Responsable Administratif et Logistique pour Mali Anka Jiko Projet

Le projet USAID Mali Anka Jiko en Mali, mis en œuvre par Tetra Tech International Development (www.tetratech.com/intdev), accepte actuellement les manifestations d’intérêt pour deux Responsable Administratif et Logistiques. Un de ces postes sera situé au bureau principal de Bamako et l’autre sera situé au bureau régional de Sikasso, et tous les deux dureront environ 5 ans.

L’objectif du Mali Anka Jiko est d’améliorer la qualité de prestation de services d’eau et d’assainissement au moyen de améliorer la capacité locale pour la gouvernance soutenable de l’infrastructure dans les régions ciblées de Bougouni, Koutiala, et Sikasso.

Relevant du Directeur Adjoint des Projets, le/la Responsable Administratif et Logistique sera responsable du coordonner la logistique liée aux fournisseurs, aux voyageurs sur le terrain et/ou aux consultants, et aux conférences, événements et ateliers liés au projet. De plus, ce poste aidera d’autres membres du personnel tels que le comptable principal et le directeur adjoint des opérations à obtenir et à examiner les documents clés liés aux rapports de dépenses, au personnel et à la facturation tout en s’assurant que les fichiers papier et électroniques du projet sont conformes au classement de Tetra Tech. Le/la Responsable Administratif et Logistique sera chargé(e) de superviser personnel de soutien administratif, y compris chauffeurs et/ou réceptionnistes.

Responsabilités:

* Assurer la fourniture et la livraison en temps opportun de tout le soutien logistique du projet, y compris ; gestion des actifs du projet, gestion de la prise en charge et du retour à l’aéroport et organisation de réunions et d’ateliers.

* Créer et maintenir un suivi des déplacements du personnel.

* Superviser les horaires de voyage et vérifier les autorisations requises pour les demandes de voyage internes et conserver les pièces justificatives dans les dossiers pour tous les voyages et collecter et examiner les pièces justificatives (factures, reçus, etc.) pour les rapports de frais de voyage soumis par le personnel et les consultants.

* Aider au traitement des formulaires de visa et à l’obtention de visas auprès des ambassades étrangères, et au traitement des permis de travail pour le personnel expatrié.

* Superviser et coordonner les tâches du personnel de soutien administratif (y compris les chauffeurs et/ou les réceptionnistes) ainsi que les prestataires de services liés au nettoyage des bureaux, à l’internet/aux communications, au remodelage, etc…

* Servir de point focal de sécurité du bureau en assurant la liaison avec notre sous-traitant de sécurité pour partager et gérer les alertes de sécurité pertinentes liées aux déplacements du personnel, tout en gérant la mise en œuvre du plan d’intervention d’urgence du bureau.

Qualifications:

* Diplôme universitaire en administration publique, en administration des affaires ou dans un autre domaine pertinent est préféré.

* Au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire pour une ONG ou une organisation internationale sont préférables (ou huit (8) ans d’expérience sans diplôme universitaire).

* Au moins cinq (5) années d’expérience dans la gestion de bureaux de projets de donateurs de taille moyenne (20 à 30 personnes).

* Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la patience, la diplomatie, la volonté d’écouter et le respect des collègues.

* La maîtrise du français écrit et parlé est requise; la maîtrise de l’anglais est préférable.

Pour être considéré(e)s, les candidatures(e)s doivent contenir les éléments suivants :

* Lettre de motivation

* Curriculum Vitae

Veuillez indiquer où vous avez vu l’annonce de Tetra Tech IDS.

Veuillez postuler ici: https://bit.ly/Responsable_Admin

Assurez-vous que tous les documents nécessaires sont téléchargés, car les applications incomplètes et/ou les fichiers corrompus peuvent retarder le traitement de votre demande ou rendre votre candidature invalide. Les demandes qui ne répondent pas aux exigences minimales énumérées ci-dessus ne seront pas prises en considération. Aucun appel téléphonique ne sera accepté.

Chez Tetra Tech, la santé et la sécurité jouent un rôle essentiel dans notre succès. Les employés de Tetra Tech travaillent ensemble pour se conformer à toutes les pratiques et protocoles de santé et de sécurité applicables, y compris les ordonnances et les réglementations sanitaires liées à COVID-19 qui sont mandatées par les autorités locales, étatiques et fédérales.

Tetra Tech est un fournisseur leader de services de conseil, d’ingénierie et techniques dans le monde entier. Notre réputation repose sur l’expertise technique et le dévouement de nos employés-21,000 personnes travaillant ensemble dans des disciplines et des fuseaux horaires différents pour fournir des solutions intelligentes et durables pour des projets difficiles. Nous sommes fiers d’abriter des experts techniques de premier plan dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’infrastructure, de la gestion des ressources, de l’énergie et du développement international. Tetra Tech combine les ressources d’une entreprise mondiale de plusieurs milliards de dollars avec la délivrance de services   locaux centrés sur le client, dans 450 sites à travers le monde. Nous offrons une rémunération et des avantages concurrentiels et recherchons des personnes novatrices pour se joindre à nos équipes. Nous sommes un employeur respectant l’égalité des chances: EOE AA/M/F/Vétérans/Handicap.