Chargé de comptabilité analytique

MINISTERE DE LA SANTE ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL – REPUBLIQUE DU MALI

SERCRETARIAT GENERAL – UNITE DE GESTION DES PROJETS FONDS MONDIAL GAVI 

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) CHARGE (E) DE COMPTABILITE ANALYTIQUE

L’Unité de Mise en Œuvre de Renforcement du Système de Santé (UMRSS) du Ministère de la Santé et du Développement Social du Mali a été créée en 2021 pour conduire les activités de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme tout en veillant à la mise en place des systèmes résistants et pérennes de santé du pays.

Dans le cadre de la nouvelle subvention du Fonds Mondial GC7 2024-2026 pour lutter contre ces trois maladies et la subvention de GAVI, l’UMRSS recherche l’équipe qui lui permettra d’accompagner efficacement la re.structuration en profondeur des 4 axes de santé ci-dessous :

• L’information sanitaire
• Les soins de santé primaires
• Le laboratoire et les services de diagnostic
• Les services d’achat et la chaîne d’approvisionnement des produits pharmaceutiques et de consommables médicaux

Mission principale

• Garantir la réalisation, la fiabilité et le suivi de toutes opérations de comptabilité analytique de l’UMRSS.
• Superviser au quotidien son équipe dans ses tâches de comptabilité générale, auxiliaire et analytique (tenue des comptes, la saisie, la numérotation et le classement des pièces comptables, dans les travaux d’inventaire, la clôture des comptes annuels, l’établissement des états financiers)

Principales activités

Comptabilité 

Gérer la comptabilité quotidienne :

• Organiser la saisie dans le Système d’Information comptable de toutes les pièces comptables (factures fournisseurs et clients, relevés bancaires, déclarations fiscales, paye etc.)
• Être garant de la qualité et de la fiabilité des informations comptables et fiscales de l’UMRSS
• S’assurer que toutes les opérations enregistrées concernent bien l’UMRSS et sont conformes et éligibles
• S’assurer que tous les documents, livres et états comptables fournissent des informations suffisantes pour la gestion de l’UMRSS
• S’assurer que les procédures d’enregistrement des pièces comptables sont respectées
• S’assurer que toutes les opérations sont correctement comptabilisées
• Vérifier et approuver les imputations et saisies comptables
• Analyser, et justifier mensuellement avec l’appui du contrôleur de gestion tous les comptes de l’UMRSS
• Contribuer à la détection rapide des erreurs ou fraudes commises
• S’assurer de la cohérence des différents états financiers paramétrés dans le logiciel comptable
• Proposer tout ajustement utile en vue de l’amélioration et de la cohérence de ceux-ci par rapport aux besoins de reporting vis-à-vis du bailleur de fonds
• Effectuer le traitement comptable des stocks. Pour ce faire, il participera activement à la planification et à l’exécution des travaux d’inventaire. Il en vérifie les résultats tant en quantité qu’en valeur, et enregistre ces résultats en comptabilité, afin de déterminer les stocks disponibles et les quantités disponibles, pour chaque commodité, matière, produits, ou médicaments à la fin de chaque période comptable (mois, trimestre, semestre année)
• Superviser et contrôler la bonne saisie des factures fournisseurs
• Être Responsable du rapprochement bancaire

Fiscalité 

Préparer les déclarations de fiscalité courante ainsi que la documentation et le paiement :

• Assurer la clôture des comptes mensuels et annuels de la comptabilité
• Établir les déclarations fiscales et légales
• Cadrer avec les états de gestion et le budget
• Préparer et enregistrer les provisions
• Préparer les fiches immobilisation et de comptabilisation des immobilisations et des amortissements
• Réconcilier les intercos
• Participer activement à la préparation des rapports de progrès trimestriels, semestriels et annuels (Pulse check, PU, PUDR) du programme avant leur envoi au Fonds mondial pour revue et validation
• Préparer le dossier d’arrêté annuel
• Établir dans des délais requis les états financiers de fin d’année
• Assurer la mise en œuvre des recommandations du contrôle interne, de l’auditeur interne et celles du Fonds Mondial Préparer les interventions des auditeurs externes et être leur interlocuteur de premier niveau
• Préparer la documentation de l’approbation des états financiers

Cette liste n’est ni limitative, ni exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction des besoins de l’UMRSS.

Formation initiale

Bac +4/5 en comptabilité, gestion administrative et financière (DSCG)

Profil recherché

• Minimum 08 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire de préférence en cabinet d’audit/de conseil ou dans un établissement financier avec idéalement une première expérience de travail pour un bailleur de fonds international dans la gestion de la comptabilité des projets et programmes de santé.

Savoir-faire

• Très bonne maîtrise des principes comptables
• Connaissance des normes juridiques (droit du travail, droit fiscal, droit des sociétés)
• Maîtrise d’Excel (tableaux de bord et les tableaux croisés dynamiques)
• Maître des logiciels de comptabilité (Tom2Pro, SAP)
• Expérience managériale de petite équipe

Savoir-être Professionnels

• Être organisé (gestion des priorités et respect des délais) et rigoureux
• Faire preuve de logique, d’analyse et d’une excellente capacité de synthèse afin de faire parler les chiffres
• Esprit d’équipe
• Être capable d’absorber une charge de travail conséquente au moment des arrêtés comptables

Lieu : Bamako, Mali

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 3 ans

Date de début souhaitée : 1^er février 2024

Dossier de candidature :

• CV actualisé + lettre de motivation à l’attention de la Commission de recrutement
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail
• Les contacts de trois références professionnelles

Dépôt et clôture de candidature :

• Le dépôt de votre candidature se fera exclusivement par courrier électronique à l’adresse recrutementumrss@gmail.com
• L’objet de votre courrier électronique doit indiquer le titre du poste auquel vous postulez
• La date limite de candidature est le 22 janvier 2024 à 16h00
• Aucune candidature papier ne sera acceptée

Seuls les candidats ayant un profil correspondant aux compétences recherchées seront contactés.