AVIS DE RECRUTEMENT 

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel (H/F) ci-après pour son programme : Une ou Un Grant Accountant du Projet MGD/FFE4

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le mardi 16 Novembre 2022 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet « Grant Accountant du Projet MGD/FFE4 ». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ».

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE DE CRS

Titre du poste : Grant Accountant du Projet MGD/FFE4

Département : Education

Band : 8

Superviseur immédiat : Directeur/Directrice du Projet MGD/FFE4

Pays/lieu : Bamako/Mali

Contexte :

Catholic Relief Services (CRS) met en œuvre des projets de cantines scolaires au Mali, en collaboration avec des partenaires locaux et le Ministère de L’Education Nationale, depuis 1999. Le projet actuel McGovern Dole Food For Education and Child Nutrition (MGD/FFE) –JIGIYA (2020-2025) va couvrir dans sa 4ème phase, 81.689 élèves dans 267 écoles fondamentales du premier cycle et du second cycle et 2,972 enfants de 43 CDPE. Dans cette nouvelle phase, le projet mettra un accent particulier sur le renforcement de la pérennisation des acquis ainsi que le transfert progressif des bonnes pratiques vers les communautés, les structures gouvernementales (CNCS, CAP) et les collectivités locales (communes) dans les régions de Mopti et Koulikoro. Dans ce contexte, CRS recrute un(e) Grant Accountant.

Résumé du poste :

En tant que Grant Accountant, vous aiderez à coordonner les politiques et procédures de MGD/FFE4 et contribuerez à leur mise en œuvre conformément aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez efficacement des services comptables en documentant les transactions financières de MGD/FFE4 en compilant, analysant et vérifiant les informations sur les comptes, en préparant des écritures comptables et en apportant des services de rapports financiers tout au long du cycle de MGD/FFE4.

Vous serez basé à Bamako et relèverez directement du COP avec la supervision technique du gestionnaire financier de CRS Mali. Vous serez responsable de fournir de l’aide aux partenaires et au personnel de CRS dans la gestion du budget, notamment en assurant l’exactitude des dépenses des partenaires et des activités mises en œuvre. Vous serez responsable de rendre compte de toutes les activités financières et de conformité, de fournir des vérifications et un soutien régulier et coordonnés des systèmes, ainsi que du feedback sur les dépenses programmatiques et les rapports des partenaires. Vous assurerez l’examen des rapports des partenaires pour l’exactitude et le respect des normes demandées ainsi que la liquidation des dépenses. Vous fournirez des conseils au personnel de MGD/FFE4 sur la budgétisation, la prévision et le suivi budgétaire, et les examens budgétaires (BCR). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service des finances pour s’assurer que tous les rapports sont correctement enregistrés et que les écarts sont identifiés et corrigés.

Responsabilités du poste :

• Installer et suivre de solides procédures de comptabilité et de rapports financiers pour les sous-récipiendaires et partenaires de MGD/FFE4 suivant les normes établies.
• S’occuper de la mise en place et de la tenue de toutes les données nécessaires pour traiter les transactions financières pour les comptes assignés de MGD/FFE4 dans le logiciel de comptabilité financière INSIGHT (Budgétisation annuelle, Cash fore casting trimestrielle)).
• Examiner et valider les justifications avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues.
• Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées.
• Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités.
• Conseiller des mesures correctives et préparer les écritures et ajustements de correction, selon les besoins.
• Estimer, évaluer et suivre les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique (demande d’avance et liquidation) et renforcer les capacités financières des partenaires en comptabilité et transaction financières.
• Suivre les calendriers de décaissement/encaissement, alerter les employés concernés de MGD/FFE4 sur les paiements/liquidations dus (TEV) et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières et le respect des dates limites fixées.
• Assurer que les divers rapports périodiques et spéciaux sont produits et transmis dans les délais
• Faire une analyse régulière des variance (revue du BCR) pour aider le personnel de MGD/FFE4 à prendre des décisions. Aider à la tenue du budget pour une bonne gestion des ressources financières.
• Fournir des informations au personnel, aux sous-récipiendaires et aux partenaires de MGD/FFE4 sur les politiques de comptabilité financières et les questions de conformité procédurale et mener des formations et autres activités de renforcement des capacités.
• Remplir les fonctions de trésorerie assignées pour le MGD/FFE4 (paiement/encaissement, prévisions de trésorerie) pour autant que la séparation des fonctions est garantie.
• Coordonner les demandes de modifications et d’amendement budgétaires en vue d’assurer le respect des codes et régulation du bailleurs
• Effectuer avec le service du partenariat la revue des systèmes financier de contrôle internes des partenaires (SFRMP)dans le cadre de leur renforcement de capacités en gestion des ressources

Formation, expérience et capacités requises :

Études et expérience

• Maitrise en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises,
• Minimum de 3 ans d’expériences dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.
• Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée. La connaissance des procédures financières des institutions du gouvernement américain (USDA, USAID…) serait un atout
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint,), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de comptabilité financière INSIGHT ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.

Compétences personnelles

• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
• Excellente capacité de transfert de compétences techniques aux partenaires et aux staffs
• Être orienté sur les détails et le respect des délais
• Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capacité à travailler en collaboration et en équipe

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français ; des connaissances en anglais techniques relatif à la comptabilité et finance serait un atout.

Voyages nécessaires : 25% en appui aux partenaires terrains

Principales relations de travail :

Supervision : Non-applicable

Interne : l’équipe du projet MGD/FFE4, le service des finances de CRS Mali, RTA finance, PSO, le HOP, HoOps)

Externe : Les partenaires de mise en œuvre du projet, les services techniques de l’Etat (CNCS) et Collectivités (Mairies)

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances.