Assistant Finance – Mali_emploi

Assistant Finance

Bamako
Publié il y a 4 semaines

AVIS DE RECRUTEMENT 

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un(e) Assistant Finance de la Subvention Fonds mondial SR TB – H/F

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 20 septembre 2022 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Candidature au poste d’Assistant (e) Finance Fonds mondial SR TB ».

NB Toute candidature ne comportant pas l’objet ci-dessus mentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE

Position Title Assistant Finance Fonds mondial SR TB
Band : Bande 4
Reports to : Gestionnaire Comptable Fonds mondial SR TB
Location : Mali-Bamako
Type de contrat : CDD (12 mois renouvelable)

À propos de CRS

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ni de nationalité. Le travail d’assistance et de développement de CRS est accompli par l’intermédiaire de programmes d’intervention d’urgence, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et d’édification de la paix.

Au Mali, CRS intervient depuis 1999 et a une diversité de projets tant humanitaires, de développement et de construction de la paix/cohésion sociale.  CRS/Mali intervient dans le secteur de l’Agriculture et des moyens d’existence, la santé, les urgences, l’Education et la cohésion sociale. Son siège central est à Bamako avec des sous offices à Tombouctou, Sévaré.

Résumé du poste

Vous fournirez efficacement des informations complètes, des services administratifs et comptables pour aider le département des finances à exécuter les processus et fournir les services nécessaires pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans le cadre d’une équipe financière expérimentée, vous apporterez un appui de qualité dans votre rôle, en appliquant des normes clairement définies pour les processus, procédures et services de comptabilité et de rapports financiers

Responsabilités du poste

  • Remplir des documents financiers standard (pièces comptables, demandes de virements, chèques, etc.) en suivant un exemple de modèle avec des directives prescrites et les diffuser selon les besoins.
  • Fournir un appui d’administration et de secrétariat au traitement de transactions financières. Préparer, taper, photocopier et scanner les documents liés. Classer les documents des rapports comptables et financiers selon les instructions.
  • Vérifier l’exactitude et la complétude des documents justifiant les transactions financières initiées au niveau des partenaires (DRS)
  • Compiler la documentation justificative (dossier de liquidation/encaissement) pour aider au traitement des transactions financières. Communiquer avec les employés, sous-récipiendaires, partenaires, fournisseurs pour réclamer les documents nécessaires.
  • Faire la saisie des données pour l’enregistrement des transactions financières, suite à la validation par l’employé des finances du niveau supérieur.
  • Assurer la garde de divers documents (par ex. chèques vierges/non remis, coupons de carburant, etc.).
  • Vérifier les budgets des activités organisées par de l’équipe centrale du projet (CRS) et celles des partenaires.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

  • Baccalauréat exigé. Un diplôme/certificat professionnel ou des cours en comptabilité, finances, économie ou administration des entreprises sont un plus.
  • Au minimum deux ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire avec une connaissance des pratiques comptables standard. Une expérience dans une organisation internationale est un plus.
  • Expérience de l’utilisation de MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie des données dans des bases de données et formulaires en ligne.

Compétences personnelles

  • Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
  • Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats. Capable de respecter les délais.
  • Bonne éthique et capacités solides pour le service au client. Capacité à travailler en collaboration.

Principales relations de travail :

Supervision : Gestionnaire Comptable

Interne : Finance Manager, Compliance Manager,

Externe : Auditeurs externes, LFA ; CSLS-TBH, DGS/HP, DRS et prestataires de services

Langue étrangère : Capacité de communiquer en Anglais souhaitée

Voyages nécessaires : Environ 5%

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Relations de confiance
  • Croissance professionnelle
  • Partenariat
  • Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi

CDD

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