes liées aux finances, à l’administration, à la logistique, aux ressources humaines et à la conformité.  Les tâches spécifiques comprennent, mais ne sont pas limitées à, ce qui suit :

• Scanner les documents de justification de Join For Water Mali et de ses partenaires et les stocker sur SharePoint, au moins sur une base trimestrielle.
• Gérer la caisse de Join for Water Mali
• Contrôler les soldes impayés accordés aux membres du personnel et veiller à ce qu’ils soient clôturés correctement.
• Soutenir l’agent de la conformité dans le suivi financier des partenaires
• Soutenir l’agent de la conformité dans la comptabilité
• Gestion des actifs de Join For Water Mali
• Achats de petits matériels de bureau
• Gérer le bâtiment de Join For Water Mali et s’occuper de leur entretien
• Contrôler et analyser les documents et carnets de bord des voitures au moins une fois par trimestre.
• Gestion des véhicules (prise en charge de la planification du conducteur et du véhicule, de l’enregistrement, de l’équipement d’urgence, du dédouanement, etc.)
• Réservation de billets d’avion et d’hôtels
• Soutenir l’organisation d’événements
• Gestion du courrier entrant/sortant
• Chargé de l’accueil des visiteurs et téléphone standard
• Toute autre tâche confiée par l’agent de la conformité ou le coordinateur pays. 

Profil

• Licence dans une spécialisation pertinente (comptabilité, audit, administration financière et soutien logistique).
• Connaissance et expérience en matière de soutien administratif/financier et de suivi des ONG (inter)nationales,
• Connaissance des procédures de contrôle interne et de la comptabilité.
• Traitement confidentiel des données et des informations.
• Attitude proactive à l’égard du personnel et des changements institutionnels
• Bonnes capacités d’organisation et attention portée aux délais et aux détails
• Orienté vers les résultats
• Bonne connaissance d’Excel et d’autres programmes informatiques courants
• Bonne capacité de communication en français
• Affinité avec les valeurs et l’engagement de Join For Water et du secteur de la coopération au développement en général.
• Fiable et honnête
• Attitude orientée vers les solutions, prise d’initiative
• Précision et autonome
• Flexible et communicatif 

L’égalité des chances :

Join For Water est un employeur qui prône l’égalité des chances. Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l’âge, le sexe, le handicap, la religion, la couleur, la race, l’état civil ou d’autres caractéristiques.  Les candidatures de femmes et de personnes issues de groupes minoritaires sont particulièrement encouragées.

Conditions :Durée du contrat : Le contrat aura une durée de trois (03) ans. La prolongation est soumise à l’extension du programme et/ou à la disponibilité des fonds

• Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi et aux barèmes de salaire du personnel national au Mali, en tenant compte de l’expérience professionnelle pertinente,
• Date de début souhaitée : Janvier 2024
• Lieu de travail : Bamako (Mali)

Procédure de sélection :

Nous vous invitons à soumettre votre candidature au plus tard le 30/11/2023 à 22 heures.

Les candidatures doivent être envoyées par voie électronique à l’adresse suivante : job@joinforwater.ngo. Veuillez utiliser la référence suivante dans l’objet de votre courriel : « Agent administratif – Bamako (Mali)« .

Le fichier doit inclure :

• Un CV actualisé comprenant un aperçu de l’expérience professionnelle, les coordonnées personnelles et trois références à contacter,
• Copies numérisées de tous les diplômes et lettres de recommandation pertinents,
• Une lettre de motivation en français,
• Une copie de votre carte d’identité ou passeport.

La procédure de sélection est la suivante :

• Les demandes incomplètes ne seront pas acceptées,
• Les candidats présélectionnés sur la base d’un CV et d’une lettre de motivation seront invités à participer à une deuxième phase de sélection avec test pratique,
• Troisième étape de la sélection, des entretiens.

Les CV originaux signés, les diplômes et la lettre de motivation doivent être disponibles lors de l’entretien pour les candidats sélectionnés.

Les travaux soumis par les candidats restent la propriété de l’organisation.

Les candidatures soumises peuvent être conservées par l’organisation pour constituer une réserve de sélection dont la durée de validité n’excède pas deux ans. 

Besoin de plus d’informations ?

Pour plus d’informations sur Join For Water, veuillez consulter notre site web www.joinforwater.ngo.