Médecins Sans Frontières-Espagne (MSF-E),  est une association privée sans but lucratif et appartient à l’organisation Internationale Médecins sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance.

 

Les principes d’action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l’impartialité, et l’indépendance.

 

Médecins Sans Frontières Espagne recherche un Superviseur Logistique pour son projet EMUSA( Equipe Mobile d’Urgence au Sahel) au Mali.

 

  1. CONDITIONS GENERALES

 

Poste:                    Superviseur Logistique                        

Pays:                       Mali

Lieu de travail:       Bamako avec des fréquents déplacements sur le Terrain

Type du contrat:     CDD, avec possibilité de renouvellement.

Horaire:                  40 heures par semaine

Niveau      :            06 (selon la grille des fonctions de MSF-OCBA au Mali)

 

  1. POSITION DANS L’ORGANISATION

 

Hiérarchiquement : sous le Coordinateur Projet EMUSA et fonctionnellement sous le Responsable  Logistique EMUSA.

 

  1. PRINCIPALE MISSION

 

Superviser les activités quotidiennes de la logistique et assurer la maintenance des équipements, des installations et des infrastructures de MSF conformément aux protocoles de MSF en vue de conserver les installations en parfaite condition et de participer au développement de la mission.

 

  1. DESCRIPTION DES TACHES & RESPONSABILITES

 

  • Faire le suivi des activités de maintenance des infrastructures, de la gestion des stocks de produits non médicaux et de l’équipement, conformément aux normes de MSF.
  • Participe à la définition et mise à jour de la planification et budgétisation annuelles du projet d’urgence.
  • Participe à la planification et l´organisation des activités ou riposte lors d´une intervention d´urgence
  • Avec l´appui du Responsable Logistique supervise les activités logistiques de l’urgence
  • Participe aux réunions pour assurer une collaboration fluide de tous les départements et la cohérence des activités développées dans le projet d´urgence
  • Assurer la vérification et le suivi des installations sous la supervision du supérieur hiérarchique. Effectuer des visites quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou problèmes au supérieur hiérarchique. Évaluer les besoins de remise en état et faire le suivi des travaux mineurs de remise en état suivant les instructions donnés par le supérieur hiérarchique et en lui rendant compte de l’avancement. Vérifier que les normes de sécurité sont observées dans les installations (présence des extincteurs, mise à la terre des installations électriques).
  • Faire le suivi de l’utilisation des véhicules, des machines et des appareils mécaniques et électriques.
  • Planifier avec le supérieur hiérarchique les activités de maintenance et les vérifications nécessaires des réseaux d’énergie et de leurs configurations, conformément aux normes de MSF.
  • Assure la bonne préparation des emballages et frets pour envois depuis le projet.
  • Assure les besoins du projet d’urgence en transport (contact avec les fournisseurs)
  • Assure que tous les documents des voitures sont conformes aux normes du pays et standard MSF
  • Intervient dans les rapports conformément aux guides (Sitrep, statistiques logistiques, etc.).
  • Coordonner et diriger l’équipe de logistique placée sous sa responsabilité, et en particulier; définir les tâches de chaque personne, assurer la supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail (ponctualité, rigueur, qualité, etc.), établir les horaires de travail des équipes de logistique de chaque département ou installation, organiser et diriger les réunions de l’équipe placée sous sa supervision, participer au recrutement du personnel pour son équipe, participer aux réunions de logistique et rendre compte de ses activités.
  • Assurer la maintenance de la flotte de véhicules ; planifier et superviser la maintenance préventive et curative de tous les véhicules du projet selon les normes de MSF. Former les chauffeurs à de bonnes habitudes de conduite et aux vérifications standards et assurer leur suivi.
  • Gérer les commandes et en faire le suivi (noter que cela ne s’applique pas pour COA).et en particulier; recueillir les commandes relatives à la logistique en provenance des différents départements ou installations de santé, établir les commandes et en faire le suivi, selon les procédures en place, offrir le soutien technique au magasinier, effectuer des achats locaux selon les procédures d’approvisionnement de MSF et assurer les conditions de réception du fret ou des matériels qui arrivent ainsi que l’organisation et le conditionnement du matériel avant son expédition.
  • Prend soin de l’équipement fourni et assure que tout le personnel de MSF s’en occupe correctement.
  • Assure une mise à jour mensuelle du Marmotta (Equipements MSF) avec l´appui du Responsable Logistique
  • Assure qu’aucun matériel ne sort de la zone logistique sans autorisation préalable.
  • Gestion de la flotte Parc auto du Projet d´urgence
  • Suivi et vérification des Toms card Flotte Parc auto du Projet d´urgence
  • S´adapte au contexte selon la zone d´intervention
  • Assure que les inventaires de tout le matériel et équipement utilisés sont faits.
  • Informe immédiatement le Responsable Logistique en cas d’abus ou de mauvaise gestion du matériel ou de l’équipement en général.
  • Participe dans les missions exploratoires et la rédaction du rapport du Projet d´urgence
  • Installation de la chaine de froid pendant les campagnes de vaccinations
  • Installation des sites pendant les campagnes de vaccination
  • Participe dans la présélection des mobiles de locations pendant les interventions d´urgence
  • Assure que tout matériel ou équipement MSF ne soit donné sans une fiche de suivi au préalable
  • Effectuer des évaluations en collaboration avec les équipes médicales, identifiant les besoins en eau et assainissement et offrant des recommandations au coordinateur de projet pour la CMT selon les constatations et réponses appropriées. Participer à l’élaboration des stratégies d’urgence et plans d’intervention en eau et assainissement, incluant les ressources, en collaboration avec les équipes médicales et logistiques.
  • Offrir un soutien aux équipes logistique et médical dans leur identification, mise en œuvre et suivi des activités d’hygiène et assainissement au sein des structures de santé et selon les protocoles de MSF (ex. : exigences fondamentales en eau et assainissement).

Un soutien particulier pourrait être nécessaire pour s’assurer que les mesures de contrôles environnementaux sont définies en vue de répondre aux problèmes de contrôle d’infection liés aux patients avec des maladies hautement contagieuses.

  • Mise en œuvre et suivi des activités d’hygiène et assainissement au sein des structures de santé et selon les protocoles de MSF (ex. ingénierie de la Santé publique dans les cas d’urgence).
  • Effectuer l’organisation physique du matériel et des outils utilisés dans les activités d’eau et assainissement hors des structures de santé pendant les interventions d´urgence.
  • Assurer que la chloration de l´eau soit faite dans les normes MSF
  • Réception et préparation des bons de commande pour le matériel de l’eau, assainissement et l’hygiène
  • Participe à l´élaboration de la stratégie d´intervention
  • Rapporte directement les problèmes détectés au Responsable Logistique Projet

 

  1. QUALIFICATIONS DEMANDÉES :

 

  • Education : Formation technique formelle ; Indispensable connaissance Watsan.
  • Connaissances/Expérience (indispensable): au moins un an d’expérience chez MSF ou deux années dans un emploi similaire en dehors de MSF.
  • Langues : Langue de base de la mission indispensable (Français), langue locale préférée
  • Connaissances informatiques de base (Word, Excel),
  • Compétences : Gestion du stress, Adhésion aux principes de MSF, Souplesse de comportement, Résultats et sens de la qualité, Travail d’équipe et coopération, Flexibilité et sens de responsabilité;

 

  1. CANDIDATURE: Le dossier de candidature devra être constitué de :

 

  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum vitae actualisé
  • Une copie du diplôme.
  • Certificats de travail /attestation de service
  • Une copie d´extrait d´acte de naissance
  • Une copie de la nationalité

 

Les personnes intéressées peuvent déposer leurs dossiers de candidature au bureau de MSF Espagne à Bamako (Korofina Sud, Rue 96, Porte 737 Près du restaurant la Gamelle), ou  à Ansongo, Kidal et Douentza au plus tard le Vendredi, 11 Mai 2018  à 17H.

 

Noter que cet avis de recrutement est une republication. A cet effet, les candidats ayant précédemment postulé sont invités à ne pas postuler une deuxième fois car leur candidatures ont étés reçues.

 

 

Les dossiers peuvent aussi être envoyés à l’adresse : msfe-bamako-dev@barcelona.msf.org

 

   

 

Fait à Bamako, le 26 Avril 2018

 

Harouna ISSOUF

Coordinateur des Ressources Humaines

MEDECINS SANS FRONTIERES Espagne au Mali