Un Coordinateur responsable du pôle technique et méthodologique.

Un Coordinateur responsable du pôle technique et méthodologique.

16 janvier, 2019

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 DC 113025   V2 260116

AVIS DE RECRUTEMENT

 

Un Coordinateur responsable du pôle technique et méthodologique.

 

 

MISSION/ ROLE DANS L’ORGANISATION

Sous la supervision du CDM le coordinateur responsable du pôle technique et méthodologique est chargé du management et de l’animation des référents techniques de la mission. Il a aussi une compétence technique spécifique lui permettant d’être référent technique dans son domaine.

Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1992, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 15 pays à travers le monde pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le SIF apporte son aide depuis plus de 20 ans dans le respect des diversités culturelles, sans aucune distinction d’origine, de religion ou de genre

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Sous le management  du CDM.

Manage (déjà identifié) : référent MEAL, Chercheur Jeunesse et Violences Multiformes, responsable technique pédagogie de formations et TOUS référents techniques.

Liens transverses avec :

  • Sur le terrain : les coordinatrices opérationnelles.
  • Au siège : référents techniques siège ;

Salaire Brut Annuel : de 15 924 000 FCFA à 16 356 000 FCFA. Le salaire  sera choisi selon l’expérience

Date de la prise de poste : 01/02/2019,

Durée du contrat : 11 mois, jusqu’au 31/01/2020.

 

 

TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION

 

MANAGEMENT :

  • Participe au recrutement des référents techniques : Elabore les FDP en collaboration avec les coordinatrices et le CDM, prépare et corrige les tests en collaboration avec les référents techniques siège, assure les entretiens (avec les coordinatrices et le gestionnaire RH).
  • Supervise et valide les plans d’actions individuels des référents techniques.
  • Assure le suivi de son équipe : validation des vacances, rencontres hebdomadaires, suivi des plans d’actions…
  • Représente son équipe auprès du groupe de coordination, des coordinateurs RH, finance et LOG.
  • Prépare et assure les entretiens d’évaluation en prenant soin de demander aux coordinatrices leur avis.
  • Est l’interlocuteur des référents techniques afin de les soutenir dans les problèmes et les difficultés rencontrés.
  • Arbitre les sollicitations des référents techniques provenant des deux coordinatrices.
  • Valide les TDR de missions ou d’activités élaborés par les référents techniques.
  • Contrôle les référents techniques dans l’appui qu’ils offrent aux projets (sonde les coordinatrices et les chefs de projet, élabore des questionnaires jugeant de la qualité de l’appui fourni par les référents techniques).
  • Assurer la relation fluide entre son équipe d’experts et les coordinateurs opérationnels et les chefs de projet

ANIMATION :

  • Supervise les réunions hebdomadaires de son équipe et envoie leurs comptes rendus au CDM.
  • Rencontres hebdomadairement les deux coordinatrices techniques, rédige les comptes rendus et les envoie au CDM.
  • Valide l’ensemble des documents élaborés par les référents techniques (évaluation, modules de formations, recherches, capitalisation,…).
  • Promeut des travaux transversaux impliquant l’ensemble des référents technique en prenant en compte leur disponibilité (sujet d’étude ou de recherche).
  • Elabore des procédures de sollicitation des référents techniques et assure leur respect.
  • Faciliter la dynamique au sein de la mission basée sur les échanges inter-projets et la mutualisation des outils et pratiques développées dans les projets
  • Appui à l’organisation de séances de formations sur les thématiques du champ de la coordination pour les équipes et au besoin aux partenaires.

SUPPORT TECHNIQUE INSERTION ECONOMIQUE :

  • Garantir la qualité des projets sous un angle technique en respect de la vision stratégique des projets et du positionnement des acteurs
  • Apporter un appui technique direct aux projets.
  • Relire les rapports d’activités bailleurs sur leur partie technique
  • Valider les modules de formation effectués par les projets sur les thématiques de son champ.
  • La validation des outils relevant des thématiques de son champ.
  • Conseiller les coordinatrices opérationnelles et le CDM sur des aspects techniques au besoin.
  • Avoir une fonction de veille alerte sur la qualité technique des projets. Alerter les coordinatrices opérationnelles et le CDM en cas de non-respect des positionnements du SIF ou par des activités présentant des manques dans la qualité.
  •                Assurer, en collaboration avec le référent MEAL la validation des TDR des évaluations externes et internes, les documents de capitalisation.
  • Participer à des séminaires internationaux selon les besoins définis par le siège.
  •  Participe à la demande du CDM aux rencontres bailleurs de fonds finançant sa thématique.

  • Poursuivre le renforcement du positionnement du SIF au Mali  notamment en maintenant et développant les relations entre les partenaires techniques et financiers (réseautage, plaidoyer et représentation)
  • Promouvoir la visibilité du SIF auprès des réseaux nationaux et régionaux, plus particulièrement dans le domaine de son champ d’actions.

PARTICIPATION A LA DYNAMIQUE MISSION

  • Participe au nom des référents techniques au groupe de coordination.
  • Elaborer un plan d’action sous modèle PMP pour l’ensemble de sa coordination et assurer son suivi en collaboration avec le CDM
  • Elaborer des SITREP mensuelles sur les activités élaborées.
  • Participe aux réunions du groupe stratégique de la mission.

La liste des tâches n’est ni exhaustive, ni limitative et est évolutive

 

SAVOIR FAIRE/CONNAISSANCES

  • Formations : Bac+5 minimum sociologique, micro-économie.
  • Minimum d’expérience : Au moins cinq ans en manager d’une équipe de plus de 5 personnes + Expérience dans son domaine technique de plus de trois ans.
  • Expérience dans le domaine de l’appui technique;
  • Niveau logiciel : connaissance de Word, Excel, Outlook, des logiciels de retouche d’image, et liés à Internet.
  • Accompagnement d’équipes pluridisciplinaires
  • Animation de formation
  • Capacités organisationnelles ;
  • Capacités rédactionnelles ;

SAVOIR-ETRE 

  • Capacité de travail en équipe ;
  • Sens critique ;
  • Flexibilité, patience, diplomatie ;
  • Rigueur et professionnalisme ;
  • Autonomie, polyvalence, adaptabilité.
  • Intérêt pour l’innovation.

 

 

 LIEU / ZONE GEOGRAPHIQUE

Poste situé à : Bamako

Déplacements : Déplacements en province selon les règles de sécurité du SIF

Merci d’envoyer votre candidature composée de :

–              Un CV détaillé à jour

–              Une lettre de motivation

–              Trois références de travail (obligatoire) incluant numéro de téléphone

–              Attestations et diplômes.

par mail en précisant en objet l’intitulé du poste à l’adresse suivante : recrutementsifmali@gmail.com au plus tard le 25/01/2019 à 12h30.

Ce document non contractuel est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service ou de l’organisation 

Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors du présent cahier des charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur. 

 

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