Réf MC1706 – Deux (02) Finance Officer (Ansongo et Tombouctou)

Réf MC1706 – Deux (02) Finance Officer (Ansongo et Tombouctou)

2 mai, 2019

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Avis de Recrutement

Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement qui aide les populations touchées par les crises à les transformer en opportunités de réaliser leur potentiel.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Mercy Corps cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de:

Bureau d’Ansongo et Tombouctou

  • Réf MC1706 – Deux (02) Finance Officer (Ansongo et Tombouctou)

 

Hiérarchisation du poste : Gestionnaire des Finances de Bamako.

Date de prise de service: 1er Juillet 2019

Le dossier de candidature doit comporter:

  • Un CV actualisé;
  • Une lettre de motivation;
  • La copie des diplômes et des attestations de travail;
  • Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
  • Les noms et contacts de trois personnes de référence dont une du dernier emploi.

Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à ml-talents@mercycorps.org

Préciser clairement en objet la référence et l’intitulé du poste ex. « MC1706 – Deux (02) Finance Officer »

 

Les dossiers sont recevables jusqu’au Lundi 15 Mai 2019 à 17h 30mn.

 

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les dossiers déposés ne seront pas retirés

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

FONCTIONS ESSENTIELLES :

  1. Est le gardien des espèces disponibles pour le fonctionnement du bureau, fait la caisse journellement, exécute les paiements journaliers, compte l’argent de la caisse et exécute les paiements journaliers pour les transactions qui sont dûment approuvées et conformes aux systèmes et procédures de Mercy Corps.
  2. Prépare les quittances et reçus pour les paiements en espèces et s’assure que toutes les transactions en nature sont proprement et entièrement documentées.
  3. Vérifie les rapports de dépenses (Rapport de dépenses de voyage et de dépenses opérationnelles) pour exactitude et exhaustivité et s’assure que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de Mercy Corps avant d’effectuer tout paiement.
  4. Enregistre les récépissés de paiement journellement dans le sous-journal des comptes.
  5. S’assure de la mise en place des projections financières – Cashflow et assure un suivi budgétaire rigoureux des transactions
  6. Maintien un dossier de paiement sur avance et prépare et publie un rapport sur les paiements d’avances qui sont en retard.
  7. Prépare les paiements par chèques et demandes de transferts bancaires sur la base des documents requis par les systèmes et procédures de Mercy Corps.
  8. Prépare les chèques et les demandes de transferts sur la base des documents approuvés comme requis par les procédures, et présente ces chèques et demandes de transferts aux managers autorisés pour revue et signature.
  9. Prépare les quittances et reçus de paiements bancaires et s’assure que toutes les transactions bancaires sont correctement et entièrement documentées.
  10. Surveille les reliquats liquides et bancaires et coordonne les demandes mensuelles en espèce des bureaux annexes. Au vue de ces demandes, prépare la demande consolidée mensuelle d’espèces pour le pays et l’adresse au bureau central de MC.
  11. Enregistre journellement toutes les quittances de paiements dans le cahier des comptes bancaires.
  12. Prépare les photocopies des quittances de paiements et les documents justificatifs conformément aux procédures pour le rapport mensuel à envoyer au Département des Finance du bureau central de MC.
  13. Classe toutes le quittances et reçus de transactions en espèces ou bancaires et maintient un fichier de quittances et reçus qui soit à jour, complet, et sécurisé.
  14. Maintien un dossier de tous les contrats de location et bail, et prépare les paiements mensuels.
  15. Coordonne la préparation et assure la promptitude des soumissions de rapports financiers mensuels au Département des Finances de Bamako
  16. Se conduit professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
  17. Toutes autres responsabilités qui sont assignées selon les besoins.

 

 

RESPONSABILITE DE SUPERVISION : NA

 

RAPPORTE DIRECTEMENT A : Chef de Bureau

 

RAPPORTE TECHNIQUEMENT AU: Gestionnaire des Finances de Bamako

TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC : Les équipes Operations et Programmes

 

Expériences et qualifications :

  • Trois années ou plus d’expérience en comptabilité, en opérations bancaires et de caissier.
  • Un diplôme de spécialisation en comptabilité ou d’une spécialité en relation avec la comptabilité ou les affaires.
  • Excellentes compétences d’utilisation de pro logiciel comptable, de MS Office programmes et en particulier du tableau Excel.
  • Excellentes compétences d’utilisation de l’Internet et du courrier électronique—e-mail.
  • Exactitude dans le traitement des transactions en espèces; excellentes aptitudes en mathématiques, et excellente attention aux détails.
  • Excellentes aptitudes en français et en anglais, écrits et parlés, seront prises en considération

FACTEURS DE SUCCÈS :

  • Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de gestion des projets, le code de bonne conduite, ainsi que la volonté absolue d’adhérer aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs
  • Habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et expatrié
  • Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement à la fois pour accomplir les tâches demandées à temps et pour traiter les informations nécessaires dans l’accomplissement des objectifs du programme d’urgence
  • Capacité démontrée de polyvalence.
  • Capacité de développer et mettre en œuvre une vision stratégique.

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