SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL MALI

SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL MALI

2 novembre, 2018

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AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) SUPPLY CHAIN COORDINATOR

(les candidatures Féminines sont fortement encouragées)

PROGRAMME :   Opérations LOCATION :  Bamako-Mali
NIVEAU :  A confirmer TYPE DE CONTRAT :  CDD

TYPE DE POSTE:  NATIONAL

SAUVEGARDE DE L’ENFANT :

Niveau 3: Dans le cadre de ses responsabilités, le titulaire de ce poste sera régulièrement en contact avec des enfants et des jeunes.

Il a l’obligation et la responsabilité de: 

·         S’assurer qu’il comprend pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays.

·         Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.

·         S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne le mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence le travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de  l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.

·         Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.

·         Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

·         S’assurer que votre personnel explique aux fournisseurs et les différents prestataires dans le domaine de la logistique les informations écrites ou verbales adaptées à leur capacité de compréhension et dans des langues pertinentes de la Politique de la Sauvegarde de l’Enfant de Save The Children et du Code de Conduite.

·         S’assurer que les partenaires sont orientés et appliquent la politique de défense de l’enfant.

 

RESUME DU POSTE :

Le Supply Chain Coordinator est responsable de la Gestion Globale des Assets, de la Fleet, des Warehouses de Bamako et des Sous-Bureaux.

CAPACITE DE ROLE :

Superviseur hiérarchique: Country Logistics Manager

Dimension : Nationale

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Fleet Officer, Asset & Warehouse Officer

 

 

 

RESPONSABILITES ET TACHES :

Management de la Supply Chain

·         S’assurer que les politiques et les procédures de SCI en matière de gestion de flotte, Asset/warehouse sont comprises et appliquées

·         Contribuer techniquement, avec l’unité d’achat pays, à la mise en place des contrats cadres avec les fournisseurs de biens et de services pertinents à son unité

 

Gestion des Stocks

·         Superviser la gestion des stocks et être le point focal Pays pour TIM (Total Inventory Management)

·         S’assurer que la gestion des entrepôts est conforme aux politiques et procédures de SCI

·         S’assurer que toute la documentation relative aux donations existe

·         veiller à une bonne gestion des donations (In Kind Donation) conformément aux règles des bailleurs et de SCI

·         Partager régulièrement les informations sur les stocks avec les Programmes Managers et émettre des alertes s’il le faut.

 

Gestion de la Fleet et des Assets

·         Supporte le CLM dans la définition de la stratégie (renouvellement, ) pour la gestion du parc (auto, moto et groupe électrogène) et la rédaction de la “vehicle/motorbike policy” et des règles d’utilisation des véhicules et des motos.

·         Assurer la gestion administrative des équipements (enregistrement dans le registre des Assets et suivi des mouvements à travers les registres)

·         Gérer physiquement les équipements (étiquetage, mouvements, inventaires)

·         Optimiser les assets (standardisation des équipements, répartition entre les projets)

·         Assurer la maintenance des Assets

·         Etre le point focal du service logistique pour « Asset Disposal » (donation, vente, affectation sur autres projets)

·         Organisation des mouvements des véhicules (planning, consolidation, kiss contact)

·         Assurer les bonnes conditions de fonctionnement du parc véhicules (maintenances, équipements)

 

Reporting

·         Assure la capitalisation et l’archivage des données sur la Supply Chain

·         Fournir un rapport mensuel compilé de toute la mission sur son Unité (Stock, Fleet and Asset Report)

·         Rédiger et/ou fournir les rapports d’incident

·         GPS tracking system installation, monitoring et rapport

 

Gestion d’équipe et Renforcement des Capacités

·         Etablir le planning de travail de son équipe

·         Déléguer les activités et contrôler leur bonne exécution

·         Mener les entretiens d’évaluation de performances et des entretiens individuels adhoc (121)

·         Apporter un soutien technique à l’équipe si nécessaire.

·         Formation et capacity building

·         Support aux bureaux terrain sur la Supply Chain

·         FMS (fleet management system) roll out

 

CAPACITE ET COMPORTEMENTS:

Redevabilité :

·         Détient l’auto responsabilité de prendre des décisions, d’utiliser la gestion des ressources de manière efficace, la réalisation et le rôle modelant les valeurs de Save the Children

·         Détient l’équipe et les partenaires responsables de livrer sur leurs responsabilités en leur donnant la liberté pour livrer de la meilleure façon qu’ils l’entendent, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer l’exécution et appliquant des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

 

Ambition :

·         Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.

·         Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.

·         Pense de façon stratégique et sur une échelle globale.

 

Collaboration :

·         Construit et maintien des rapports efficaces avec leur équipe, les collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes

·         Apprécier la diversité, le voir comme une source de force compétitive

·         Abordable, bon écouteur, facile à qui parler.

 

Créativité :

·         Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices

·         Prêt à prendre des risques disciplinés

 

Intégrité :

·         Honnête, encourage la franchise et la transparence ; démontre des niveaux d’intégrité les plus élevés

QUALIFICATIONS & EXPERIENCES :

·         Titre d’études universitaires Niveau Bac +4

·         3 ans d’expériences dans la gestion des achats au niveau national ou international.

·         Expérience dans l’encadrement d’équipes

·         Excellente connaissance de la chaine d’approvisionnement

·         Capacité à prioriser les tâches

·         Capacité de synthèse écrite et orale

·         Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint)

·         Résistance au stress

·         Excellente communication

·         Autonomie

·         Rigueur et de bonne Moralité

·         Bonne présentation

·         Capacité à  travailler en dehors des heures normales de travail.

·         Diplôme d’études gestion, commerce, économie, logistique

·         Excellente  connaissance de l’environnement humanitaire ou du milieu des ONG internationales.

·         Excellente connaissance du marché malien

·         Engagement envers les valeurs de Save the Children, ycompris la volonté de respecter et faire respecter la politique de protection de l’enfant.

 

OPPORTUNITÉS ÉGALES :

Le titulaire du poste doit exercer ses tâches conformément aux politiques et procédures sur l’égalité des chances et la diversité de SCI.

SURETÉ & SÉCURITÉ :

Le titulaire du poste est une personne sur qui on peut compter et qui exerce ses tâches conformément aux politiques et procédures de Sûreté et Sécurité de SCI.

DEFENSE DE L’ENFANT:

Nous  devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

SANTE ET SECURITE :

Le titulaire du rôle est tenu de remplir ses responsabilités conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

DOSSIERS A FOURNIR : les dossiers de candidatures doivent comporter :

  • Un CV détaillé mis à jour ;
  • Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste ;
  • Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
  • Un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) ;
  • Les références d’au moins deux précédents employeurs, de préférence des superviseurs directs.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 09/11/2018 à 12H00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : mali.recruitment@savethechildren.org

NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.

Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

 

FR: IL est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

 

EN: Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported.

 

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