Coordinateur des Approvisionnements

Coordinateur des Approvisionnements – USAID, Santé des ménages et des communautés (HCH) Keneya Nieta, Bamako, Mali

Heures : Temps plein, 40 heures par semaine

Salaire :  Proportionnel à l’expérience et aux qualifications requises

Sous la responsabilité de : Relève du gestionnaire des approvisionnements

Grade :  Mali – E

Lieu :  Bamako, Mali 

University Research Co., LLC (URC)

Guidée par une vision forte pour des systèmes équitables et résilients qui répondent aux besoins des populations et aux menaces émergentes, URC soutient les pays et les acteurs locaux dans l’élaboration, la mise en œuvre et le maintien des solutions évolutives fondées sur la science. Fondée en 1965, URC offre une multiplicité d’expertise technique pour responsabiliser les gouvernements, les communautés et les prestataires de services dans le renforcement leurs propres systèmes de santé et systèmes sociaux et dans l’améliorer de la qualité des services. Notre objectif est d’élargir l’accès aux services et d’en améliorer la qualité, en nous attaquant à la santé de la mère, du nouveau-né, de l’enfant et de l’adolescent ; à la sécurité sanitaire mondiale et aux maladies infectieuses, notamment le VIH/sida, la tuberculose et le paludisme ; à la santé reproductive et à la planification familiale ; à la nutrition et à l’eau, l’assainissement et l’hygiène. Dans nos échanges avec nos clients, nous restons fidèles à nos valeurs de changements positifs profonds en nous concentrant sur la :

• Créativité: en libérant notre créativité, nous favorisions l’engagement et l’échange pour améliorer la résolution de problèmes.
• Collaboration: non seulement notre travail autour d’une même vision et même mission inculque au personnel une forte adhésion au même objectif, mais nous permet également de nous compléter mutuellement et de répartir le travail pour maximiser les forces de chacun.
• Responsabilité : nous nous tenons responsables de la réalisation des objectifs, de l’exécution des tâches et de la prise de décisions.
• Diversité, équité et inclusion : nous attachons une importance capitale à un environnement diversifié, équitable et inclusif, où notre leadership et le comportement modèle du personnel enrichissent notre organisation, démontrent le respect de toutes les personnes et favorisent les chances pour tous les employés.
• Transparence : nous comprenons que lorsque les employés se font confiance les uns aux autres et à leurs dirigeants, ils seront plus engagés dans leurs rôles car ne craignant pas un traitement injuste.

Présentation :

URC est à la recherche d’un Coordinateur des Approvisionnements expérimenté pour l’USAID, pour financement de $53,999,977.00, Mali, le programme « Santé des ménages et des communautés (HCH/Keneya Nieta) ». Le but du programme projet est de réduire durablement la mortalité maternelle, néonatale et infantile et d’accroître l’adoption au niveau individuel et auprès des ménages de comportements sains aussi bien que la demande et l’utilisation de services de santé dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou en augmentant la capacité des Maliens à planifier, financer et gérer leur propre santé par l’individu, à l’échelle des ménages et des collectivités. Cette activité quinquennale cible 26 circonscriptions dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou.

Responsabilités :

Le Coordonnateur des approvisionnements travaillera en étroite collaboration avec le Gestionnaire des approvisionnements pour appuyer l’approvisionnement en fournitures et en équipement pour les activités de programme. Il/elle contribuera à assurer le fonctionnement efficace et efficient des activités d’approvisionnement et de distribution dans l’ensemble de l’activité.

Les responsabilités spécifiques comprennent ce qui suit :

• Prendre en charge les processus d’approvisionnement, y compris l’examen des demandes d’achat, les demandes de devis, la sélection des fournisseurs, les négociations et les contrats.
• Reçoit et contrôle les demandes d’achat des équipes techniques, vérifie les spécifications et enregistre le processus d’approvisionnement.
• Rédige les appels d’offres et les autres documents d’appel d’offres avant de les soumettre au gestionnaire des approvisionnements aux fins d’examen et de finalisation.
• Contribue aux analyses, aux négociations et à la préparation des accords contractuels, en veillant à ce que les modalités appropriées soient incluses pour protéger les intérêts de l’organisation.
• Met à jour les trackers d’approvisionnement du projet.

Les responsabilités supplémentaires et autres peuvent inclure, mais sans s’y limiter :

• Soutient le processus de préqualification et de gestion des fournisseurs avec le gestionnaire des approvisionnements.
• S’assure que les politiques et procédures d’approvisionnement de l’URC et de l’USAID sont respectées.
• Se tenir au courant des politiques, procédures, règles et règlements des donateurs ; compile et met à jour les politiques locales applicables.
• Appuie l’analyse des exigences en matière d’approvisionnement et la sélection des méthodes les plus appropriées en fonction de l’interprétation et de l’évaluation des politiques, des pratiques et de l’expérience établies.
• Assure la liaison avec les fournisseurs et le personnel pour faciliter la mise en œuvre harmonieuse des procédures d’approvisionnement.
• Appuie l’approvisionnement d’une vaste gamme de biens, de produits et de services au moyen de contrats de sous-traitance et de bons de commande.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Excellentes connaissances et expérience avec Windows, Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de traitement de données et de présentation graphique.
• Capacité de planifier et d’exécuter de manière indépendante des tâches complexes tout en traitant les détails de gestion quotidiens et en restant organisé et concentré sur les délais et la stratégie à long terme hautement souhaitable.
• Capacité d’évaluer les problèmes et d’élaborer des solutions.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et en organisation.
• Connaissance professionnelle de l’anglais.
• Connaissance des règlements de l’USAID.

Expérience & qualifications requises

• Diplôme universitaire en gestion des approvisionnements et de la logistique ; ou en commerce, administration des affaires ou tout autre domaine lié aux affaires.
• Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale
• Solides compétences en service à la clientèle. 

Emplois locaux où les candidats doivent être légalement autorisés à travailler dans le pays (non destinés aux RPT et aux expatriés)

Ce poste est ouvert aux candidats légalement autorisés à travailler dans le pays. Aucune allocation n’a été budgétisée pour ce poste.

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués. Sauf indication contraire, nous conserverons votre CV dans notre base de données pour de futures opportunités.

https://www.urc-chs.com/careers?gnk=job&gni=8a7883a884f5015f018512433e602054

URC est fière d’être un employeur promouvant l’égalité des chances dans l’emploi.

Nous valorisons et recherchons la diversité au sein de notre personnel