Chef d’unité programmatique

MINISTERE DE LA SANTE ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL – REPUBLIQUE DU MALI

SERCRETARIAT GENERAL – UNITE DE GESTION DES PROJETS FONDS MONDIAL GAVI 

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) CHEF D’UNITE PROGRAMMATIQUE

L’Unité de Mise en Œuvre de Renforcement du Système de Santé (UMRSS) du Ministère de la Santé et du Développement Social du Mali a été créée en 2021 pour conduire les activités de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme tout en veillant à la mise en place des systèmes résistants et pérennes de santé du pays.

Dans le cadre de la nouvelle subvention du Fonds Mondial GC7 2024-2026 pour lutter contre ces trois maladies et la subvention de GAVI, l’UMRSS recherche l’équipe qui lui permettra d’accompagner efficacement la re.structuration en profondeur des 4 axes de santé ci-dessous :

• L’information sanitaire
• Les soins de santé primaires
• Le laboratoire et les services de diagnostic
• Les services d’achat et la chaîne d’approvisionnement des produits pharmaceutiques et de consommables médicaux

Mission principale

• Superviser, accompagner et contrôler la mise en œuvre des activités et des programmes financés par les bailleurs de fonds
• Assurer la bonne coordination avec les autres unités de l’UMRSS (administration et finances, technique)
• Assurer le rapportage auprès des Principaux Récipiendaires et bailleurs de fonds

Principales activités

Programmatique :

• Superviser la planification programmatique de l’UMRSS (développement des plans de travail trimestriel/annuel programmatiques de l’UMRSS)
• Coordonner le travail des membres de l’unité programmatique (chargé.es de projet et assistants.es)
• Assurer le suivi périodique des activités financées par les bailleurs de fonds
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des missions de suivi, d’évaluation, des audits et des plans de renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre
• Assurer la coordination avec les Conseillers programmatiques régionaux
• Collaborer avec l’assistant technique programmatique et les auditeurs internes pour les évaluations du projet
• Veiller à la disponibilité d’outils de collecte de données et de suivi de la performance des projets et des programmes de l’UMRSS au niveau centralisé et décentralisé
• Superviser l’analyse des indicateurs collectés dans le tableau de bord des indicateurs de performance des projets et des programmes
• Appuyer la coordination de l’UMRSS dans la gestion et la coordination des missions d’Assistance Technique programmatique
• Être force de proposition dans la mise œuvre des stratégies opérationnelles pour la gestion efficace des subventions financées par les bailleurs de fonds en étroite coordination avec les programmes respectif
• Garantir le respect des procédures et exigences contractuelles conformément au manuel des procédures en vigueur

Management (3 personnes) :

• Assurer la gestion des performances de l’équipe, en définissant des objectifs, en fournissant des commentaires réguliers et en identifiant les besoins en développement des compétences
• Favoriser un environnement propice au renforcement des capacités de l’équipe, en facilitant la formation continue, les échanges de connaissances et les opportunités d’apprentissage
• Coordonner les activités de l’équipe avec les autres Unités de l’UMRSS et les partenaires internes en favorisant la collaboration et l’échange d’informations

Rapports :

• Consolider et finaliser, en collaboration avec le Service Administratif et Financier, l’unité en passation des marchés et l’Unité Technique, les rapports d’activités trimestriels, semestriels et annuels des projets du portefeuille, en soutenant les programmes financés selon leurs besoins
• Préparer des présentations et des fiches d’information sur les programmes financés par les bailleurs de fonds
• Mettre en place, en collaboration avec les Chargés de suivi et évaluation, des mécanismes de gestion des connaissances, de capitalisation et de documentation des bonnes pratiques au niveau des projets

Cette liste n’est ni limitative, ni exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction des besoins de l’UMRSS.

Formation initiale

• Minimum Bac+4/5 en santé publique, médecine, épidémiologie, économie de la santé, gestion de programmes de santé ou autre discipline pertinente

Profil recherché

• Avoir au minimum 10 ans d’expérience professionnelle dont au moins 5 ans sur un poste similaire dans un projet de développement en santé financé par un bailleur de fonds international.
• Au moins 5 ans d’expérience de la gestion des services de santé, à un poste de responsabilité programmatique ou auprès des organismes de coopération.
• Expérience prouvée en matière d’exécution et de suivi-évaluation des projets et des programmes dans le secteur de la santé financés par un bailleur de fonds international.
• Expérience démontrée dans la coordination et la gestion des subventions de bailleurs de fonds internationaux y compris la préparation des plans de travail, le suivi des activités financières et la gestion des risques.

Savoir-faire

• Bonne maîtrise des techniques de gestion de projet
• Excellente maîtrise des outils de planification
• Avoir une solide capacité rédactionnelle et une aptitude à préparer des rapports sur les programmes de santé, des documents
• Maîtrise de la démarche de capitalisation et de documentation des bonnes pratiques
• Capacité d’interpréter les résultats de performance des programmes de santé et d’analyser les implications de ces résultats dans le contexte pays
• Compréhension des systèmes de suivi et d’évaluation de la santé publique
• Connaissance de l’épidémiologie et des interventions programmatiques liées à au moins une des trois maladies (VIH, tuberculose ou paludisme)
• Bonne expérience de discussions et de négociations avec les bailleurs
• Excellente capacité à produire des rapports et des programmes de santé
• Bonne connaissance du système de santé décentralisé
• Bonnes compétences interpersonnelles, de la diplomatie et du tact pour communiquer efficacement avec les hauts fonctionnaires, les multiples parties prenantes et les professionnels de divers horizons culturels et professionnels
• Bonne maîtrise des outils du Pack Office (traitement de texte, tableur PowerPoint)
• Bonne connaissance des outils pédagogiques de formation pour réaliser le renforcement des capacités des structures du Ministère de la Santé et du Développement Social en programmatique
• Capacité de travailler en équipe et en réseau avec des partenaires
• Excellente maîtrise du français (lu, parlé, écrit) et celle de l’anglais est un atout
• Excellente communication orale et écrite avec une capacité avérée à transmettre et expliquer des informations/concepts clairs et concis
• Bonne capacité de négociation à tous les niveaux

Savoir-être Professionnels

• Être organisé (gestion des priorités et de tâches multiples avec le souci du détail, respect des délais), synthétique et rigoureux
• Prendre des initiatives et être force de proposition
• Être transparent et éthique
• Être dynamique et faire preuve de réactivité
• Savoir travailler en équipe
• Avoir un grand sens d’intégrité, d’objectivité

Lieu : Bamako, Mali

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 3 ans

Date de début souhaitée : 1^er février 2024

Dossier de candidature :

• CV actualisé + lettre de motivation à l’attention de la Commission de recrutement
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail
• Les contacts de trois références professionnelles

Dépôt et clôture de candidature :

• Le dépôt de votre candidature se fera exclusivement par courrier électronique à l’adresse recrutementumrss@gmail.com
• L’objet de votre courrier électronique doit indiquer le titre du poste auquel vous postulez
• La date limite de candidature est le 22 janvier 2024 à 16h00
• Aucune candidature papier ne sera acceptée

Seuls les candidats ayant un profil correspondant aux compétences recherchées seront contactés.