RECRUTEMENT Un responsable de Base à Mopti.

RECRUTEMENT Un responsable de Base à Mopti.

8 février, 2019

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                  DC 113025   V2 260116

AVIS DE RECRUTEMENT

 

Un responsable de Base à Mopti.

MISSION/ ROLE DANS L’ORGANISATION

Le responsable de la base de Mopti est le représentant, par délégation, du CDM sur Mopti. Il assure le management des services support, et apporte un appui aux équipes projets sur place….

Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1992, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 15 pays à travers le monde pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le SIF apporte son aide depuis plus de 20 ans dans le respect des diversités culturelles, sans aucune distinction d’origine, de religion ou de genre

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Sous le management  du CDM

Manage : un Admin Base, un log Base.

Liens transverses avec : Sur le terrain Les équipes projets (jeunesse et violence, sécurité alimentaire et Talibé).

Date de la prise de poste : 01/03/2019

Salaire brut annuelle : de 15.924.000 FCFA à 16.800.960 FCFA. Le salaire sera choisi selon l’expérience.

Durée du contrat : 10 mois, jusqu’au 31/12/2020.

TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION

 

MAMANEGEMENT

  • Participe au recrutement des ressources humaines : élabore et corrige les tests techniques, prépare et mène les entretiens techniques ;
  • Manage son équipe : briefing, planification, suivi, encadrement, entretien de performance, renforcement des connaissances techniques, etc. ;
  • Evalue les performances des membres de son équipe régulièrement, avant la fin de la période d’essai et avant la fin de leur contrat ;
  • Définit et met à jour les plans de formation de son équipe et assure le suivi de l’impact des formations ;
  • Gère en collaboration avec le Coordinateur RH et le coordinateur Projets les conflits qui peuvent surgir au sein de l’équipe et en référer au CDM si aucune solution n’est trouvée ;
  • Prépare et assure les entretiens d’évaluation en prenant soin de demander aux coordinateurs RH, OPE et FIN leur avis ;
  • Supervise les réunions hebdomadaires de son équipe et envoie leurs comptes rendus au CDM ;
  • Valide l’ensemble des documents élaborés par son équipe ;
  • Est vigilant sur les relations fluides de son équipe et des équipes projet et du référent sécurité Mopti, Ségou ;
  • Alerte le CDM en cas de difficultés entre les équipes support et les équipe projet.
  • Assure le respect de son équipe des règles de sécurité définies par le responsable sécurité Mopti et Ségou.

REPRESENTATION

  • Après validation orale du CDM, participe aux rencontres des acteurs sur Mopti. Il doit se faire accompagner du CDP concerné si la thématique est celle développée par un projet.
  • Elabore les comptes rendus des rencontres et les envoie au CDM.
  • Appui les CDP dans leurs relations avec les partenaires locaux (participations aux rencontres, validation de tous contrats de partenariats,…)
  • Assure, en lead, le lien avec les partenaires locaux concernant plusieurs projets : Mairie de Mopti, Autorités décentralisées de l’Etat, le gouvernorat et assure le lien avec les CDP. Il rencontre les principaux acteurs de façons régulière afin de les informer des activités du SIF dans la région ;
  • Représente le SIF auprès des visiteurs externes (et prévient asap le CDM en cas de rencontres)
  • Représente le SIF au niveau légal sur la région de Mopti.
  • Facilite le travail des équipes affectées à Bamako ayant des activités à Mopti. Il est l’interlocuteur des CDP hors Mopti pour leurs activités à Mopti.
  • Assure l’organisation et l’accueil des missionnaires de la capitale ou du siège à Mopti en lien étroit avec le responsable sécurité Mopti, Bamako.

STRATEGIE

  • Reste en veille sociale, géopolitique sur la région de Mopti (nouveau mouvements sociaux, nouveaux acteurs intervenant dans la zone, mouvements politique) et informe le CDM.
  • Reste en veille sur les urgences dans la région de Mopti et alerte le CDM : crise alimentaire, inondations, mouvement de personnes déplacées,…
  • Participe avec les coordinateurs opérationnel à la définition de la stratégie d’intervention sur Mopti et à la définition de la stratégie de la mission.
  • Pilote les missions de faisabilité sur la région de Mopti
  • Assure la gestion et le pilotage de projets d’urgence mise en œuvre sur la région de Mopti.

LOGISTIQUE

  • S’assure que les procédures logistiques sont comprises, mise en place et appliquées
  • S’assurer du respecter des procédures d’achat du SIF
  • S’assurer de la mise en place des règles et respect des procédures de gestion de stock
  • S’assurer de la mise en place des règles et respect des procédures de gestion Du parc auto/moto
  • S’assurer de l’approvisionnement en temps et en heure de la base de Mopti
  • Veiller au respect de la charte éthique des achats SIF
  • Veiller à l’application des règles et respect des procédures de gestion des équipements
  • S’assurer de l’inventaire des équipements et à la mise à jour au quotidien du tableau suivi
  • Veille à l’archivage de tous les documents logistique
  • S’assurer que le rapport log mensuel est produire à temps
  • Faire remonter Coordo Log toutes les difficultés rencontrées dans la gestion administrative de sa base.
  • Veiller à la qualité du travail effectué par l’Assistant Log de la base de Mopti

ADMINISTRATION (RH et FINANCE)

  • S’assurer que la comptabilité de la base est traitée et envoyée à Bamako chaque mois dans le délai prévu.
  • S’assurer que les feedback siège et Bamako sont traités par l’admin et envoyés dans le délai.
  • Cosigner les comptages de caisse et les rapprochements bancaires chaque mois et s’assurer de leur envoie à Bamako.
  • Effectuer un contrôle de la caisse chaque semaine et  s’assurer de sa bonne gestion.
  • Envoyer les demandes de fonds de sa base chaque bimestre à l’adjoint Coordo Finance.
  • Analyser les suivi budgétaires envoyés par l’Adjoint CO-FIN et lui faire un retour concernant les lignes fonctionnement de sa base ;
  • Participer à l’élaboration des budgets des projets qui seront exécutés sur la zone de Mopti ;
  • Appuyer l’adjoint CO-FIN dans la préparation des travaux de clôture annuelle et des audits des bailleurs institutionnels concernant les projets de sa base.
  • Appuyer l’admin de la base dans l’organisation des ateliers en collaboration avec le chef de projet concerné.
  • Faire remonter à l’adjoint Coordo Finance toutes les difficultés rencontrées dans la gestion administrative de sa base.

REPORTING

 

  • Rencontre trimestriellement le CDM et téléphone au CDM chaque semaine ; Envoie chaque vendredi le rapport de ses activités.
  • Rédige mensuellement un SITREP sur une analyse de ses activités et l’envoie au chargé des fonds institutionnels et de la communication.

 

 

La liste des tâches n’est ni exhaustive, ni limitative et est évolutive

 

 

 

SAVOIR FAIRE/CONNAISSANCES

  • Formations : BAC + 5 Minimum dans les métiers du développement social, du développement rural, agronomie, science de l’éducation ou de l’enfance ;
  • Minimum expérience : Au moins 3 an d’expérience dans le travail en ONG en tant que responsable de base ou en tant que ADMIN;
  • Capacité de représentation forte : facilité à s’exprimer à rédiger ;
  • Fin connaisseur de la région de Mopti ;
  • Maitrise au moins deux langues les plus rependues sur la région de Mopti (Peulh, Dogon, Bozo, Bobo, Bambaras) ;
  • A une connaissance des personnes influentes sur la région de Mopti
  • Niveau langues étrangères : très bon niveau en français à l’écris comme à l’oral, l’anglais est un atout ;
  • Niveau logiciels : Connaissance en Word, Excelle, Outlook et méthodes de recherche internet ;
  • Capable d’une prise de recul rapide et importante ;
  • Esprits d’équipe ;
  • Grandes capacités de persuasion ;
  • Grandes capacités de création et dynamisation de réseaux ;
  • Capacités organisationnelle ;
  • Réactivité ;
  • Capacités managériales, souci d’exemplarité ;
  • Vision stratégique.

SAVOIR-ETRE 

  • Être capable d’empathie et de bienveillance ;
  • Être très tolérant et curieux ;
  • Aimer travailler en équipe ;
  • Avoir un bon sens critique ;
  • Être flexible, patient et diplomatie ;
  • Rigueur et professionnalisme ;
  • Être autonome, polyvalent, adaptable et engagé dans son travail ;
  • Avoir un intérêt pour l’innovation stratégique, méthodologique et matériel.

 

DATE /LIEU / ZONE GEOGRAPHIQUE

Poste situé à : Bamako

Déplacements : Déplacements à l’intérieur  selon les règles de sécurité du SIF

Merci d’envoyer votre candidature composée de :

–              Un CV détaillé à jour

–              Une lettre de motivation

–              Trois références de travail (obligatoire) incluant numéro de téléphone

–              Attestations et diplômes.

Par mail en précisant en objet l’intitulé du poste à l’adresse suivante : recrutementsifmali@gmail.com au plus tard le 18/02/2019 à 17h30.

Ce document non contractuel est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service ou de l’organisation 

Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors du présent cahier des charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur. 

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