Avis de Recrutement N°0026/RH/BK/2024 Assistant.e logistique Ségou Date de Publication : 10/10/2024 Nous portons à la connaissance de tous, qu’Action contre la Faim organise ses recrutements dans la transparence, l’équité, la gratuité et n’a jamais exigé ni accepté des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements. Action Contre la Faim appelle tous les demandeurs d’emplois à ne jamais accepter des paiements et les invite à dénoncer les personnes qui leur demanderaient des paiements dans le cadre du recrutement auprès de l’organisation. Poste : Assistant.e logistique Lieu : Ségou Début : 15 novembre 2024 Durée : 12 mois renouvelables Pourquoi rejoindre Action Contre la Faim ? En plus d’une rémunération compétitive sur le marché au Mali lié à contribution de chaque salarié, Action contre la faim offre des opportunités de formations et de renforcement des capacités pour garantir la mise en œuvre du Plan de carrière et de mobilité (national et international), et promouvoir de manière équitable le développement professionnel de l’ensemble de son personnel. Nous offrons également une assurance maladie couvrant le staff, conjoint (s’il y en a) et 5 ayants-droits à hauteur de 80% pour les soins ambulatoires et 100% pour les soins d’urgences ou d’hospitalisation. Une assurance pour décès et invalidé est également offerte par Action Contre la Faim. Nous offrons également un environnement sain où le bienêtre du personnel et la qualité de vie au travail est au cœur de la stratégie des ressources humaines. Déroulement du processus de recrutement : • Sélection des dossiers de candidature • Test écrit • Entretien technique et Ressources humaines • Prise de références • Validation et Proposition de poste • Prise de poste OBJECTIF GENERAL DU POSTE : Sous l’autorité du Logisticien base de GAO, l’assistant.e log est responsable du bon fonctionnement du service logistique au niveau de la base incluant la gestion efficace et éthique de tous ses objectifs spécifiques ci-dessous. L’assistant.e log de la sous base de Ségou participe à l’organisation le travail du personnel log (chauffeurs, gardiens) et assure la répartition des tâches à la demande du Logisticien base. Il.elle est responsable du rapportage des informations-clé au niveau de son supérieur fonctionnel et hiérarchique (logisticien base de Gao). OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE : Objectif 1 : Gérer la logistique de la sous Base de Ségou : 30 A la demande du Logisticien base, l’Assistant.e Log : Elabore les rapports mensuels logistiques Elabore les rapports de consommation, d’entretien et de réparation des véhicules et motos de la base. Elabore le rapport de stock mensuel et le rapport d’inventaire et des équipements de la sous base de Ségou. Gere la sécurité de la sous base : Responsable de l’application des règles de sécurité de la sous base en collaboration avec le point focal sécurité de Gao. Participe aux réunions de sécurité avec les autorités locales selon l’appréciation du Point focal sécurité de Gao. Assure une réunion préparatoire log à tout nouveau staff de la base à l’absence du Logisticien base. Objectif 2 : Gérer la chaine d’approvisionnement : 30 Assister le Logisticien base dans le processus de sélection des fournisseurs au niveau de la base Assurer une mise à jour du catalogue des prix. Assurer le partage mensuel du suivi des achats (SA) de la base avec le logisticien base, les techniques et le chef de Base ; Assister le Logisticien base dans la préparer de tous les contrats au niveau de la sous base. Suivre la gestion des stocks (conditions de stockage, rapport, date d’expiration) ; Avec l’accord du Logisticien base, livrer les commandes aux départements demandeurs de la sous base ; S’assurer de la validation logistique des DA, BCF, DSS etc. auprès du log base de Gao. Contrôler l’archivage électronique et garder des copies physiques de l’archivage de la sous base de Ségou. Objectif 3 : Gérer les équipements, les moyens de communication et le parc véhicules : 20 Superviser l’allocation et l’utilisation des équipements au niveau de la sous base Superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements Contrôler la liste d’équipements de la sous base Superviser et coordonner la gestion du parc véhicules : maintenance, planning hebdomadaire, suivi des coûts, gestion administrative (assurances, documents). Objectif 4 : Supervision et gestion de l’équipe logistique de la sous base 20 Assister le Log base dans l’établissement du planning de travail A la demande du log base, mener les entretiens d’évaluation régulières des chauffeurs, gardiens et hygiéniste de la base. PROFIL DU CANDIDAT : Niveau d’études/diplôme spécifique: Formation universitaire technique ou généraliste en logistique Connaissances spécifiques/ techniques souhaitées : Connaissance de procédures/outils logistiques & Kit Log V3 – ACF. Connaissance de la sous-région souhaitée Maîtrise des procédures logistiques et financières de fonds internationaux (ECHO, UE, OFDA/USAID, GAC, Navarra …). Expérience préalable nécessaire : Expérience sur un poste similaire très appréciée Expérience préalable en logistique, de gestion des programmes et gestion d’équipes dans le domaine de la solidarité internationale et spécifiquement en contexte d’urgence Habilitées demandées Curiosité et faculté pour l’auto-formation, excellentes capacités de planification, de suivi et de formation sur les procédures logistiques et de rédaction (livrables), force de proposition/proactivité, volonté de faire progresser l’organisation et l’efficacité de la logistique de la base ACF-E. Langues Français courant, maîtrise d’un maximum de langues Maliennes Programmes informatiques requis : Microsoft Office (Excel) , connaissance du Link : Logiciel Appro ACF est un plus. Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages / Oui, déplacement entre bases Pour soumettre votre candidature, vous êtes prié de vous rendre sur lien suivant et postuler en ligne : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/9849 Les candidatures féminines répondants au profil sont fortement encouragées. Les dossiers des candidatures doivent comporter : Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles. La lettre de motivation. La date de clôture de la réception des candidatures est fixée pour le 20/10/2024. INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT CHEZ ACF Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture. Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement. Action contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus avant terme si les candidatures reçues répondent aux prérequis Action contre la Faim s’engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, y compris les enfants et les adultes à risque. Action contre la Faim applique la TOLÉRANCE ZÉRO vis-à-vis de toutes les formes d’abus à travers les politiques ci-dessous : Politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels ; Politique de protection spécifique aux enfants ; Politique de lutte contre la fraude, corruption et les conflits d’intérêts ; Politique contre la violence et le harcèlement sur le lieu de travail. Pour toutes les candidatures en vue de nous rejoindre, merci de vous référer aux sites internet officiels des membres du réseau Action contre la Faim. Nous vous encourageons de soumettre votre candidature en ligne via le système et en cas de soucis pour vous pouvez contacter le numéro de la réception : 20 21 55 27. Département Ressources Humaines