Recrutement d’un Coordinateur de projets

Recrutement d’un Coordinateur de projets

12 septembre, 2018

Spread the love

 

Supérieur hiérarchique : Directrice des programmes

Durée du contrat :             1 an renouvelable

Lieu de Travail :                   Bamako

 

La principale responsabilité de ce poste c’est d’utiliser votre ….

  • Initiative
  • Conduite
  • Persévérance
  • Orientation des résultats
  • Énergie
  • Intégrité
  • Enthousiasme
  • Engagement au développent personnel

…pour promouvoir la mission de Marie Stopes International Mali (MSI Mali) : l’espacement des naissances pour le bonheur et la santé de la famille.

 

Introduction :

 

Marie Stopes International

Marie Stopes international est une entreprise sociale britannique à but non lucratif utilisant des techniques modernes d’affaires et de commercialisation pour développer des programmes durables de planification familiale qui ont comme objectif de promouvoir les droits humains, l’autonomisation de la femme, la santé de la femme et de l’enfant et le développement national.  Marie Stopes Mali est engagé à maintenir le droit fondamental des couples et des individus de décider librement et sans coercition du nombre et de l’espacement de naissances, et d’avoir les informations et les moyens de faire cela.

En 2014, Marie Stopes international a fourni les services de santé de la reproduction (SR) et de planification familiale (PF) dans plus de 37 pays et à plus de 6 millions de clients. Tout en fournissant des informations et des services pour un éventail de méthodes de PF, MSI développe de plus en plus une expertise dans un plus grand nombre de domaines de programmation de la SR.  Ces domaines comprennent le VIH et le SIDA et d’autres infections sexuellement transmissibles (ISTs), et la livraison de services étendus de maternité sans risque, y compris la présence d’unités obstétrique dans certains pays.

 

Marie Stopes au Mali : Chez Marie Stopes Mali, nous aspirons à un Mali ou chaque naissance est désirée, en s’assurant de l’accès pour tous à des services de planification familiale de haute qualité !

L’ONG a vu le jour en 2008, s’agissant du premier programme de MSI en Afrique de l’ouest francophone il fait face à plusieurs défis quant au marketing de ses services en particulier et à la planification familiale en générale.  Au Mali le taux de prévalence contraceptive est très bas et stagnant tandis que le taux de fertilité demeure élevé.  Cependant, il existe un taux élevé de besoins non-satisfaits en matière de la PF (26% au Mali). Pour contribuer à l’augmentation de la prévalence contraceptive, nous offrons des conseils détaillés et une gamme complète de produits et services de planification familiale, sans jugement et en toute confidentialité, permettant aux femmes et aux filles de faire un libre choix.  Nous intervenons dans les régions de Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou, Mopti, Tombouctou et le district de Bamako.  Nos services sont offerts à travers 3 cliniques, 10 MS Ladies, 8 équipes mobiles et 224 franchises sociales Blue Star.

 

Responsabilités Directes Clés :

Le Coordinateur Projet a comme objectif principal de s’assurer du respect des engagements pris vis-à-vis des bailleurs. Sous la supervision directe de la directrice de programmes, Il/elle gère les projets en s’assurant de la bonne exécution de ceux qui sont sous sa responsabilité ; Il/elle assure l’élaboration des rapports périodiques y compris les rapports trimestrielles et annuels ; Il/elle s’assure du respect de la conformité : administrative financière, et programmatique des projets en fonction des spécificités de chaque projet.

 

Gestion des projets et rédaction des rapports

  • Maitriser la dynamique spécifique des projets et le contexte de sa mise en œuvre
  • En coordination avec l’équipe de la Recherche Monitoring et Evaluation (RM&E), adapter et/ou produire les documents des projets (plans de travail, le tableau de suivi des indicateurs, et le log frame, et les points d’actions après les revues mensuels)
  • Représenter MS Mali aux réunions, rencontres internes et externes relatives au projet
  • En coordination avec l’équipe RM&E), mettre en place d’un système d’évaluation des activités des projets et superviser les activités et des indicateurs.
  • Participer à la planification, la révision et de la budgétisation des activités des projets
  • Produire les rapports conformément aux exigences du bailleur et de MS Mali
  • Impliquer tous les départements y compris l’équipe de recherche et suivi/évaluation dans la rédaction et la validation des rapports
  • Participer à la rédaction des documents pour une nouvelle phase des projets (plans de travail et budgets)
  • Elaborer et partager les planifications périodiques des activités : mensuelles, trimestrielles, semestrielles, annuelles.
  • Supporter et collaborer efficacement avec les autres départements dans l’atteinte des objectifs des projets : finances, marketing, programmes, logistique, médical etc
  • Collaborer avec l’équipe de recherche suivi-évaluation dans la réalisation des différentes études ainsi que leur dissémination interne et externe.
  • Appuyer et conseiller les équipes des autres départements dans la mise en œuvre et le suivi des activités des projets
  • Participer aux supervisions conjointes dans les régions pour assurer la bonne mise en œuvre des activités des projet
  • En coordination avec la directrice de programme, gérer le calendrier de rapportage des bailleurs par projets de MS Mali selon les attentes des bailleurs, communiquer à tous les départements,
  • Présenter à la revue trimestrielle au SMT élargie l’état de mise en œuvre des projets, les succès et les défis des projets, et faire des propositions d’actions correctrices/ innovantes pour la prise de décisions basée sur les évidences.

 

 

Gestion des contrats- administratif, financier et programmatique.

 

  • Conduire le lancement et la clôture des projets dont il/elle est responsable
  • Assurer la conformité des activités selon le contrat, les exigences du bailleur et les procédures internes de MS Mali
  • En coordination avec l’équipe finance, vérifier les nouveaux codes après chaque contrat signé, créer et partager les codes incluant les codes d’activités pour chaque projet
  • En coordination avec l’équipe finance, suivre les imputations
  • Travailler en étroite collaboration avec les budget-holders/directeur de départements et les équipes de la mise en œuvre des activités pour assurer la mise en œuvre des activités conformément au plan de travail approuvé
  • En collaboration avec le département Finance, élaborer un tableau de bord relatif au suivi budgétaire (Budget – Dépenses – Reliquat – % d’absorption – prévision) par bailleur et par département conformément aux plans d’action de chaque département
  • En collaboration avec les HR, faire le suivi des recrutements du personnel des projets
  • Contrôler les variations de dépenses pour fournir des conseils et des explications sur les raisons des sous/sur-dépenses
  • Faire la revue technique de toutes les dépenses avant un nouveau déblocage de fonds auprès des partenaires de MS Mali
  • Assurer que les rapports financiers des projets sont elaborés en conformité avec les exigences et standards de rapportage
  • Réconcilier les rapports envoyés aux Bailleurs et les transactions enregistrés dans le logiciel comptable

 

Profile

 

Exigé :

  • Minimum cinq (5) ans d’expérience (obligatoire) dans un poste de gestion/coordination et/ou de supervision dans un projet de santé,
  • Diplôme supérieur universitaire, en gestion des projet, développement durable ou santé publique
  • Avoir des connaissances appliquées en la gestion des grants et le cycle du projet
  • Avoir une expérience confirmée en rédaction de rapports des projets
  • Capacités de travailler en Anglais
  • Avoir une expérience générale dans la recherche et suivi/évaluation et une expérience confirmée dans la planification, la mise en œuvre et le suivi d’un projet de santé
  • Avoir une maîtrise des logiciels et de traitement de texte (Word, Excel, Powerpoint),
  • Avoir une excellente capacité orale et écrite de communication en français,
  • Etre un penseur créatif, stratégique, proactif.
  • Forte capacité d’analyse

Procédures de dépôt de candidature

Le dossier doit être composé :

  • D’une lettre de motivation de 2 pages maximum expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste.
  • D’un CV détaillé

Les dossiers de candidature doivent être reçus par email au plus tard le 20 Septembre 2018 à l’adresse suivante : recrutement@msimali.org

L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le/ la candidat(e) postule, soit « Candidature Poste Chef de Projets »

Les dossiers électroniques sont fortement encouragés.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *