Annonce de recrutement N°01/RH/HELP/11/2022 

A Propos de HELP 

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement éco²nomique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.

Résumé du poste

Sous la supervision hiérarchique de   chef de base et fonctionnelle du Manager suivi & évaluation nationale et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe Help de la zone, l’Officier suivi & évaluation devra assurer la mise en œuvre des activités en lien avec le système de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage de Help dans sa zone d’affectation. Il (elle) apportera un appui aux équipes dans la collecte, la saisie et la compilation de données des réalisations des projets. Il (elle) s’assurera que les équipes utilisent et remplissent régulièrement les outils de collecte de données en vigueur et assurera la documentation au travers d’un système d’archivage manuel et électronique.  Il (elle) sera en chargé des évaluations en lien avec la qualité de données sur le terrain en soutien aux équipes programmes.

Il (elle) apportera un appui dans la supervision de différentes enquêtes réalisées dans sa zone d’affectation. Il (elle) sera en charge de la mise en œuvre des activités de redevabilité et dans la promotion du code de conduite de Help. Il (elle) effectuera d’autres tâches spécifiques à la demande de son superviseur et pourra se conduire à la fois professionnellement et personnellement de telle manière à faire honneur à Help et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.

Responsabilités et Tâches

• Mettre à jour systématiquement les différentes bases de données des projets mis en œuvre par Help dans sa zone d’affectation de concert avec le Gestionnaire BDD sur la mission.
• Compiler et centraliser les informations permettant de renseigner les indicateurs des projets mis en œuvre par Help dans sa zone d’affectation.
• Soutenir et appuyer l’équipe programme dans la collecte, la saisie et le traitement de données.
• Soutenir Normalisation des méthodologies et des outils permettant de bien collecter les informations.
• Assurer que les mêmes outils sont utilisés par les équipes pour collecter les informations de même nature pour l’ensemble des projets implémentés par Help dans sa zone d’affectation.
• Veiller au respect de la fréquence de collecte de données par les équipes et à la qualité du remplissage des outils.
• Assurer le suivi de l’utilisation des outils dans la collecte de données sur terrain.
• Supervision technique de la collecte de données des différentes enquêtes (Post Intervention Monitoring, PDM, Baseline, end line, etc.) au niveau du terrain en veillant quotidiennement à la qualité de données et à la bonne utilisation des outils de collecte.
• Collecter les sources de vérification des indicateurs et assurer leur archivage manuel et électronique.
• Assurer la gestion et la mise à jour des bases de données d’archivage par projet et les diffuser mensuellement.
• Assurer que tous les fichiers et données suivi & évaluation soient à jour et bien organisés et accessibles au niveau de la base.
• Assurer régulièrement le suivi de l’intégration des meilleures pratiques en matière de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage par les équipes lors de l’exécution des activités.
• Suivre la collecte de données sur les éléments d’apprentissage définis dans les plans suivi & évaluation des projets de sa zone d’affectation.
• Organiser périodiquement des visites terrains pour suivre la qualité des activités des projets implémentés par Help dans sa zone d’affectation et pour recueillir la perception des bénéficiaires/leurs conseils et formuler des recommandations à partager avec les équipes.
• Réalisation des évaluations qualitatives de données (DQA : Data Quality Assessment).
• Participer dans les réunions mensuelles de revue de l’état d’avancement des projets et validation de données et veiller au suivi de l’application sur terrain des points d’action définis.
• Assurer le rôle de point focal redevabilité dans la zone d’affectation.
• Assurer le suivi des comités de feedback mis en place par Help et ses partenaires dans sa zone d’affectation et s’assurer de leur fonctionnalité et de la réalisation des tâches confiées.
• Opérationnaliser le mécanisme de gestion de feedback (MGF) sur terrain en assurant la collecte, l’acheminement et la compilation des feedbacks formulés par les bénéficiaires et toutes les parties prenantes tout en assurant la transmission des retours de Help.
• Contribuer à la mise à jour de la base de données de Feedbacks.
• Apporter un appui à l’équipe terrain dans le processus de mise en œuvre des projets/ programmes dans le but de faire respecter les politiques des bailleurs ainsi que celles de Help.
• Veiller au respect des procédures de visibilités des bailleurs et de Help.
• Veiller au respect des principes humanitaires des ONG durant tout le processus de mise en œuvre des projets.

Sécurité et code de conduite : Appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Help.

Contacts et Relations

Elle/IL collabore étroitement avec ses superviseurs, les visiteurs et tous les autres départements. Elle/IL doit soumettre à ses superviseurs toutes les contraintes majeures qu’elle rencontre dans l’exécution de sa fonction.

Conditions de travail

Elle/IL sera basé (e) à Mopti. Elle/IL doit pouvoir travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de Help. Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par la/le titulaire du poste sont d’un niveau très élevé. Elle/IL s’engage à :

• Garder une confidentialité totale en ce qui concerne les informations liées à la base des données dont il aura la charge.
• Ne pas Communiquer ou divulguer de quelque manière que ce soit, les fichiers, documents et informations auxquels il aura eu accès pendant et après la durée de son affectation au sein de Help Mali.

Compétences

• Avoir un diplôme universitaire (Minimum Bac +4) en Statistiques, Informatiques, Développement Rural, Santé Publique, économie rurale, Gestion de projet ou autres disciplines similaires.
• Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage dans une organisation internationale de coopération bilatérale, multilatérale ou dans une ONG internationale. L’expérience au même poste dans les projets d’urgence est un atout majeur.
• Expérience dans la collecte de données d’enquêtes quantitative et qualitative.
• Avoir une Bonne maîtrise de l’outil informatique tels que Word, Excel, Power point. La bonne maîtrise d’Excel est indispensable.
• La maîtrise de l’utilisation de la technologie mobile dans la collecte et gestion de Base de données (ODK Collect/ KoboCollect, SPHINX, ACCESS, CommCare, iFormBuilder, etc.) est un nécessaire.
• Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit en français. Très bonne capacité rédactionnelle.
• Avoir une bonne maîtrise des langues locales de la zone.

Qualités personnelles

• Travailler avec autonomie, efficacité, rigueur et conscience dans l’accomplissement des tâches. Être apte à accomplir de multiples tâches dans un délai court avec un minimum de supervision.
• Habilité prouvée à interagir efficacement avec les membres de l’équipe Help, ainsi que les communautés bénéficiaires.
• Avoir l’habilité nécessaire de traiter les informations nécessaires de manière correcte afin de supporter efficacement les activités les équipes programmes sur le terrain.
• Forte résistance au stress et capacité à travailler dans un rythme accéléré correspondant aux urgences.
• La confidentialité, discrétion, l’honnêteté et intégrité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire.
• La volonté et la capacité de faire respecter les règles et procédures de Help. Promouvoir le CHS est également nécessaire.

Dossier à fournir

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de en mettant en copie : goro@help-ev.de au plus tard le 05 Décembre 2022, en précisant la nature du poste « Officier MEAL Mopti ».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.

« Help – Hilfe zur Selbsthilfe » ne tolérera aucun abus sexuel ou acte d’exploitation commis par l’un des membres de l’équipe Help ou toute personne associée à un de nos projets humanitaires. Help s’assurera que les allégations d’exploitation et d’abus sexuels font l’objet d’une enquête et que des mesures disciplinaires appropriées sont prises.