Deputy Chief of Party

CARE International au Mali recherche pour son Projet SUGU YIRIWA :   DEPUTY CHIEF OF PARTY (DCOP) SUGU YIRIWA basé (e) à Sévaré

La candidature des femmes est fortement encouragée 

RESUME DU POSTE

Le DCOP aidera le Chief of Party (COP) à fournir la vision stratégique, le leadership et la gestion quotidienne du projet. Sous la supervision directe du COP, le DCOP-T dirigera la mise en œuvre technique du projet afin de fournir un soutien et une assistance technique appropriés, cohérents, efficaces et adaptés au contexte dans tous les domaines cibles et de s’assurer que les objectifs du projet sont axés sur les résultats, en atteignant leurs cibles avec des produits de haute qualité, dans les délais et le budget. Il gérera les activités quotidiennes du projet et veillera au respect des politiques et procédures de la CARE ainsi que des règles et règlements de l’USAID. Il contribuera à l’élaboration de tous les rapports de projets nécessaires à l’USAID. Le DCOP collaborera étroitement avec toutes les parties prenantes, en particulier avec l’Activité Sene Yiriwa de Devworks, les services techniques de l’état au niveau des Régions, les institutions de microfinances / banque, les institutions de recherche et d’autres partenaires travaillant dans les mêmes zones géographiques. Le DCOP est chargé de veiller à la poursuite de toutes les activités du projet en l’absence du COP. Il assurera la supervision du personnel technique du projet travaillant à Mopti et Tombouctou.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Rôle 1 : Elaboration du plan annuel de travail ainsi que les différents plans d’action et de la budgétisation. (20% du temps) 

• Assurer le leadership du processus de planification et de budgétisation des activités du projet selon les règles de CARE International et de l’USAID au Mali ;
• S’assurer de l’adéquation entre les activités proposées et l’atteinte tant des Objectifs stratégiques que des résultats intermédiaires du projet ;
• Assurer les corrélations entre le budget proposé et les activités planifiées
• Examiner et valider les plans d’action annuels, trimestriels et mensuels, ainsi que les plans d’action du staff du projet.
• Représenter le projet dans les réunions techniques, les conférences et les plateformes de coordination ;

 Rôle 2 : Assurer la qualité, l’efficience, l’efficacité, le monitoring de la mise en œuvre du projet. (35% du temps)  

• Evaluer sur une base mensuelle, trimestrielle, et annuelle et faire le point sur la mise en œuvre des différents plans d’actions élaborés ;
• Organiser des visites périodiques de terrain pour apprécier la mise en œuvre des activités planifiées ;
• Suivre l’utilisation budgétaire pour assurer un taux de consommation raisonnable en suivant les instructions de CARE et de l’USAID ;
• Organiser des rencontres périodiques avec les partenaires de mise en œuvre et s’assurer que tous opèrent vers l’atteinte des objectifs ;
• Identifier à temps les éventuels risques de mauvaise gestion tant au niveau budgétaire que programmatique et prendre des actions idoines pour corriger les écarts ;
• Superviser les résultats techniques de toutes les organisations partenaires par des visites régulières sur le terrain et faciliter la planification du travail et les réunions techniques régulières pour tous les partenaires du consortium.

Rôle 3 :  Assurer la supervision de la gestion de l’Activité à Mopti et Tombouctou (30% du temps)  

• Elaborer les descriptions de poste du personnel sous sa supervision au besoin ;
• Valider les PIO et les évaluations annuelles de ses supervisés ;
• Superviser le recrutement, l’embauche des consultants ;
• Soutenir la gestion des performances et le développement professionnel de ses supervisés directs, y compris le retour d’information continu, le coaching et le soutien de carrière ;
• Instaurer la culture d’organisation des rencontres régulières avec les agents de terrain ;
• Entretenir des relations de travail étroites avec les partenaires membres du consortium (AMASSA, AMPRODE Sahel).

Rôle 4 : Définir des stratégies innovantes de mise en œuvre, et assurer l’apprentissage et le rapportage des activités du projet. (15% du temps) 

• Assurer l’élaboration et la qualité des rapports trimestriels et annuels du projet ;
• Proposer des stratégies innovantes pour assurer une performance régulière de la mise en œuvre du projet ;
• Capitaliser et valoriser toutes ces stratégies par des notes techniques afin d’améliorer le niveau d’apprentissage des acteurs du projet ;
• Participer aux différentes réunions du projet et la mission de CARE tant à Mopti, Tombouctou et Bamako, ainsi que les réunions de l’USAID ou de l’Ambassade des USA ;
• Contribuer à l’élaboration de nouvelles propositions du projet et de la mission de CARE 

 Rôle 5 : AUTRES RESPONSABILITES (5 % DE TEMPS)

• Effectuer toute autre tâche relative à (son poste) non spécifiquement consignée dans ce document ;
• Entreprendre toute autre tâche assignée par le COP pour assurer la réalisation des objectifs de Sugu Yiriwa

AUTONOMIE ET AUTORITE

Le poste est supervisé par le Chief of Party (COP).  Le/la titulaire du poste définit ses priorités et les valide avec son superviseur dans le processus de planification des performances annuelles. Il peut proposer des initiatives visant à renforcer les capacités des acteurs du marché. Il/elle est redevable de la bonne marche des activités du projet et de l’atteinte des objectifs assignés. Il entretient des relations fonctionnelles avec les staffs seniors du projet. Le poste supervise directement et techniquement 5 positions: Market System Specialist, Digital Platform Specialist, Capacity Building Specialist, specialist Resilience and Nutrition, Gender Policy and Advocacy Specialist. 

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le poste est basé à Sévaré. Le/la titulaire de ce poste doit être en mesure de travailler de façon autonome, sous pression et en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de délais et de qualité de CARE et des partenaires du consortium. Il doit consacrer au moins 40% de son temps sur le terrain (Région de Mopti et Tombouctou).

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

• Maîtrise en agronomie, zootechnie ; agrobusiness ou tout autre domaine pertinent ;
• Avoir plus de huit (10) années d’expérience de travail antérieure sur des projets de chaînes de valeur du secteur de l’agriculture et/ou du développement rural ;
• Expérience prouvée dans le renforcement des capacités des entreprises agroalimentaires et des groupes de producteurs de tailles différentes, y compris la professionnalisation, l’accès au financement et les liens de marché ;
• Expérience de travail avec l’interprofession agricole dans le cadre de leur renforcement de capacités et la mise en relation ;
• Expérience de travail avec les systèmes de marché agricole, les chaînes de valeur, les associations de producteurs et d’agriculteurs y compris les groupes de commercialisation, des partenaires du secteur privé ;
• Expérience de travail passée au Mali ou dans d’autres pays sahéliens ;
• Avoir une bonne capacité d’écoute, d’analyse, le sens de la critique et de l’auto critique ;
• Avoir des capacités de travailler, d’animer et de gérer les connaissances et les talents d’une équipe ;
• Excellente capacité rédactionnelle et de communication ;
• La maîtrise du Français et de l’Anglais ;
• Capacite de produire des documents stratégiques en Anglais et en Français.

Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : DEPUTY CHIEF OF PARTY SUGU YIRIWA.  

Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé  à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 30 septembre  2022 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : mli.recrutement@care.org

NB :

SEUL LES DOSSIERS MENTIONNES « DEPUTY CHIEF OF PARTY SUGU YIRIWA. » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.