SEARCH FOR COMMON GROUND (S F C G )

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AVIS DE RECRUTEMENT D’UN COMMUNICATION AND MEDIAS COORDINATOR / COORDINATEUR COMMUNICATION ET MEDIAS
Organisation
Search For Common Ground Mali
Position
1 Coordonnateur Communication et médias
Type de contrat
CDD de 6 mois renouvelables
Catégorie
Cadre de direction
Fin de soumission
31 mai 2018
Compétition
Interne – Externe
Publication
Nationale et régionale
Adresses de soumission
mali@sfcg.org
Contexte et justification
Search For Common Ground (SFCG) est une organisation internationale à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau européen à Bruxelles en Belgique, SFCG a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions de coopération.
SFCG est présente au Mali depuis 2014 où elle participe aux efforts de consolidation de la paix à travers la transformation des conflits. Ses zones d’intervention sont principalement au Centre et au Nord du Mali.
Dans le cadre de la mise en oeuvre de sa stratégie de transformation de conflit, de cohésion sociale, de réduction de la violence et gouvernance au Mali, SFCG cherche à recruter 1 Coordonnateur Communication et médias basé à Bamako.
Tâches attendues et responsabilités
Sous la supervision directe du Directeur Pays, le Coordonnateur communication et médias exécutera les tâches suivantes :
? Conception, planification et appui à la mise en oeuvre des activités de communication et de médias pour le programme et les différents projets de SFCG Mali
o Concevoir une stratégie de communication et médias de SFCG Mali au regard de la stratégie pays, de l’analyse du contexte et de la mission et mission globale de SFCG ;
o Participer à l’organisation des ateliers de démarrage, de révision mi-parcours et de clôture du projet en s’assurant que les composantes communication et
médias sont prise en compte et protocoles y relatifs (protocole de démarrage, protocole de clôture sont suivi et complétés,
o Produire et suivre scrupuleusement la planification et le plan de travail budgétisé, le plan d’achat de l’équipe communication et médias ;
o Soutenir la conception, le développement, le suivi, la mise en oeuvre et l’évaluation des outils de mesure et de suivi des productions médiatiques et de communication ;
o Veiller à ce que la mise en oeuvre du programme communication et médias soit conforme aux accords, politiques et procédures contractuels et de SFCG;
o Travailler à la mobilisation des acteurs clés médiatiques et autres acteurs clés impliqués dans le processus électoral au niveau des régions, ces cercles et des communes ;
o Travailler à la conception des formats de communication et médiatique innovant et adapté aux cibles, aux projets, à la vision et mission de SFCG et aux attentes des bailleurs et parties prenantes ;
o Appuyer les journalistes producteurs, les techniciens des studios et partenaires radios/TV dans la mise en oeuvre des activités des projets.
? Rapportage période y compris base des données et feedaback des audiences
o Mettre en place un système de rapport permettant de recolter des données quantitatives et qualitatives des audiences et publics cibles;
o Produire des rapports narratifs et financiers mensuels, trimestriels, semestriels du département communication et médias;
o Tenir des réunions d’écoute, de suivi mensuel des productions médiatiques, en faire le rapport et suivre les recommandations;
o Assurer la liaison avec d’autres département internes au Pays, au niveau de la région et du siège;
o Produire des mises à jour trimestrielles du programme, des bulletins d’information, des histoires de réussite, des mémoires et d’autres documents de communication au besoin;
? Responsable de la qualité des productions médiatiques et de la communication , conformément au principe de qualité et de SFCG en matière de communication.
o Accompagner les journalistes producteurs et autres membres des départements sur terrain dans la conception, l’élaboration des outils de communication et des médias.
o Travailler en étroite collaboration avec les autorités politico-administrative et sécuritaire de la zone pour la définition, l’adaptation et la mise en oeuvre des formats et plates formes de communication ;
o Renforcer les capacités des partenaires (radios TV, maison de communucation, partenaires nationaux), bénéficiaires et autres parties prenantes impliquées dans la mise en oeuvre du programme de SFCG;
o Travailler conjointement avec le département de Suivi et Evaluation pour une utilisation efficiente et efficace des outils de suivi mise en place;
o Identifier les leçons apprises grâce aux rapports et recommandations du département de suivi et évaluation et faire un plan pour leurs mise en oeuvre et suivi ;
? Gestion des ressources humaines, du budget et des opérations du département communication et médias
o Recruter les autres staffs du departement médias (journalistes, producteurs, chargé des médias, technicien médias et studio, …)
o Fixer les objectifs et plan de developpment de chaque staff sous sa supervision;
o Organiser de 1 to 1 trimestriel et des évaluations semi-annuelles et annuelles de performance des staffs sous sa supervision
o Assurer le renforcement des capacités des staffs sous sa supervion et le suivi du plan de développement de chaque staff
o Donner des orientations claires et applique un leadership situationnel dans la gestion des équipes et des invidus
o Communique clairement et applique un leadership d’exemplarité
o Assurer une gestion financière saine grâce à une planification des prévisions des dépenses, des suivis et des rapports précise du département médias;
o Tiens à jour ses tableaux de suivi budgétaire et des plans de production budgétisés ;
o Approuver les états de besoin et demande de paiement en s’assurent de leur qualité et de l’utilisation des lignes budgétaires appropriés;
o Approuver les rapports des dépenses et pièces justificatives après un contrôle minitieux de la forme, du fond et de la qualité;
o S’assure que le plan d’achat et de décaissement est suivi alerte en cas de non suivi et actualise les plans en collaboration avec d’autres départements
o S’assure que les achats importants du departement communication et médias sont effectués durant les trois premiers mois du projet
? Responsable de la collaboration et renforcement des capacités des partenaires àç tous les niveaux;
o Participe aux différents mécanismes de coordination médias avec les autres acteurs et organisations impliqués les différents programmes de SFCG, etc.
o Organise et participe aux séances de la synergie des médias à tous les niveaux;
o Entretien des relations de grande qualité avec les structures institutionnelles chargées des médias, et d’autres structures et organisations au niveau local et communautaire, régional et national ;
o Travaille étroitement avec les jeunes, les femmes, les enfants et les médias locaux et entretien avec eux d’excellentes relations
o Mettre et suivre en place un plan de renforcement des capacités des partenaires.
Qualifications
? Avoir une maitrise (BAC+5) en Journalisme et communication, en Communication, science sociale, éducation, relations internationales, Peace Building, transformation
des conflits ou tout autre domaine similaire ou une expérience d’au moins 4 ans dans ce domaine ;
? Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la communication, des médias des projets et des budgets importants ;
? Avoir la maîtrise Office (Word, Excel, Power Point), Internet et outils de communication, de montage et de production médiatique (radio/TV);
? Avoir une bonne connaissance du Mali ;
? Avoir une bonne connaissance des standards en communication et médias ;
? Capacité en renforcement des capacités des staffs et médias locaux ;
? Bonne connaissance et compétence utilisation positive des réseaux sociaux, en mobilisation des jeunes, des femmes et des communautés et communication pour le changement ;
? Etre capable de travailler avec les femmes, les jeunes, les médias et les partis politiques
? Etre doté d’une bonne capacité de communication écrite et parlée en français ;
? Etre capable de travailler en équipe ;
? Etre capable de travailler sous pression et dans un environnement difficile ;
? Etre capable de communiquer clairement et convenable lors des rencontres à tous les niveaux (communautaires, régionales, nationales, …) ;
? La maitrise de plusieurs langues locales (Bambara, peulh, dogon, ….) est un atout ;
? La maitrise de l’anglais est un atout.
? Etre ouvert d’esprit, et innovateur
Principes et Valeurs de SFCG
? Le conflit est inévitable, la violence ne l’est pas ;
? L’humanité est interdépendance ;
? Le changement est toujours possible ;
? Quand tout le monde gagne, le changement demeure ;
? Trouver le « Common Ground » est possible
Pour postuler : Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leurs CV et lettre de motivation plus tard le 31 mai 2018 à l’adresse mail suivante : mali@sfcg.org
N.B.: Envoyer uniquement votre CV et lettre de motivation en Word o PDF (pas des diplômes ou certificats à annexer à ce stade SVP !). Dans le cas contraire, votre dossier sera rejeté.
Vianney Bisimwa
Directeur Pays

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