Chargé en passation des marchés

MINISTERE DE LA SANTE ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL – REPUBLIQUE DU MALI

SERCRETARIAT GENERAL – UNITE DE GESTION DES PROJETS FONDS MONDIAL GAVI 

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) CHARGE (E) EN PASSATION DES MARCHES

L’Unité de Mise en Œuvre de Renforcement du Système de Santé (UMRSS) du Ministère de la Santé et du Développement Social du Mali a été créée en 2021 pour conduire les activités de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme tout en veillant à la mise en place des systèmes résistants et pérennes de santé du pays.

Dans le cadre de la nouvelle subvention du Fonds Mondial GC7 2024-2026 pour lutter contre ces trois maladies et la subvention de GAVI, l’UMRSS recherche l’équipe qui lui permettra d’accompagner efficacement la re.structuration en profondeur des 4 axes de santé ci-dessous :

• L’information sanitaire
• Les soins de santé primaires
• Le laboratoire et les services de diagnostic
• Les services d’achat et la chaîne d’approvisionnement des produits pharmaceutiques et de consommables médicaux

Mission principale

• Formaliser et encadrer la procédure de consultation
• Garantir le respect des procédures de passation des marchés
• Assister le Responsable en Passation des Marchés
• Conduire sous la supervision du Supérieur hiérarchique tout le processus de passation
• Élaborer les documents relatifs à la passation des marchés.
• Participer à la programmation de la politique achat et à son plan d’actions

Principales activités

• Assister le Responsable de Passation des Marchés dans la préparation du plan de passation de marchés consolidé de tous les financements et son actualisation
• Préparer les dossiers de passation de marché contenus dans son cahier de charge
• Préparer les séances/réunions de travail des commissions de marchés dédiés
• Réaliser toutes les procédures autres que celles relatives aux consultations restreintes et aux appels d’offre y afférents
• Assister le responsable de la passation des marchés dans le suivi de l’exécution des contrats issus du processus de sélection
• Aider à la préparation des contrats avec les prestataires sélectionnés avec des conditions
• Assister son Responsable lors des missions d’audit relatives à la passation des marchés
• Veiller au respect du processus et des délais de passation des marchés
• Participer à la préparation des missions d’audit relatives à la passation des marchés
• Assurer l’archivage des dossiers de passation de marchés
• Exécuter toute autre tâche relavant de ses compétences à la demande de la hiérarchie 

Cette liste n’est ni limitative, ni exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction des besoins de l’UMRSS. 

Formation initiale

Bac+4 en Finances, Gestion, droit, sciences sociales ou tout autre domaine équivalent. Une formation dans le domaine de la passation de marchés (certificats, formations, etc. serait un atout)

Profil recherché

Avoir au minimum 3 ans d’expérience en passation des marchés avec une bonne connaissance des enjeux et défis liés aux marchés publics, aux projets et aux programmes financés par les bailleurs de fonds internationaux

Savoir-faire

• Avoir une solide capacité rédactionnelle et une aptitude à préparer des rapports,  documents et états de reporting
• Bonne connaissance des procédures de passation de marchés des bailleurs de fonds internationaux
• Bonne maîtrise des outils du Pack Office (traitement de texte et tableur)
• Bonne maîtrise du français (lu, parlé, écrit)
• Bonne communication orale et écrite avec une capacité avérée à transmettre des informations claires et concises

Savoir-être Professionnels

• Être organisé (gestion des priorités et de tâches multiples avec le souci du détail, respect  des délais), synthétique et rigoureux
• Prendre des initiatives et être force de proposition
• Être transparent et éthique
• Devoir de réserve et de discrétion
• Bonne capacité à travailler sous pression et à gérer le stress
• Avoir un excellent relationnel et une facilité à travailler en équipe
• Être dynamique et faire preuve de réactivité
• Avoir un grand sens d’intégrité, d’objectivité

Lieu : Bamako, Mali

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 3 ans

Date de début souhaitée : 1^er février 2024

Dossier de candidature :

• CV actualisé + lettre de motivation à l’attention de la Commission de recrutement
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail
• Les contacts de trois références professionnelles

Dépôt et clôture de candidature :

• Le dépôt de votre candidature se fera exclusivement par courrier électronique à l’adresse recrutementumrss@gmail.com
• L’objet de votre courrier électronique doit indiquer le titre du poste auquel vous postulez
• La date limite de candidature est le 22 janvier 2024 à 16h00
• Aucune candidature papier ne sera acceptée

Seuls les candidats ayant un profil correspondant aux compétences recherchées seront contactés.