World Vision Mali recrute pour les postes suivants (5)

Titre : Opérateur de système de parrainage

Lieu : Yehi (Koro) Sokoura (Bankass) Koula (Tominian) Kassorola (San) Safo (Kati)

Type de contrat : Local

Rapport à : Gestionnaire des programmes des clusters

 

World Vision ne demande jamais de paiement à aucun stade du recrutement.

* Les femmes sont fortement encouragées à postuler.

Objectif

Pour effectuer quotidiennement la saisie et la mise à jour des informations sur les commandites dans Horizon SSUI, générer et analyser des rapports afin d’informer la programmation et de fournir un soutien dans les processus de gestion des commandites aux ADP du cluster.

Principales responsabilités

 

  1. Entrez et surveillez toutes les données émanant des ADP dans Horizon SSUI. Parmi ces données, il y a:
    1. Nouvelle fiche enfant enregistré,
    2. Partenariats en attente et mises à jour d’informations sur les enfants
    3. Présence, participation et soutien,
    4. Les enregistrements RC sont en baisse,
    5. Suppression de tous les enregistrements RC morts dans les 5 jours ouvrables suivant les normes,
    6. Gestion de cas de la CCB.
    7. Traitez et transférez des photos et des vidéos RC via Horizon SSUI.
    8. Entrez et surveillez les courriers ordinaires (lettre de parrainage, lettre électronique de parrainage et réponse de l’enfant), GN, requêtes, IL, cartes de Noël et APR dans Horizon SSUI.
    9. Assurez-vous que la réconciliation trimestrielle du GN est établie entre les ADP et les bureaux d’assistance et entre le système de parrainage des ADP Horizon SSUI et le système Finance SUN.
    10. Générez des rapports hebdomadaires Horizon SSUI sur les réservations de partenariat, le bien-être des enfants, les correspondances, les requêtes, les GN et les IL et partagez-les avec l’équipe du cluster pour les actions nécessaires.
    11. Imprimez et assemblez les étiquettes pour toutes les correspondances entrant dans / provenant d’ADP et procédez pour l’envoi.
    12. S’assurer que toutes les initiatives de partenariat, les recommandations d’audit et d’évaluation sont mises en œuvre dans les délais.
    13. Gérer les écarts de données RC entre les ADP Horizon SSUI et le serveur au niveau du GC.
    14. Assurer et assurer le suivi de la sécurité, de la confidentialité et de la transmission des données système et des données RC conformément aux normes, avec le soutien du personnel des TIC et du parrainage de NO.
    15. Soutenir les activités du programme dans le Cluster par le suivi des enfants, l’organisation de visites de sponsors, le renforcement des capacités des partenaires conformément à la politique de protection de l’enfant.

Qualifications: éducation / connaissances / compétences techniques et expérience

Les éléments suivants peuvent être acquis par une combinaison d’éducation formelle ou d’auto-formation, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi:

  • Niveau d’études requis :    BA / BSC en économie, agriculture, administration des affaires, études et planification du développement, disciplines des sciences sociales ou dans un domaine apparenté.
  • Bonne communication écrite et orale en français et en anglais.
  • Qualifications de formation technique requises :

– Connaissance des droits de l’enfant, des politiques et des normes au Mali et dans le partenariat de Vision Mondiale.

– Connaissance des politiques de protection de l’enfance et de parrainage.

  • Expérience : 2 ans dans un poste similaire dans des programmes de développement sont préférés.

Autres compétences / attributs:

  • Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
  • Connaissances informatiques en MS Word, Excel, Lotus Notes et compétences en procédures de saisie de données.
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
  • Doit posséder un sens élevé de l’intégrité.

Environnement de travail / Conditions:

  • Environnement de travail : basé sur un cluster avec des bureaux avec un minimum de déplacements sur le terrain
  • Voyages : 5% des voyages nationaux / internationaux sont requis.
  • Sur appel : 5%

World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a des antécédents en matière de maltraitance d’enfants ou de comportement contraire à la protection des enfants, même après l’embauche. 

Comment postuler: http://careers.wvi.org/job-opportunities-in-mali

Date limite de dépôt des candidatures: Août 4 e 2019

*Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

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