TERMES DE REFERENCES POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT

TERMES DE REFERENCES POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT

19 août, 2019

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(ARCHITECTE/INGENIEUR) POUR L’ETUDE DE FAISABILITE & LE SUIVI DE LA CONSTRUCTION D’UN BATIMENT à KAYES 

 

L’organisation Internationale pour les Migrations OIM-MALI cherche des candidatures pour le poste d’un consultant (architecte/ingénieur) pour l’étude de faisabilité et le suivi de la construction d’un bâtiment à Kayes.

 

DESCRIPTION DU POSTE : Consultant National

 

Organisation : Organisation Internationale pour les Migrations
Référence Code : CT-04-2019
Nombre de poste : Un (1)
Station de base : Bamako-Kaye/Mali
Classification : Consultant/e national/e

Durée du contrat : 5 Mois

Type du contrat :                Consultant

Date d’embauche :  Dès que possible

 

Contexte

Dans le cadre de la mise en œuvre de leurs activités, L’OIM Mali a besoin d’un service de consultation pour le développement et suivi du processus de construction d’un bâtiment pour le gouvernement malien à Kayes.

Ledit bâtiment sera composé de deux (2) bureaux avec une capacité de quatre (4) staff par bureau, une grande (1) salle pour réunion & formation, une (1) salle de réception, et quatre (4) toilettes répondant au standard minimum de sécurité des Nations Unis.

Objectif

L’objectif général de cette mission est de pouvoir mettre à la disposition du gouvernement malien un bâtiment opérationnel d’ici fin Janvier 2019.

Ladite mission vise spécifiquement :

  • La construction d’un bâtiment respectant les normes de construction en vigueur au Mali et au standard minimum de sécurité des Nations Unis ;
  • Un bâtiment disposant :
    • D’une installation électrique fonctionnelle ;
    • D’une plomberie (maçonnerie/ aération/canalisation/ gestion de l’eau/etc.) opérationnelle.

Activités

Dans le cadre de la mission, le consultant devrait :

  • Inspecter et étudier le terrain à Kayes pour déceler d’éventuels problèmes (déposits d’eau, problèmes structurels, etc.) ;
  • Proposer un plan du bâtiment conforme avec les normes BTP en vigueur au Mali ;
  • S’assurer de l’approbation du plan par l’OIM et MME ;
  • Élaborer un BOQ (Bill Of Quantities) : c’est un document dans lequel les coûts liés aux matériaux, aux pièces et à la main-d’œuvre sont détaillés ;
  • Assister l’OIM dans les procédures de recrutement d’une compagnie de construction :
    • Préparation de l’appel d’offre pour la sélection de la compagnie de construction ;
    • Pré-sélection des compagnie et sélection final (selon les procédures de l’OIM) ;
  • Suivre le travail de la compagnie de construction retenue, c’est-à-dire : visites d’inspection quotidienne avec rapport hebdomadaire de suivi (appuyer par des images et vidéos du chantier) à envoyer à l’OIM ;
  • Rédiger une déclaration de finalisation complète de la construction en collaboration avec la compagnie ;
  • Contrôler l’état du bâtiment via des tests sur les différentes installations (électrique/ plomberie/ maçonnerie/ aération/ canalisation/ gestion de l’eau/ etc.) pour s’assurer qu’il n’y a pas de problème dans la structure et que tout marche bien afin d’obtenir l’approbation du payement finale par l’OIM à la compagnie qui a fait le travail.

Résultats attendus :

  1. Une étude du terrain est faite et un rapport d’étude rédigé et déposé à l’OIM ;
  2. Un plan du bâtiment conforme avec les normes BTP en vigueur au Mali est fait et soumis pour approbation à l’OIM ;
  3. Un BOQ (Bill Of Quantities) est élaboré et soumis à l’OIM ;
  4. Les TDRs pour le recrutement d’une compagnie de construction sont rédigés pour l’appel d’offre ;
  5. Document d’évaluation des entreprises en tant que membre du jury de sélection pour la présélection de la compagnie rédigé ;
  6. Les rapports hebdomadaires de suivi des travaux de construction du bâtiment à Kayes sont rédigés et déposés à l’OIM ;
  7. Une déclaration de la finalisation complète de la construction en collaboration avec la compagnie est rédigée et déposée à l’OIM ;
  8. Un rapport attestant l’effectivité de toutes les installations du bâtiment est déposé à l’OIM.

Durée de la mission et période de réalisation  

Le consultant national sera contractualisé pour un mandat de cinq (5) mois incluant la période de suivi de la construction dudit bâtiment à Kayes.

Les paiements seront effectués sur la base des résultats. (Voir le tableau ci-dessous).

Résultat

Numéro

Rapports à fournir Paiement Calendrier prévu 
1 Rapport d’étude du Terrain 0% (Pas de payement jusqu’à l’obtention du 3 -ème livrable) Dans les 10 jours qui suivent l’arrivée du consultant à Kayes (pour le début des activités)

2

Plan du bâtiment conforme avec les normes BTP en vigueur au Mali 0% (Pas de payement jusqu’à l’obtention du 3 -ème livrable)
3 BOQ (Bill Of Quantities) 15% à la validation de ce livrable 5 jours après approbation du plan par l’OIM et le gouvernement
4 TDRs pour recrutement de la compagnie de construction du bâtiment 5% à la validation des TDRs par l’OIM 2 Jours après l’approbation du livrable précèdent (à soumettre à l’équipe d’OIM pour approbation)
5 Document final d’évaluation des entreprises 5% à la réception de ce livrable 13 jours après

L’approbation du livrable précèdent

6 Rapports hebdomadaires de suivi des travaux de construction du bâtiment ?  10% à l’atteinte des 50% des travaux de construction du bâtiment (sous la validation de l’OIM) ;

?  15% à l’atteinte des 90% des travaux de construction du bâtiment (sous la validation de l’OIM) ;

   3

Mois

Durant toute la période des travaux de construction
7 Déclaration de la finalisation complète de la construction 10% à la réception de ce livrable A la fin des travaux de construction
8 Rapport attestant l’effectivité de toutes les installations du bâtiment 40% à la validation de ce livrable Après les tests fait à la fin des travaux de construction

Procédures de Soumission  

? Composition des dossiers

Les candidats intéressés pour cette consultation devront soumettre une proposition complète incluant :

  • Offre technique (CV, 3 attestations de service fait au minimum, plan de travail, chronogramme des activités, etc.) ;
  • Offre financière.

Être basé à Kayes serait un Atout.

Date et lieu de dépôt :

 

→ Sous plis fermé portant la mention : « Termes de références pour le recrutement d’un consultant (architecte/ingénieur) pour l’étude de faisabilité & le suivi de la construction d’un bâtiment à Kayes » avec le code de référence des TDRs CT-04-2019 à l’adresse suivante :

IOM Mission au Mali

Magnambougou, Faso Kanu Badalabougou Est, BPE 288 Bamako – Mali

 

→ Ou en version électronique à :

E-mail : iommalihr@iom.int, en mettant en objet le code de référence des TDRs CT-042019.

La date limite des dépôts de candidature est fixée au 23 Août 2019.

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