Responsable Logistique Pays

Responsable Logistique Pays

15 janvier, 2019

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Référence                            : CHARGE DE SECURITE/BMK/01/2019

Poste                                     : Chargé de Sécurité

Département                      : Logistique

Responsable Direct          : Responsable Logistique Pays

Superviseur N+2               : Directrice Pays

Nombre de place               : 01

Localisation                        : Bamako

Date de début                     : Immédiate

 

  1. ACTED

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.

ACTED intervient aujourd’hui, dans 34 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie environ 300 expatriés et près de 4000 nationaux.

  1. Profil pays

ACTED est présente au Mali depuis avril 2012, date à laquelle une équipe a été envoyée afin de lancer des programmes d’urgence en réponse à la crise complexe que subit le pays. Depuis, ACTED a travaillé et travaille toujours dans différents secteurs d’intervention :

  • sécurité alimentaire et appui à la relance économique
  • lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire
  • accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement
  • appui à l’éducation et à la formation professionnelle
  • appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri
  • appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre
  • Prévention et lutte contre la Maladie à Virus Ebola.
  • Tâches et Responsabilités

 

  • Sûreté et Sécurité

 

B.1. Supervision sécurité – Capitale :

  • S’assurer et contrôler la mise en place les procédures de sécurité sur Bamako avec l’aide du CLM/CD
  • Superviser la formation des chauffeurs, gardiens avec le Logisticien Transport
  • S’assurer que chaque salarié respecte les consignes sécuritaires avec l’aide du CLM/CD
  • Organiser des exercices d’évacuation avec l’aide du CLM/CD
  • Veiller à la mise en place des malles de contingences, trousses de 1er secours avec l’aide du CLM/CD
  • Organiser des points sécu avec l’équipe de Bamako chaque lundi matin
  • Créer un classeur Sécurité afin de collecter toutes les informations sécuritaires de Bamako
  • Selon ce qu’il est dicté dans le plan de contingence, préparer l’ensemble des outils nécessaires à une évacuation
  • Réaliser en lien avec le CLM/CD des évaluations sécuritaires des lieux publics, des quartiers, et locaux ACTED pour autorisation ou non des expatriés

B.2. Suivi informations sécuritaires et mouvements – Pays :

  • Assurer le suivi quotidien de la sécurité (échelle nationale) et la compilation des informations
  • Envoyer quotidiennement le check sécu quotidien compilé à la capitale entre 10h et 12h.
  • Réceptionner les demandes autorisation de déplacement (DAD) de chaque salarié ACTED à l’échelle nationale, les analyser, contrôler, et les autoriser si la situation sécuritaire le permet.
  • Assurer le suivi des déplacements à l’échelle nationale
  • Lorsqu’un déplacement nécessite une validation de l’axe, contacter INSO, ONG présentes dans la zone, et autres références locales et s’informer
  • Mise en place d’un « annuaire » contact des autorités locales situés sur les axes d’intervention ACTED, et identifier les contacts / référents locaux pouvant permettre d’améliorer le suivi sécuritaire.
  • S’entretenir avec de nombreux acteurs locaux afin d’avoir des informations sécuritaires
  • Participer aux réunions INSO ou tout autre forum sécu
  • Suivre strictement l’arbre de sécurité (Communication et décision) de la mission pour le partage des informations
  • Effectuer des visites terrains et bases régulière pour s’enquérir de l’évolution de la sécurité et de la mise en place et bon respect des procédures sur les bases ACTED

B.3. Sécurité – programmatique :

  • Participer aux réunions de coordination afin de s’enquérir des activités en cours sur le terrain et anticiper l’analyse sécuritaire des lieux
  • Communiquer lors des réunions de coordination les problématiques liées à la sécurité et l’impact que cela peut avoir sur chacun des projets en cours
  • Faire un état des lieux bi-mensuel au département Reporting / Développement de projet sur la situation sécuritaire des lieux où se déroulent les projets
  • Effectue des recommandations stratégiques et opérationnelles sur la réorientation des projets ;
  • Réaliser en lien avec le département AME, le programme, la logistique base, les Area Sécurité, et le responsable de zone, des évaluations sécuritaires des axes concernées par les activités terrains et axes d’approvisionnement, afin de trouver des axes sécurisés, appropriés, ou mieux informés
  • Réaliser pour toute ouverture de nouvelle localité ciblée, nouveau cercle d’intervention, nouveau pays d’intervention, des évaluations sécuritaires détaillées à communiquer au département Développement de projets, pour le bailleur.
  • Actualisation mensuelle des SOP Déplacements et localités autorisées / accessibles ou non, en lien avec le département GIS, afin de réaliser la cartographie.

B.4. Reporting sécurité :

  • Rédiger des rapports de ces réunions sécuritaires pour communication à sa hiérarchie
  • Réaliser un rapport hebdomadaire sur les points d’attentions sécuritaire au niveau national, et l’envoyer à la coordination pour validation, puis communication à l’ensemble de la mission.
  • Réaliser le Rapport sécurité mensuel (TITANIC SECU) pour envoi au CLM/CD tous les 5 du mois,
  • Lire et faire des retours sur le rapport sécu envoyé par les bases de manière mensuelle
  • Réaliser le MMR sécurité tous les 10 du mois pour envoi au CLM/CD.
  • Actualiser le plan de sécurité pays tous les 6 mois, ou lors d’une évolution du contexte sécuritaire importante
  • Réaliser un rapport de mission à chaque visite terrain/base ACTED
  • Doit être pro-actif et assurer régulièrement la mise à jour de des outils internes à ACTED à disposition et en proposer,
  • Mise à jour des plans d’hibernation, relocalisation, et évacuation de manière trimestrielle
  • Mise à jour des listes du personnel délocalisé ACTED à évacuer mensuellement
  • Mise à jour des contacts liste et constant compagnon mensuellement

B.5. Management :

  • Supervise les Chargé de sécurité Zone en lien hiérarchique stratégique et technique
  • S’assure de leur respect des procédures sécurité ACTED
  • Renforce leur capacité technique sécuritaire à travers des formations et mission terrain
  • Se rend disponible pour toute demande d’appui de ce personnel
  • Fait des points quotidien via téléphone avec ce personnel pour s’enquérir de la situation sécuritaire et de leur besoin

     IV.            Qualifications et Expériences professionnelles 

  1. Formation et diplôme :

Diplôme Bac+ 2 ou plus  dans les domaines de la Gestion de la Sécurités, de la logistique, ou équivalent.

  1. Expérience:

Expérience d’au moins 2 ans dans le secteur de la sécurité et/ou défense ainsi que dans le management.  Expérience au sein d’une ONG. Connaissance du contexte politique et sécuritaire Malien, notamment les problématiques intercommunautaires.

  1. c) Capacité:
  • Très bonne capacité d’écoute
  • Bonne capacité d’analyse et de rédaction
  • Bonne capacité de communication.
  • Confidentialité et discrétion.
  • Capacité à animer des briefings et présentations.
  • Bonne capacité d’analyse et esprit critique.
  • Très bon relationnel
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Flexibilité, adaptabilité, pour les mouvements terrains.
  1. d) Langues indispensables
  • Français courant
  • Sonrhaï/Tamasheq et/ou Peulh
  • Capacité de communiquer clairement en anglais courant serait un plus.
  1. Lieu de travail :

 

Ce poste est basé à Bamako mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED (Ménaka, Toumbouctou, Koro, Douentza et Mopti)

  1. Conditions


Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

  • Pour postuler

Merci de nous faire parvenir au plus tard le 25 Janvier 2018 à 17h00, votre candidature en français avec :

  • Une lettre de motivation;
  • Un Curriculum vitae ne dépassant pas trois (03) pages;
  • Les copies de(s) diplôme(s) (aucun original ne sera accepté) ;
  • Les copies des attestations de services rendus.

À adresses suivantes :

mali.jobs@acted.org Avec en référence dans l’objet :

CHARGE DE SECURITE/BMK/01/2019

 Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :

CHARGE DE SECURITE/BMK/01/2019

ACTED Mali/Bamako/Koro/Gao ou Ménaka

BP E 985, Rue 145, porte 612 Quartier Korofina Nord,

Bamako, Mali

NB :

  • Les dossiers remis ne seront pas restitués
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

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