Description de poste

TITRE DU POSTE: Adjoint.e Financier(ère)/Comptable – Projet de services d’appui sur le terrain (PSAT)
EMPLACEMENT DU POSTE: Bamako, Mali
SE RAPPORTE À: Gestionnaire du PSAT, Mali
TERME DU CONTRAT: Un an, renouvelable
DATE LIMITE D’INSCRIPTION: 04 novembre 2022
DATE DE DEBUT PREVUE: 02 janvier 2022
LANGUES: Français

CONTEXTE

L’EUMC (Entraide universitaire mondiale du Canada) est une organisation canadienne à but non lucratif qui oeuvre pour créer un monde meilleur pour tous les jeunes. Nous rassemblons un réseau diversifié de gouvernements, d’organisations de la société civile, d’établissements de formation, de partenaires du secteur privé, d’étudiants et de bénévoles qui partagent cette vision. Ensemble, nous développons des solutions en matière d’éducation, d’opportunités économiques et d’autonomisation pour surmonter les inégalités et l’exclusion des jeunes du monde entier, en particulier des jeunes femmes et des jeunes réfugiés. L’EUMC travaille actuellement dans 25 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient et d’Amérique latine, avec un budget annuel d’environ 40 millions de dollars canadiens. Nous avons plus de 90 employés dans notre bureau d’Ottawa et plus de 200 personnes à l’étranger qui mettent en oeuvre 16 projets de développement en collaboration avec des donateurs tels que Affaires mondiales Canada, le Bureau du Commonwealth et du développement étrangers du Royaume-Uni
(FCDO), la Banque mondiale, la Banque asiatique de développement et la Banque africaine de développement.

Projet de services d’appui sur le terrain (PSAT)

L’EUMC démarre actuellement un nouveau Projet de Services d’Appui sur le Terrain (PSAT) au Mali. D’une durée prévue de 5 ans, le PSAT Mali a pour objectif d’offrir des services techniques, administratifs, financiers, logistiques et en matière d’approvisionnement à Affaires mondiales Canada (AMC) au Mali, Niger et Tchad. Ces services seront fournis pour que le Canada puisse offrir une aide au développement de qualité (pertinente, efficace et efficiente) afin de répondre aux défis, aux besoins et aux priorités de ces trois pays en matière de développement. C’est dans le cade de ce projet que l’EUMC cherche à recruter un.e Adjoint.e financier (ère)/Comptable.

RESPONSABILITÉS

Relevant du Gestionnaire du PSAT, l’Adjoint.e financier(ère)/comptable sera responsable de :
● Administrer et assurer le suivi du système financier afin que les finances du projet soient maintenues de façon précise et dans les temps requis.
● Maintenir le système des comptes payables et recevables afin qu’ils soient complets et exacts.
● Administrer le paiement effectif des fournisseurs, contracteurs et spécialistes techniques.
● Appuyer la gestion des coûts locaux et des contrats ;
● Enregistrer et suivre toutes les dépenses du projet ;
● Appuyer la gestion des contrats et accords de contribution ;
● Appuyer le Coordonnateur du PSAT dans la gestion et la mise en oeuvre des Projets IDL (Initiative de Développement Local) : vérification, analyse et contrôle des documents financiers ;
● Effectuer, en collaboration avec le Coordonnateur du PSAT, l’analyse financière des IDL, relever les insuffisances et les dépassements et proposer les correctifs nécessaires ;
● Analyser et vérifier tous les comptes et toutes les demandes de paiement, ainsi que les pièces justificatives à l’appui aux IDL ;
● Préparer les budgets annuels du PSAT ;
● Appuyer le Coordonnateur du PSAT dans la production des rapports financiers ;
● Développer et maintenir la connaissance des politiques et règles financières de l’AMC et veiller à leur respect.
● Fournir des conseils sur les lois et règlements du Mali en matière de finances, sur les institutions financières, sur la valeur estimative des produits et services aux Mali, afin de maitriser la conformité avec les politiques et règlements de l’AMC.
● Fournir des services de comptabilité et de réconciliation financière.
● Fournir d’autres services connexes, selon les besoins.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Éducation
● Au moins BAC+3 en comptabilité / finance ou tout autre diplôme équivalent.
Expérience et compétences
● Au moins 7 ans d’expérience professionnelle dans une position de chargé.e de finance et/ou de comptable ;
● Au moins 5 ans d’expérience de travail dans une ONG internationale ;
● Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word avec un intérêt développé à travailler dans des bases de données électroniques ;
● Expérience des logiciels courants en comptabilité et gestion financière ;
● Bonne capacité d’adaptation, avec une organisation solide ;
● Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;
● Capacité de travailler en équipe ;
● Capacité de travailler sous pression ;
● Respect et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et âge ;
● Sens de l’organisation ;
● Doté d’un pouvoir de conviction et de qualités managériales (rigueur, esprit d’analyse, discrétion)
Langues
● Solides compétences en français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
● Bon niveau d’anglais souhaité.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC L’EUMC?

Rejoignez-nous. Notre travail est important, de pointe et rapide. Nous encourageons la curiosité, l’innovation et la flexibilité, et nous offrons une expérience d’apprentissage phénoménale. L’EUMC offre un environnement de travail international dynamique avec une main-d’oeuvre interculturelle diversifiée. Nous offrons à nos employés des possibilités passionnantes de mettre en pratique leurs compétences et d’acquérir de l’expérience tout en faisant une différence dans la vie des jeunes du monde entier. Les employés de l’EUMC travaillent dur pour créer des changements durables en matière d’éducation, de possibilités économiques et d’autonomisation.

CANDIDATURE

Les activités de l’EUMC visent à équilibrer les inégalités et à créer un développement durable dans le monde entier ; l’éthique de travail de notre personnel, de nos volontaires, de nos représentants et de nos partenaires doit correspondre aux valeurs et à la mission de l’organisation. L’EUMC encourage la responsabilité, le respect, l’honnêteté et l’excellence professionnelle et nous ne tolérerons pas le harcèlement, la coercition, l’exploitation sexuelle ou l’abus sous quelque forme que ce soit. Les candidats retenus devront faire l’objet d’une vérification approfondie de leur casier judiciaire, le cas échéant. Les candidatures des femmes sont vivement encouragées. L’EUMC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances. Nous accueillons et encourageons les candidatures des personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Si vous souhaitez postuler à ce poste, veuillez suivre ce lien pour vous inscrire dans la base de données des candidats de l’EUMC.