Responsable Transit et Approvisionnement

Responsable Transit et Approvisionnement

18 mars, 2019

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AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE

 

INTITULE DU POSTE Agent Tansit-Douane

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Responsable Transit et Approvisionnement

 

RAISON D’ÊTRE DU POSTE:

 

L’Agent Transit-Douane a pour mission principale de gérer la documentation Administrative requise pour le traitement des dossiers d’importations et d’apurements :

Réexportation/Exportation, suivi des intentions d’importation et d’exportation, des certificats d’assurance, mise en œuvre des exonérations clients,  des demandes d’admissions et exportations temporaires.

RESUME DES TACHES :

 

Objectifs généraux

  • Conduire la documentation Administrative requise pour le transit (Intention / Exonération / Autorisation …)
  • Réaliser conjointement des travaux administratifs classiques ainsi que d’autres plus techniques (aspects douane, mise à jour d’informations sur des outils de suivi, rédaction de courriers…).
  • Assurer l’enregistrement, le format, l’archivage et la mise à jour des documents suivis selon les instructions données.

Tâches et Responsabilités

  • Traitement des dossiers dans les différentes étapes administratives
  • L’agent administratif doit connaître le statut de traitement de chacun des dossiers qui lui ont été alloués
  • Mise à jour rigoureuse à chaque étape dans l’outil de suivi des instances
  • Acteur du processus de traitement du dossier :
  • Rédiger les formats servant à l’élaboration des demandes ;
  • Préparer les demandes d’exonération/admission temporaire, importation temporaire ;
  • Suivre les exonérations et intentions en termes de délais ;
  • Préparer les lettres de prorogation pour les exos et intentions ;
  • Préparer les lettres de demande d’inspection à domicile ;
  • Transmettre les exos, intentions et attestations BIVAC au responsable de la cellule ;

 

  • Alerter/Informer le Management
  • Alerter l’encadrement en cas de problème opérationnel significatif (impact important sur la qualité de service, sur les délais, clients critiques…)
  • Informer l’encadrement de toutes informations pertinentes au regard de l’activité ou de l’environnement
  • Identifier et communiquer sur tout dysfonctionnement rencontré lors de l’exécution des opérations, que ce soit ou non dans le périmètre de responsabilité propre

 

  • Autres activités
  • S’impliquer activement dans le processus d’amélioration continue de la satisfaction des clients et des résultats de l’entreprise ;
  • S’informer et se former en permanence dans son domaine de compétence ;
  • Et, de façon non limitative, mettre ses compétences à la disposition de l’entreprise selon les nécessités du service partout ou besoin sera.
  • Assurer une communication efficace auprès des clients internes
  • Tenir informer son supérieur hiérarchique des problèmes qu’il rencontre dans le cadre de son travail.

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

  • Lieu d’affectation : Le poste est basé à Bamako avec possibilité de déplacement à l’intérieur et à l’extérieur du Mali.
  • Avoir de bonne qualité relationnelle
  • Date de prise de service souhaitée : Dès que possible

NIVEAU DE FORMATION & EXPERIENCE REQUISE :

  1. Diplôme : BAC+4 en Droit, Gestion avec une expérience significative en Transit (professionnelle ou académique); ou un diplôme équivalent ;
  2. Disposer d’une expérience de 2/3 ans ;
  3. Anglais : A2 – Pré-intermédiaire
  4. Informatique : Avoir une connaissance de base de Microsoft Office et messagerie.

 

LES DOSSIERS DE CANDIDATURE :

Un CV et une lettre de motivation à envoyer à recrutement@manutafmali.com au plus tard le 22 Mars 2019.

  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Fait à Bamako, le 11 Août 2019

Directeur Pays:                                                                                                  Directrice des Ressources Humaines

Monsieur Henri BEDARIDA                                                                              Madame Adji S.NIANG

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