Spécialiste en Système de Gestion d’Information – USAID KENEYA NIETA, Ségou, Mali

Heures : Temps plein, 40 heures par semaine

Salaire : Proportionnel à l’expérience et aux qualifications requises

Sous la responsabilité de :  Directeur MEL/KM

Grade:   Mali – Grade C

Lieu: Bamako, Mali,

Date:  du 01 au 08 mars 2024

University Research Co., LLC (URC)

Guidée par une vision forte pour des systèmes équitables et résilients qui répondent aux besoins des populations et aux menaces émergentes, URC soutient les pays et les acteurs locaux dans l’élaboration, la mise en œuvre et le maintien des solutions évolutives fondées sur la science. Fondée en 1965, URC offre une multiplicité d’expertise technique pour responsabiliser les gouvernements, les communautés et les prestataires de services dans le renforcement leurs propres systèmes de santé et systèmes sociaux et dans l’améliorer de la qualité des services. Notre objectif est d’élargir l’accès aux services et d’en améliorer la qualité, en nous attaquant à la santé de la mère, du nouveau-né, de l’enfant et de l’adolescent ; à la sécurité sanitaire mondiale et aux maladies infectieuses, notamment le VIH/sida, la tuberculose et le paludisme ; à la santé reproductive et à la planification familiale ; à la nutrition et à l’eau, l’assainissement et l’hygiène. Dans nos échanges avec nos clients, nous restons fidèles à nos valeurs de changements positifs profonds en nous concentrant sur la :

• Créativité : en libérant notre créativité, nous favorisions l’engagement et l’échange pour améliorer la résolution de problèmes.
• Collaboration : non seulement notre travail autour d’une même vision et même mission inculque au personnel une forte adhésion au même objectif, mais nous permet également de nous compléter mutuellement et de répartir le travail pour maximiser les forces de chacun.
• Responsabilité : nous nous tenons responsables de la réalisation des objectifs, de l’exécution des tâches et de la prise de décisions.
• Diversité, équité et inclusion : nous attachons une importance capitale à un environnement diversifié, équitable et inclusif, où notre leadership et le comportement modèle du personnel enrichissent notre organisation, démontrent le respect de toutes les personnes et favorisent les chances pour tous les employés.
• Transparence : nous comprenons que lorsque les employés se font confiance les uns aux autres et à leurs dirigeants, ils seront plus engagés dans leurs rôles car ne craignant pas un traitement injuste.

Présentation :

URC est à la recherche d’un Spécialiste en Système de Gestion d’information expérimenté pour le USAID Mali Household and Community Health (HCH) Activity. URC va mettre en œuvre le Projet Santé des Ménages et des Communautés (HCH) de l’USAID Mali. Le but de cette intervention est de réduire durablement la mortalité maternelle, néonatale et infantile (MNC) et d’augmenter l’adoption par les individus et les ménages de comportements sains ainsi que la demande et l’utilisation des services de santé dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou par le renforcement des capacités des Maliens à planifier, financer et gérer leur propre santé aux niveaux individuel, des ménages et communautaire. Cette activité ciblera 26 districts des régions de Sikasso, Mopti et Ségou sur une période de cinq (5) ans.

Responsabilités :

Le Spécialiste en Système de Gestion d’Information est chargé de superviser et gérer le système d’information du projet, y compris l’identification des besoins de données, la mise à jour et le développement des outils de collecte de données, la gestion des bases de données, la formation des équipes sur la collecte et la validation des données, l’analyse et la visualisation des données, ainsi que la gestion des équipements ICT4D. Ses responsabilités comprennent également le renforcement des capacités des équipes, la maintenance des systèmes, et la garantie de la qualité et de l’intégrité des données collectées.

Les responsabilités spécifiques comprennent ce qui suit :

1. Mise à jour des outils de collecte de données et développement de nouveaux outils au besoin :

• Réviser les outils de collecte de données en réponse aux besoins et aux suggestions des équipes de programmes.
• Organiser les pré-tests des outils et les mettre à jour en conséquence.
• Gérer la documentation des systèmes de gestion des données pour assurer une cohérence totale dans la collecte, le stockage, la transformation, l’analyse et les rapportages de données.

2. Mise en place et gestion des bases de données du projet :

• S’appuyer sur les systèmes existants pour établir les bases de données de toutes les interventions du projet.
• Assurer le leadership dans la gestion des systèmes de collecte des données : DHIS2, DISC-Mali, Kobo, etc.
• Administrer et gérer les systèmes des utilisateurs mobiles.
• Suivre la performance des données et la collecte au niveau de DHIS2, DISC-Mali, Kobo.
• Assurer la sauvegarde et la mise à jour périodique de toutes les données du projet.
• Appuyer le DQA organisés au niveau global du projet.

3. Renforcement des capacités des équipes MEL et programmes :

• Fournir une assistance technique et des formations en gestion des données, y compris l’utilisation de DHIS2, DISC-Mali, Kobo.

4. Appui au traitement, à l’analyse, à la visualisation et au partage des données :

• Appuyer pour assurer la qualité, la non-duplication et la complétude des données du projet.
• Aider à traiter, transformer, analyser et visualiser les données à l’aide de tableaux de bord.
• Faciliter les sessions d’apprentissage des données et contribuer à l’identification des leçons apprises dans la gestion de l’information.

5. Gestion des équipements ICT4D

• Conseiller sur la gestion du matériel de collecte de données : smartphones, tablettes, ordinateurs, etc.
• Identifier tous les défis liés à l’utilisation du matériel et proposer des solutions pour une utilisation optimale du matériel de collecte de données afin d’éviter toute perte de données.
• Conseiller sur l’installation d’applications sur les smartphones et promouvoir de bonnes pratiques de gestion.

Expérience et qualifications requises :

• Expérience avec des logiciels pour la programmation des systèmes de bases de données mobiles avec les PDAs, comme iFormBuilder, Formhub, Open Data Kit (ODK), CommCare, SurveyCTO et en XLSForm et plus spécialement des systèmes de gestion des données sanitaires comme DHIS2.
• Compréhension orale et écrite parfaite du français et connaissance de l’anglais dans le langage de programmation exigée
• Intérêt prononcé au renforcement des capacités des autres et bonnes qualités de formateur
• Être prêt à aller régulièrement sur terrain pour appuyer l’équipe
• Travailler avec autonomie, efficacité et rigueur dans l’accomplissement des tâches et aptitude à accomplir de multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision
• Habilité prouvée à interagir effectivement avec les membres de l’équipe MC et du consortium, ainsi que les communautés bénéficiaires
• L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement et efficacement les activités tels que requis par les programmes sur le terrain.
• Avoir des aptitudes à apprendre dans un délai réduit selon les besoins identifiés par le superviseur
• La confidentialité, discrétion, l’honnêteté et intégrité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire.  

Diplômes :

• Diplôme de Licence (BAC +4) dans un domaine pertinent : les domaines de la programmation ou de la technologie de l’information, économie du développement, agroéconomie, statistiques, économie de la santé, épidémiologie ou autre 2 à 4 ans d’expérience dans la conception et gestion de systèmes d’information et des données, dans les domaines du suivi et de l’évaluation des programmes de développement, y compris une expérience pertinente de la supervision de la collecte et de la validation des données.
• Excellente aptitude en Microsoft Word, Excel, Outlook, Access
• Excellente maitrise des logiciels de traitement et d’analyse de données SPSS, Epi-data, STATA, Tableau, Power BI, R, SQL. 

Ce poste est ouvert aux candidats légalement autorisés à travailler dans le pays. Aucune allocation n’a été budgétisée pour ce poste.

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués. Sauf indication contraire, nous conserverons votre CV dans notre base de données pour de futures opportunités.

Lien : https://www.urc-chs.com/careers?gnk=job&gni=8a7883a88df2152f018df66bc1f92ce3

URC est fière d’être un employeur promouvant l’égalité des chances dans l’emploi.

Nous valorisons et recherchons la diversité au sein de notre personnel