Responsable Logisticien du volet recherche AIRE (100% ETP)

Responsable Logisticien du volet recherche AIRE (100% ETP)

11 novembre, 2019

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RECRUTEMENT INTERNE – EXTERNE

 

Titre du poste Responsable Logisticien du volet recherche AIRE (100% ETP)
Département  Logistique
Lieu d’affectation Dioila
Période d’affichage  Du 06 Novembre 2019, 12h au 20 Novembre, 2019 12h
Nombre de poste à combler 1 poste

 

CONTEXTE

Nous recherchons un Responsable logistique pour le projet, AIRE de la base de Diola, financé par UNITAID, promu par l’ONG ALIMA, et mené en partenariat avec deux autres ONG (Solthis, Tdh) dans quatre pays africains : Burkina Faso, Guinée, Mali, Niger. Le volet recherche est coordonné par l’équipe SPHERE de l’Unité Inserm 1027 de Toulouse (France) en partenariat avec l’équipe IDLIC de l’Unité Inserm 1219 (Bordeaux), l’équipe DeSCID de l’Unité Inserm 1137 (Paris), le CEPED de l’IRD (Paris), et le programme PACCI à Abidjan.

Le centre de recherche PACCI participe à la plateforme MEREVA (Méthodologie et Evaluation pour la Recherche clinique et Epidémiologique sur le VIH en Afrique – http://mereva.net/) en étroite collaboration avec l’équipe IDLIC de l’Unité Inserm 1219 (Bordeaux). La plateforme MEREVA assure le développement et le suivi d’essais cliniques internationaux sur le VIH ou autres maladies infectieuses en prenant en charge leurs aspects méthodologiques (rédaction du protocole et du plan d’analyse, analyse statistique), en assurant leur gestion (aspects logistiques, monitorage, contrôle qualité des données) et en participant à leur valorisation.

PRESENTATION DU PROJET AIRE : AMELIORATION DE L’IDENTIFICATION DES DETRESSES RESPIRATOIRES DE L’ENFANT

  • Les pneumopathies représentent une cause de mortalité importante, estimée à 15% chez les enfants de moins de 5 ans dans les pays à faible revenus, incluant l’Afrique de l’Ouest. Cette mortalité est en partie liée à la capacité insuffisante à identifier les cas graves avec une saturation on oxygène insuffisante (Sa02< 90% définissant l’hypoxémie) chez les nouveau-nés et les enfants au niveau des centres de santé primaires où ils se présentent habituellement. En conséquence, les enfants sont mal détectés ou trop tard et meurent alors qu’un transfert à l’hôpital de référence associé à une prise en charge adaptée avec oxygénothérapie transitoire pourrait leur permettre de survivre.
  • Des dispositifs non invasifs tels que les oxymètres de pouls qui mesurent la saturation en oxygène dans le sang et la fréquence cardiaque des patients améliorent la capacité du personnel de santé à diagnostiquer une maladie grave avec hypoxémie. Ils sont largement utilisés au niveau hospitalier dans les pays à hauts revenus. Il s’agit d’un outil simple d’utilisation, valide, fiable, durable, et peu coûteux ce qui permet d’envisager son utilisation dans un contexte à ressources limitées pour guider la décision. Les oxymètres de pouls sont inclus dans les directives de la Prise en Charge Intégrée des Maladies de l’Enfant (PCIME) de l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) mais ils ne sont peu ou pas utilisés au niveau des Centres de Santé Primaire dans les pays à faibles revenus, dont l’Afrique.
  • Le projet AIRE vise à réduire la mortalité chez les enfants de moins de cinq ans en accélérant la mise à disposition, l’adoption et le développement d’outils d’aide à la décision incluant l’oxymètre de pouls permettant d’identifier et d’améliorer la prise en charge des détresses respiratoires graves de l’enfant de moins de 5 ans en Afrique de l’Ouest. Le projet AIRE inclut trois objectifs spécifiques visant à : 1/ Assurer la mise en œuvre de l’intervention basée sur l’oxymètre de pouls dans 204 centres de santé primaires de 8 districts de 4 pays d’Afrique de l’Ouest (Mali, Burkina Faso, Niger, Guinée) ; 2/ Evaluer la faisabilité, l’adoption par les professionnels de santé et l’impact de l’intervention (études qualitatives et quantitatives) ; 3/ Assurer la mise à l’échelle et la transition du projet (dissémination et plaidoyer). Le financement de ce projet de 36 mois est assuré par UNITAID.
  • Le projet sera coordonné par l’ONG ALIMA qui sera responsable de la mise en œuvre des activités générales du projet, de la bonne conduite des opérations, de la gestion financière et de la mise en œuvre terrain en Guinée et au Mali. Il sera mené en consortium avec les ONG Solthis (mise en œuvre au Niger), Terre des Hommes (mise en œuvre au Burkina Faso et 1 district au Mali). Le volet recherche sera coordonné par les équipes de l’Inserm et avec un appui de l’équipe du CEPED de l’IRD.

MISSIONS

Présentation du poste

Engagé par l’AMCP-SP, et mis à la disposition du Projet Commun AMCP-SP/ALIMA au Mali, le Logisticien Terrain est sous la supervision hiérarchique du Coordinateur Logistique et Responsabilité fonctionnel du Coordonnateur de projet.

Il (Elle) est responsable de la planification, l’exécution et du suivi de toutes les activités

Logistiques sur tous les sites du projet, gestion équipement BIOMED, Réhabilitation, maintenance et construction des infrastructures. Suivi et livraison des commandes médicale et produit d’hygiène dans les sites etc.

Il (Elle) aide dans la collecte des informations de sécurité et les transmet à son responsable hiérarchique. Il suivi tous les mouvements de terrain.

Responsabilités

Missions et activités principales du Logisticien Terrain doit :

  • Gérer les équipements au niveau du projet, Gérer et suivre les stocks logistiques, suivre et livrer les commandes Médicales et produits d’hygiène, gestion équipe et assurer le reporting
  • Assurer la maintenance des toutes les infrastructures ;
  • Suivre les travaux de réhabilitation et construction selon les normes et standards ;
  • Faire de proposition sur l’amélioration et aménagement des infrastructures;
  • Il est garant de la qualité des travaux ;
  • Remonter à chaque fois qu’il est nécessaire le disfonctionnement constaté à son supérieur hiérarchique ;
  • S’assurer du bon fonctionnement des tous les équipements ;
  • Assurer leur maintenance et entretien selon le protocole mise en place et la disponibilité de pièce de rechange ;
  • Assurer l’inventaire de ses équipements et remonter tout disfonctionnement constaté.
  • S’assurer que chaque appareil a une fiche d’entretien et maintenance mise en place ;
  • Assurer la bonne réception qualité et quantité et sortie de toutes les commandes selon procédure mise en place
  • Mise à jour régulière des fiches des stocks et Q4 ;
  • Assurer l’inventaire mensuel et trimestriel de son stock et produit le rapport de ses inventaires ;
  • Assurer les règles de FIFO/ FEFO ;
  • Assurer le bon classement / rangement des articles en stock ;
  • Etablir le planning des chauffeurs et gardiens et les suivre ;
  • Organiser des réunions avec son équipe et remonter toutes informations de manière à améliorer les conditions de travail de ces derniers ;
  • Organiser les formations et accompagnement de son équipe dans le domaine technique en cas de nécessité ;
  • S’assurer de la protection de ses derniers dans leur environnement de travail ;
  • Veiller au strict respect des règles en vigueur dans l’organisation ;
  • Informer immédiatement son superviseur de toute situation nécessitant son intervention ;
  • Établir et transmet un rapport mensuel d’activités à son superviseur ;
  • Mettre à jour les fiches des stocks et Q4 et les autres outils de gestion en vigueur et transmettre le fichier à son superviseur
  • Participer à la réunion Logistique hebdomadaire et mensuelle ;
  • Connaitre et adhérer aux principes et valeurs de la charte ALIMA ;
  • Assurer la mise en application de la gestion de sécurité.

Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le titulaire du poste pourra être amené à exercer d’autres taches en fonction des besoins du projet.

Compétences requises

  • Détenir un Diplôme dans un domaine technique lié à la logistique ou de gestion
  • Expérience polyvalente dans la logistique, minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Bonnes aptitudes en communication et en gestion d’équipe ;
  • Bonne organisation, et capable d’évaluer les priorités.
  • Posséder des atouts techniques dans les domaines suivants : Wash, électricité, Construction, Maintenance informatique, Gestion de sécurité seraient un avantage.
  • Faire preuve de proactivité et d’initiative pour anticiper les éventuels problèmes et y remédier.
  • Être collaboratif, apte de travailler sous pression et dans un contexte sécuritaire tendu ;
  • La connaissance du terrain est un atout
  • Posséder de bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Être disponible immédiatement, et libre de tout engagement.

Attitudes et qualités personnelles 

  • Flexibilité, endurance et mobilité ;
  • Sens des relations humaines et bonne capacité d’écoute ;
  • Rigueur, réactivité, et dynamisme ;
  • Capacité de travail dans des zones rurales et reculées.

Conditions de dépôt de candidature

Toute candidature est à adresser à :

Courriel : recrutement.amcpalima@gmail.com (Merci de préciser en objet l’intitulé du Poste).

En personne : Bureau AMCP-SP/ALIMA, Quartier Hippodrome, Rue 291 Porte 405, en face de l’école Nelson MANDELA, Bamako – Mali.

Téléphone : + 223 20 24 19 48.

Veuillez soumettre votre candidature avec : CV, Lettre de motivation, Attentes salariales, Noms et coordonnées (email ou téléphone) de 2 références.

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