Recrute un secrétariat-Assistant de direction

Recrute un secrétariat-Assistant de direction

20 août, 2019

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Le Complexe Scolaire (Jardin d’enfants, 1er cycle et 2nd cycle) des Filles de Marie Auxiliatrice (FMA) ou sœurs Salésiennes de don Bosco, En vue d’atteindre ses objectifs pour la nouvelle année académique 2019-2020, embauche du personnel pour le poste de secrétariat-Assistant de direction :

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE :

  • Avoir un diplôme universitaire (Minimum BAC+2) en Secrétariat et Assistance de Direction ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Justifier d’au moins trois (03) années d’expérience dans le domaine de secrétariat ;
  • Maitriser parfaitement l’outil informatique (Microsoft Office) ;
  • Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et de communication orale ;
  • Etre intègre et bon communicateur ;
  • Avoir le sens de l’initiative ;
  • Etre capable de travailler en équipe et sous pression ;
  • Etre attentif et patient ;
  • Etre capable d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles.

MISSION

Assurer sous la responsabilité de la Directrice du CSMA la gestion du secrétariat du CSMA et appuyer toutes les activités liées ayant recours au secrétariat du CSMA.

Principales attributions

Les principales attributions de l’Assistante de direction sont :

  • Réceptionner et enregistrer les dossiers ou correspondances du CSMA ;
  • Assurer leur ventilation conformément aux instructions de la directrice ;
  • Saisir les notes aux parents d’élèves, les documents administratifs, projets de lettres et rapports établis par l’administration du complexe ;
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Saisir les devoirs hebdomadaire et les compositions ;
  • Remplir le certificat de transfert et les fiches de fréquentation ;
  • Appuyer l’organisation des réunions intérieures et extérieures auxquelles participent les membres de l’administration dans le cadre de la mise en œuvre des activités ;
  • Participer aux réunions et rédiger des comptes rendus et/ou des rapports ;
  • Assurer le suivi de la mise en forme et de la qualité de la présentation des documents produits par le Directrice jusqu’à leur tirage définitif ;
  • Assurer la gestion des fichiers, des documents produits par la Directrice ;
  • S’acquitter de toute mission ou tâche administrative qui peut lui être confiée par la Directrice ;
  • Etablir les communications du CSMA ;
  • Accueillir et identifier les correspondants ;
  • Faire patienter ou gérer les visiteurs ;
  • Noter le message à transmettre en cas d’absence ou réoriente son interlocuteur sur une messagerie vocale ;
  • Tenir le registre de correspondance en cas d’absence des personnes recherchées ;
  • Gérer la liste des apprenants et des professeurs ;

Lieu d’affectation : Complexe Scolaire  Marie Auxiliatrice

Durée de contrat : 12 mois renouvelables avec trois mois d’essai.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés sous plis fermé à la direction du CSMA sise à Niamana ou par mail avant le 16 août 2019 à l’adresse suivante : yvouedraogo@gmail.com

Le dossier de candidature doit comprendre :

  • Un CV détaillé avec au moins 3 références ;
  • Une lettre de motivation adressée à la Directrice du CSMA de Niamana-Bamako avec prétention salariales ;
  • Une copie certifiée conforme de tous les diplômes ;
  • Une copie des certificats et/ou attestations de travail ;
  • L’extrait de naissance

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