SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL

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4 août, 2018

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DESCRIPTION DE POSTE
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) PARTNERSHIP MANAGER POUR L’UNITE DE GESTION DES AWARDS (les candidatures Féminines sont fortement encouragées)
PROGRAMME : Unité de Gestion des Awards
LOCATION : Bamako-Mali
NIVEAU : A confirmer
TYPE DE CONTRAT : CDD (12 mois) renouverable
SAUVEGARDE DE L’ENFANT :
Niveau 3: Dans le cadre de ses responsabilités, le titulaire de ce poste sera régulièrement en contact avec des enfants et des jeunes.
Il a l’obligation et la responsabilité de:
? S’assurer qu’il comprend pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays.
? Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.
? S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne le mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence le travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en oeuvre.
? Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
? Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.
? S’assurer que votre personnel explique aux fournisseurs et les différents prestataires dans le domaine de la logistique les informations écrites ou verbales adaptées à leur capacité de compréhension et dans des langues pertinentes de la Politique de la Sauvegarde de l’Enfant de Save The Children et du Code de Conduite.
? S’assurer que les partenaires sont orientés et appliquent la politique de défense de l’enfant.
RESUME DU POSTE : Le « Sub Grant Coordinator » gèrera l’aspect opérationnel du partenariat de SCI au Mali. Le rôle incorporera des responsabilités importantes dans la preparation des contrats des partenaires , des accords subsidiaires et le suivi sur le monitirong et le reportage de ces partenaires.
CAPACITE DE ROLE :
Superviseur : Directeur des Subventions
Dimension : National
Supervision du personnel : Aucun
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DESCRIPTION DE POSTE
RESPONSABILITES ET TACHES :
Accords de partenaires
? Participer au choix de partenaires / cartographie avec l’équipe du programme,
? Examiner tous les documents des partenaires (workplan, annexes et budget)
et conseiller l’équipe du programme sur le budget,
? Developper les accords de partenariat et documents contractuels pour les partenaires, sous agréments, protocoles,
MOU, et autres,
? S’assurer que les politiques et les règlements de SCI sont respectés par tout le bureau en termes d’approbation,
des modèles à utiliser et autres questions d’ordre juridique pour les partenaires,
? Envoyer des alertes mensuelles sur le celendrier de rapportage des partenaires au membre du
personnel concerné, et s’assurer que les rapports sont transmis à temps
? S’assurer que les paiements aux partenaires sont enregistrés et faits à temps.
? Préparer des informations spécifiques liées aux partenaires pour le Directeur des Awards destinées au rapport
pour le Directeur Pays,
? Examiner tous les rapports des partenaires, suivi narratif et financier présentés par les partenaires
(les documents comptables seront examinées par le département de finance, tandis que le coordinateur du Sub
Grants examine le suivi budgétaire, l’équipe de programme recoit et examine en premier les rapports
narratifs), analyser les variances sur le suivi budgetaire entre les budgets et les dépenses,
? Aider à l’évaluation finale des partenaires et au classement de tous leurs documents.
? Participer au renforcement des capacités de tous les partenaires, dans tous les aspects de la
programmation et de suivi budgétaire,
? Coordonner l’évaluation, à la fin de chaque accord subsidiaire et conseiller sur une collaboration
future,
? Maintenir une base des données d’information sur tous les partenaires,
AMS :
? Procéder à la vérification et au vetting de tous les partenaires danse le systèmes AMS et exécuter le flux de travail,
? S’assurer que tous les documents des partenaires agrées sont téléchargés dans système AMS, y compris
les rapports, les contrats et les communications importantes,
? S’assurer que le système de gestion des Awards (AMS) est efficacement maintenu pour tous les partenaires,
? Préparer la clôture des partenaires dans AMS,
? Conseiller sur toute question sur AMS avec des partenaires,
Conformité aux Politiques et les règlements de bailleurs :
? Appuyer les équipes de programme à s’assurer que tous les partenaires sont conformés aux
obligations contractuelles
? Examiner le contenu des accords subsidiaires,
? Assister le Directeur des Awards dans la préparation des points clés du fichier du donateur,
? Appuyer les réunions d’ouvertures des subventions, s’assurer que la conformité est claire et
comprise par les partenaires,
? Offrir une formation en conformité selon les besoins aux partenaires,
? Aider à la préparation d’audits,
? Participer à la liste de vérifications de conformité et vérifications ponctuelles avec des partenaires,
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DESCRIPTION DE POSTE
Autres tâches :
? Participer aux réunions du PDQ (département de development des programmes et de
Qualité)sur la conception de cadre de partenariat pour le bureau,
? Appuyer dans tous les aspects du partenariat où son expertise est requise,
CAPACITE ET COMPORTEMENTS:
Redevabilité :
? Détient l’auto responsabilité de prendre des décisions, d’utiliser la gestion des ressources de manière efficace, la
réalisation et le rôle modelant les valeurs de Save the Children
? Détient l’équipe et les partenaires responsables de livrer sur leurs responsabilités en leur donnant la liberté pour
livrer de la meilleure façon qu’ils l’entendent, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer
l’exécution et appliquant des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :
? Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre
développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
? Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
? Pense de façon stratégique et sur une échelle globale.
Collaboration :
? Construit et maintien des rapports efficaces avec leur équipe, les collègues, les membres et les partenaires et
sympathisants externes
? Apprécier la diversité, le voir comme une source de force compétitive
? Abordable, bon écouteur, facile à qui parler.
Créativité :
? Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices
? Prêt à prendre des risques disciplinés
Intégrité :
? Honnête, encourage la franchise et la transparence ; démontre des niveaux d’intégrité les plus élevés
QUALIFICATIONS & EXPERIENCES :
? Avoir un minimum un diplômé de Licence, et de préférence un Master ou expérience
professionnelle équivalente.
? Sept ans d’expérience dans des ONG internationales, dans les contextes des urgences et de développement,
? Expérience de travail avec des partenaires nationaux et internationaux
? Excellence dans la préparation des contrats,
? Compétences excellentes dans la communication écrite et orale.
? Techniques de renforcement des capacités
? Expérience en examinant le budget et les rapports narratifs.
? Entregent avec la capacité de communiquer et négocier clairement et efficacement à tous les niveaux.
? Une capacité elevée de conscience culturelle et la capacité à bien fonctionner dans un
environnement international avec des gens de diverses origines et cultures.
? Sensibilité au genre, expérience dans le traitement des questions de genre dans la portée du travail
? Capacité de présenter des informations complexes de manière concise et convaincante.
? Maîtrise requise de l’anglais, parlée et ecrite.
? Engagement envers les valeurs de Save the Children, y compris la volonté de respecter et faire
respecter la politique de protection de l’enfant.
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DESCRIPTION DE POSTE
DOSSIERS A FOURNIR : les dossiers de candidatures doivent comporter :
? Un CV détaillé mis à jour ;
? Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste ;
? Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
? Un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) ;
? Les références d’au moins deux précédents employeurs, de préférence des superviseurs directs.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 13/08/2018 à 17H00 précises
uniquement via l’adresse électronique suivante : mali.recruitment@savethechildren.org
NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
FR: IL est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne
demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande
allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de
notre organisation.
EN: Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or
expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be
immediately reported.
OPPORTUNITÉS ÉGALES :
Le titulaire du poste doit exercer ses tâches conformément aux politiques et procédures sur l’égalité des chances et la
diversité de SCI.
SURETÉ & SÉCURITÉ :
Le titulaire du poste est une personne sur qui on peut compter et qui exerce ses tâches conformément aux politiques et
procédures de Sûreté et Sécurité de SCI.
DEFENSE DE L’ENFANT:
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à
la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
SANTE ET SECURITE :
Le titulaire du rôle est tenu de remplir ses responsabilités conformément aux politiques et procédures de SCI en matière
de santé et de sécurité.

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