Offre d’emploi – Comptable

Heures :  Temps plein, 40 heures par semaine

Lieu : Bamako, Mali

Un salaire :  Selon l’expérience et les qualifications requises

Reportage à :  Directeur des finances et de l’administration (DFA)

University Research Co., LLC (URC) 

URC est une entreprise mondiale dédiée à l’amélioration de la qualité des soins de santé, des services sociaux et de l’éducation sanitaire dans le monde entier. Avec une filiale à but non lucratif, le Center for Human Services (CHS), URC a de l’expérience dans la gestion de projets dans plus de 45 pays, dont les États-Unis. Créée en 1965, l’URC offre une gamme d’assistance technique pour renforcer les systèmes sanitaires et sociaux et la qualité des services en donnant aux communautés et aux agents de santé les moyens d’identifier et d’intensifier les solutions locales appropriées aux problèmes critiques. Sur le plan international, nous élargissons l’accès aux services de santé maternelle, néonatale et infantile et améliorons leur qualité; les maladies infectieuses, y compris le VIH / sida, la tuberculose et le paludisme; santé reproductive et planification familiale; alimentation et nutrition; et les enfants et les familles vulnérables. Aux États-Unis, nous nous concentrons sur l’amélioration de la communication liée à des problèmes comme la toxicomanie, avec un accent particulier sur l’atteinte des populations mal desservies. La mission de l’URC est de fournir des solutions innovantes et factuelles aux défis sanitaires et sociaux dans le monde. Veuillez vous joindre à nous dans la réalisation de notre mission (http://www.urc-chs.com/).

Projet

URC va mettre en œuvre le Projet Santé des Ménages et des Communautés (HCH) de l’USAID Mali. Le but de cette intervention est de réduire durablement la mortalité maternelle, néonatale et infantile et d’augmenter l’adoption par les individus et les ménages de comportements sains ainsi que la demande et l’utilisation des services de santé dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou par le renforcement des capacités des Maliens à planifier, financer et gérer leur propre santé aux niveaux individuel, des ménages et communautaire. Cette activité ciblera 26 districts des régions de Sikasso, Mopti et Ségou sur une période de cinq (5) ans.

Rôles et responsabilités 

Le comptable soutiendra le DFA dans la préparation des rapports financiers en temps opportun, la mise en œuvre d’un système de contrôle interne solide et l’assurance de la conformité aux règlements de l’USAID et de l’URC.

Les tâches comprennent, mais sans s’y limiter :

• Travailler en étroite collaboration avec le DFA pour préparer des rapports financiers mensuels à soumettre en temps opportun au siège social. Cela inclut, mais sans s’y limiter, la comptabilisation de toutes transactions financières y compris ceux des 03 régions dans Quick Books (QB)
• Vérifier la pertinence et l’exhaustivité des documents de paiement, y compris les approbations requises, avant de les enregistrer dans QB.
• Gérer le compte de la petite caisse conformément à la procédure, en veillant au maintien d’un niveau approprié de la petite caisse dans le coffre-fort pour éviter manquement de fonds
• En collaboration avec l’équipe des finances, s’assurer que tous les coûts du projet sont conformes aux règlements de l’USAID / URC ; et sont admissibles, raisonnables et attribuables.
• Soumettre la situation hebdomadaire des avances du personnel
• Préparer les documents de facturations mensuelles à envoyer au partenaire Palladium
• Aider le DFA à répondre à tous les commentaires du siège social après la revue des rapports financiers en provenance du bureau au Mali de la collaboration / coordination avec les responsables régionaux des finances et de l’administration, y compris en fournissant des commentaires sur les bons manquants et les informations en suspens après la revue des documents de paiement.
• Préparer et enregistrer toutes les transactions financières dans QB.
• Veillez à utiliser correctement les numéros de facturation et les codes comptables. .
• Effectuer des opérations de retrait et de dépôt à la banque.
• Traiter le paiement mensuel de la sécurité sociale et des impôts au gouvernement malien.
• Soutenir le paiement des indemnités journalières et le transport des participants lors des réunions ou des ateliers.
• Mettre en place un système de classement indexé dans la section des finances et s’assurer que les documents financiers sont classés selon le système de classement.
• Enregistrer toutes les avances et les dépenses de liquidation dans QB pour plus de précision.
• Initier des paiements dûment pris en charge et autorisés sur les plates-formes bancaires en ligne, pour inclure le paiement des fournisseurs et les paiements d’argent mobile.
• Examiner l’adéquation des pièces justificatives pour tous les documents transmis pour paiement.
• Préparer et maintenir un journal de suivi de tous les documents reçus et publiés par le service des finances.
• Effectuer d’autres tâches liées au projet comme assignées. 

Qualifications minimales 

Expérience et qualifications requises

• Diplôme universitaire en comptabilité ou certifications / qualifications comparables.
• Au moins 05 ans d’expérience en comptabilité et en gestion financière générale.
• Capacité de tenir des registres comptables, d’analyser et de préparer des rapports et des déclarations statutaires.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise des produits Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Souci du détail, capacité de prioriser et de gérer plusieurs tâches. 

Expérience & qualifications souhaitées  

• Au moins deux ans (02) d’expérience avec QB et une connaissance sur OMNI seront des atouts majeurs.
• Une expérience de travail antérieure sur un projet de l’USAID ou autre projet de développement est souhaitable.
• Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit 

Nota Bienne : Seuls les candidats admissibles pour travailler au Mali pour une durée indéterminée sans besoin de sponsorisation seront pris en compte pour ce poste.

Dépôt de candidature 

Pour une prise en considération immédiate, veuillez visiter la page web des Opportunités de carrière d’URC à  www.urc-chs.com/careers.

Vous devez télécharger votre CV et votre Lettre de présentation à l’adresse indiquée. Veuillez aussi remplir le formulaire de candidature et aussi joindre le Formulaire USAID Form 1420 Contractor Employee Biographical Data Sheet (Formulaire USAID 1420 de données biographiques de l’entrepreneur et de l’employé).

En raison du grand nombre de demandes que nous recevons, seuls les candidats qui remplissent les conditions d’expérience et de qualifications requises pour ce poste seront contactés. N’appelez pas, s’il vous plaît. Cependant, puisque nous sommes actifs dans le monde entier dans le domaine de la santé publique, nous pourrions souhaiter conserver votre CV dans notre base de données pour d’autres opportunités, sauf si vous nous indiquez autrement. Merci beaucoup de votre intérêt. 

URC est fier d’être un Employeur Offrant des Chances égales à l’emploi.

Nous apprécions et recherchons la diversité dans nos rangs.