Expert en Gestion des Approvisionnements et des Stocks

MINISTERE DE LA SANTE ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL  – REPUBLIQUE DU MALI

SERCRETARIAT GENERAL  – UNITE DE GESTION DES PROJETS FONDS MONDIAL GAVI

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN.E EXPERT.E GESTION DES APPROVISIONNEMENTS ET DES STOCKS

L’Unité de Mise en Œuvre de Renforcement du Système de Santé (UMRSS) a été créée en 2021 par le Ministère de la Santé et du Développement Social du Mali comme organe de mise en œuvre des activités de renforcement du système de santé financées par le Fonds mondial et GAVI.

Dans ce cadre, pour la période de 2024 à 2026, l’UMRSS recherche l’équipe qui lui permettra d’accompagner efficacement la restructuration en profondeur des 4 axes de santé ci-dessous :

• L’information sanitaire
• Les soins de santé primaires
• Le laboratoire et les services de diagnostic
• Les services d’achat et la chaîne d’approvisionnement des produits pharmaceutiques et de consommables médicaux

Mission principale :

• Veiller à la disponibilité des produits de santé de qualité au niveau communautaire
• Veiller à l’analyse et à la transmission des rapports de gestion des produits de santé au niveau communautaire, régional et national selon le calendrier défini
• Veiller à la saisie des données logistiques à tous les niveaux de gestion des stocks des produits de santé dans les outils DHIS2/OSPSANTE

Principales activités :

• Appuyer la Direction de la Pharmacie et du Médicament dans la réalisation des réunions de coordination et de bonne gouvernance pharmaceutique
• Participer à la rédaction et à la révision des différents documents normatif du pays (le plan national de gestion des risques, manuel de quantification, modules de formation en usage rationnel des médicaments, la procédure commune d’échantillonnage des produits pour le contrôle qualité, plan annuel de contrôle qualité, le plan stratégique….) de la chaine d’approvisionnement en produits de santé y compris le laboratoire
• Suivre la mise à jour de l’outil OSPSANTE
• Participer aux rencontres régionales et nationales du comité Technique de Coordination et de Suivi de la Gestion des médicaments essentiels et autres produits de santé
• Participer à la formation des leaderships, les personnels des structures de santé, les points focaux pharmacie /médecins chefs et toutes les parties prenantes de la chaine d’approvisionnement sur la gestion des approvisionnements, des stocks, le SIGL et l’élimination des produits de santé inutilisables
• Organiser la dotation des structures de la chaine d’approvisionnement en moyens logistiques, équipement, outil informatique et espace de stockage
• Organiser des missions de supervision (coaching, spot check, supervision formative, audit des données logistiques…), des inventaires annuels de stocks et des immobilisations des niveaux central, régional et périphérique
• Participer à l’analyse trimestrielle des risques de rupture et de péremption des stocks ainsi qu’à la revue des plans d’approvisionnement des produits de santé
• Appuyer l’organisation des ateliers de validation trimestrielle des données logistiques régionales
• Participer aux exercices annuels de quantification des besoins en produits de santé de programmes (VIH, Tuberculose, Paludisme)
• Appuyer le Laboratoire Nationale de la Santé (LNS) pour l’obtention de l’accréditation ISO17025
• Participer/Appuyer les formations sur la gestion et la maintenance des générateurs d’oxygène PSA Appuyer les sessions de formation des personnels des établissements de  santé sur l’oxygénothérapie Exécute toutes autres tâches jugées pertinentes par son supérieur hiérarchique pour la bonne mise en œuvre de l’UMRSS

Cette liste n’est ni limitative, ni exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction des besoins de l’UMRSS.

Profil

• Formation initiale: Doctorat en Pharmacie
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle avérée dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la sécurité et de la qualité des produits de santé, du développement et du renforcement des systèmes logistiques des soins de santé
• Avoir une expertise démontrée en prévision et quantification, stockage et distribution, transport, SIGL, gouvernance et systèmes organisationnels pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement
• Expérience professionnelle avec la santé communautaire et/ou les populations clés serait un atout ;
• Expérience professionnelle dans la lutte contre le Sida, le Paludisme et la Tuberculose serait un atout.

Savoir-faire

• Bonne expérience dans l’élaboration des plans et budgets annuels
• Bonne expérience dans l’élaboration des rapports
• Aptitude avérée à évaluer les priorités et à gérer une variété d’activités dans un environnement sensible au temps et à respecter les délais avec une attention aux détails et à la qualité
• Excellentes compétences en leadership et en gestion
• Expérience de plaidoyer auprès des parties prenantes nationales
• Expérience de l’utilisation d’approches d’apprentissage des adultes dans le renforcement des capacités
• Bonne connaissance du secteur de la santé, de la pharmacie au Mali
• Bonne communication orale et écrite avec une capacité avérée à transmettre des informations claires et concises
• Expérience réussie en tant que formateur
• Capacité à identifier et à résoudre les contraintes opérationnelles liées à la gestion des approvisionnements et des stocks
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint,)
• Connaissance des procédures d’un bailleur de fonds est un atout

Savoir-être

• Être organisé (gestion des priorités et respect des délais) et rigoureux
• Faire preuve de logique, d’analyse et d’une excellente capacité de synthèse afin de faire parler les chiffres
• Savoir travailler en équipe
• Faire preuve d’autonomie dans la gestion de ses dossiers
• Excellent relationnel et dynamisme
• Être capable d’absorber une charge de travail conséquente

Lieu : Bamako, Mali

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 3 ans

Date de début souhaitée : 1^er février 2024

Dossier de candidature :

• CV actualisé + lettre de motivation à l’attention de la Commission de recrutement
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
• Les contacts de trois références professionnelles.

Dépôt et clôture de candidature :

• Le dépôt de votre candidature se fera exclusivement par courrier électronique à l’adresse recrutementumrss@gmail.com .
• L’objet de votre email doit indiquer le titre du poste auquel vous postulez et si celui basé à la DRS du district de Bamako ou à la DGSHP de Bamako
• La date limite de candidature est le 26 janvier 2024 à 16h00.
• Aucune candidature papier ne sera acceptée

Seuls les candidats ayant un profil correspondant aux compétences recherchées seront contactés.