Senior Project Officer

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel (H/F) ci-après pour son programme : Une ou Un Senior Project Officer – Kisili – Bamako

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le mercredi 23 décembre 2022 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet « Senior Project Officer – Kisili – Bamako ». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ». 

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE DE CRS 

Résumé du poste

En tant que membre de l’équipe du projet KISILI vous coordonnerez/gérez la mise en œuvre de toutes les activités du projet avec les ONG partenaires de votre région. En tant que Régional Team leader du RRM/USAID, vous faciliterez la réalisation des objectifs du projet en coordonnant toutes les activités et en faisant les rapports, et en fournissant des directives techniques et des conseils au personnel et au/aux partenaire(s) de mise en œuvre afin de faire progresser le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Vos compétences en coordination et en gestion des relations garantiront que le projet dont vous êtes responsable applique les meilleures pratiques et travaille constamment à améliorer l’impact de ses bénéfices sur ceux que nous servons. Vous assurerez la présentation de CRS dans les réunions de coordination avec les acteurs humanitaires dans votre zone. Vous assurerez la liaison quotidienne entre les différents partenaires d’exécution du projet (ONGs d’exécution, la Gouvernement, services techniques, administratifs et les autres intervenants).

Contexte

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet de « Mécanisme de Réponse Rapide (RRM), dénommé « KISILI », le Catholic Relief Services (CRS) Mali, recrute 01 « Senior Project Officer/RRM-USAID Régional Team Leader » qui sera basé à Bamako mais apportera un appui substantiel à ces collègues de Ménaka, Mopti, Ségou et Tombouctou. Kisili est mis en œuvre depuis 2016 et son objectif est d’assister les communautés affectées par les conflits et/ou les restrictions de mouvement. Le projet est en sa cinquième phase qui a débuté en avril 2022 et qui finira se terminer en avril 2024. Dans cette cinquième phase, les ONG locales joueront un rôle plus accru dans la conduite des activités du projet (suivi des alertes, évaluation rapide des besoins et assistance multisectorielle (distribution de biens alimentaires et non alimentaires abris d’urgence, construction de latrines d’urgences et la réparation des points d’eau et les kits WASH). Le projet est mis en place en étroite collaboration, les acteurs humanitaires et les services techniques œuvrant dans les domaines suscités. Le projet intervient dans les régions du Nord et du Centre du Pays (Tombouctou, Taoudéni, Gao, Ménaka, Mopti, Ségou, Kidal et Koulikoro (Nara).

Responsabilités du poste

• Organiser et diriger la mise en œuvre de toutes les activités du projet qui vous sont assignées dans la ligne des principes et normes de qualité des programmes de CRS, des exigences des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques dans votre région avec le staff dédié de l’ONG partenaire
• Coordonner et superviser les relations de travail avec toutes les parties prenantes locales du projet et servir de personne contact entre elles et l’équipe du projet afin de mobiliser les acteurs locaux et de promouvoir les activités et l’impact du projet.
• Coordonner le suivi/gestion des alertes (veille humanitaire RRM), les évaluations et réponses rapides multisectorielles en collaboration avec les SPO et les ONG locales partenaires ;
• Participer aux réunions régionales des cadres de concertation de la sécurité alimentaire, du RRM, Eau Hygiène et Assainissement, la Protection, du CWG, Abris et NFI afin d’assurer le partage efficace des évaluations rapides et l’harmonisation des activités
• S’assurer que l’apprentissage accompagne bien les activités du projet tout au long du cycle du projet. Aider à la redevabilité en coordonnant les activités d’évaluation du projet et en guidant les partenaires dans leur réflexion sur les expériences du projet. Analyser les difficultés dans la mise en œuvre et rendre compte des divergences et/ou des lacunes pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre.
• Assurer, avec le gestionnaire du projet, une utilisation efficace et efficiente des ressources du projet de façon concertée avec les ONG partenaires. Coordonner la fourniture d’un éventuel appui logistique et administratif au personnel et aux partenaires.
• Appuyer et coordonner les activités de renforcement des capacités et d’appui technique pour que les activités du projet qui vous sont assignées soient mises en œuvre selon les directives et les normes du projet.
• Vérifier que la documentation pour les activités qui vous sont assignées est complète, avec tous les documents exigés, et qu’elle est classée selon les exigences de l’agence et des bailleurs de fonds. Aider à la préparation de rapports d’analyse des tendances et de documentation d’études de cas et de pratiques prometteuses.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres projets de CRS, si c’est le cas, pour une meilleure appréciation, voire, analyse du contexte des zones d’intervention du projet.
• Appuyer l’Emergency Opération Manager dans la gestion du partenariat d’avec les ONG locales dans votre région.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Licence exigée. Un diplôme en relations internationales, en développement rural, sciences sociales, gestion de projet ou d’une spécialisation équivalente
• Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux projets, dans l’idéal dans l’appui aux programmes humanitaire/urgence.
• Expérience en travail avec des partenaires, préparation participative de plans d’action et implication de la communauté – renforcement des capacités des partenaires
• Avoir des expériences confirmées en conduite des évaluations des besoins d’urgence, dans la mise en œuvre des projets de distribution alimentaire et non alimentaire, d’urgence et les implications/travaux communautaires ;
• Avoir une expérience dans les réponses en abris d’urgence et en WASH serait un atout ;
• Une connaissance des approches protection, genre/inclusion et redevabilité sont un atout
• Avoir des expériences en utilisation des outils ICT4E tels que la plateforme CommCare, KoboCollect, les smartphones, Ipad, etc.) – Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Capable de gérer des tâches complexes nécessitant un très bon sens d’organisation et de la planification et être capable de travailler dans un contexte de stress et avec une équipe
• Une expérience en supervision du personnel est un plus.
• Avoir une bonne connaissance du milieu social et culturel des région du Nord est un atout
• La connaissance des dialectes/langues locales (Tamasheq ; Sonrhaï ; arabe…) de la zone d’intervention du projet est un atout

Compétences personnelles

• Compétences en analyse et en résolution des problèmes avec la capacité de porter de bons jugements – Ecoute active
• Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec des partenaires locaux et les membres de la communauté.
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les services
• Attention au détail, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées 

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français.

Conditions de travail

Lieu de travail : Gao, Ménaka, Mopti, Ségou et Tombouctou (le candidat apportera des appuis techniques aux différents SPO dans les zones d’intervention du projet)

Exigence de voyage/Déplacement : Il/Elle doit passer au moins 60% de son temps sur terrain, incluant les zones d’intervention du projet  

Principales relations de travail 

Supervision : Aucune. Cependant, en tant que Team leader, il coordonne avec le Senior MEAL Officer de CRS et les 3 staffs des ONG, la mise en œuvre des activités du projet. Il en est le lead technique et représente Kisili au niveau régional

Internes : Directeur de Kisili, le Gestionnaire de Kisili, le Programme Quality Manager de Kisili, le Gestionnaire MEAL de Kisili, le Gestionnaire des Operations de Kisili, les autres staffs du Projet Kisili, le chef de la Sécurité de CRS, les responsables financiers de CRS, l’assistante administrative du département, les chefs des bureaux de Tombouctou/Gao et de Sévaré,

Externes: ONGs Partenaires, Services de l’Etat, Représentants Régionaux des Nations Unies, OCHA, les Clusters et autres ONG Internationales

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité 

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

NB : Ce poste est en attente de l’approbation finale du donateur.