Médecins du Monde Belgique au Mali recrute

 RESPONSABLE DE BASE

Localisation du poste Ménaka

Nombre de poste ouvert : 1

Nature du contrat : CDD 6 mois renouvelable

Entrée en fonction : Dès que possible

Médecins du Monde

  1. Contexte du poste

Médecins du Monde Belgique intervient au Nord du Mali depuis 2002 en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal et Ménaka grâce à une assise historique dans ces zones.
Nous garantissons un accès aux soins de santé, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.

Dans la région de Kidal, MdM-BE a commencé en 2002 par un programme de Soins de Santé Primaires (SSP). Pour mieux s’adapter aux besoins des populations locales, des Postes de Santé Avancés (PSA) sont créés en 2005. En 2006, la santé maternelle est incluse dans le programme MdM-BE. Enfin, MdM-BE s’est engagée avec la Direction Régionale de la Santé à combattre l’épidémie de Dracunculose avec comme objectif l’éradication de la maladie dans la région. En 2012, ces programmes sont réorientés vers des programmes d’urgence SSP/nutritionnels afin de répondre à la crise humanitaire du Nord du Mali.

Face à la gravité de la crise humanitaire qui touchait le Nord du Mali, Médecins du Monde Belgique a réorienté en mars 2012 ses programmes de développement en programmes d’urgence humanitaire intégrant santé primaire, dépistage et prise en charge nutritionnelle. MdM-BE est une des seules ONG humanitaire actuellement présente auprès des populations au Nord du Mali dans le cercle de Gao et la région de Ménaka.

MdM-BE, en quelques chiffres :

  • District de Gao : 30 CSComs, 1 CSRéf, 1 équipe mobile et 1 équipe de supervision, 3 PSA (Poste de Santé Avancé) ;
  • Région de Ménaka : 21 CSComs, 1 CSRéf, 4 cliniques mobiles polyvalentes et 2 équipes de supervision.

  1. Objectif général du poste 

Travaillant sous la supervision directe du Coordinateur Général Adjoint et en lien fonctionnel avec tous les coordinateurs techniques et le chargé de communication et plaidoyer, le Responsable de Base a la charge du bon fonctionnement de la base et de la bonne mise en œuvre des programmes développés sur cette base.

  1. Tâches et responsabilités

Sécurité des biens et des personnes sur la base :

  • En lien fonctionnel avec le Chargé de Sécurité de Menaka, le Coordinateur Logistique et le Coordinateur Général Adjoint, il/elle assurer la sécurité des biens et des personnes ;
  • Il/Elle alerte sans délai son supérieur hiérarchique direct et le Chargé de Sécurité de Menaka en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.

Mise en œuvre des programmes :

  • En lien fonctionnel avec les Coordinateurs techniques et en étroite collaboration avec le Coordinateur Général Adjoint, assure la bonne réalisation du programme (atteinte des objectifs, respect des calendriers d’activités, suivi budgétaire, reporting des activités, etc), en phase avec l’approche globale le projets « Menaka 2020 » de Médecins du Monde Belgique au Mali ;
  • Il/Elle s’assure que le support (logistique, administratif et sécuritaire) nécessaire à la bonne marche des programmes est mis en place sur sa base.

En accord et concertation avec les Coordinateurs de Bamako :

LOGISTIQUE : Supervision du Logisticien de la base

  • Il/Elle supervise l’approvisionnement local de la base (support et programme) et adresse les besoins au Coordinateur Logistique de Bamako en veillant à ce que les procédures internes et bailleurs soient respectées et que les engagements soient conformes aux budgets disponibles.
  • Il/Elle supervise au quotidien le travail du logisticien de base pour les infrastructures et l’ensemble des équipements du projet (véhicules, matériel informatique, matériel bureautique, matériel de radiocommunication et de télécommunication) et s’assure de leur bonne allocation.
  • Il/Elle s’assure de la mise à jour des inventaires de stocks et équipements de sa base et de leur diffusion au coordinateur logistique.

FINANCES : Supervision de l’Assistant Financier de la base

  • Il/Elle participe à l’analyse collective (techniques, administration et logistique) des suivis budgétaires, détecte les écarts et propose des ajustements à son supérieur hiérarchique direct et au Coordinateur Financier à Bamako.
  • Il/elle s’assure qu’un système de contrôle interne est en place.
  • Il/elle s’assure du respect de la procédure d’engagement des dépenses et valide les dossiers d’achat en fonction du seuil autorisé.
  • Il/Elle est le garant de la tenue des comptes et veille à ce titre à ce que les soldes de caisses et de comptes bancaires soient en permanence absolument justifiés par les pièces comptables appropriées.

RESSOURCES HUMAINES ET ADMIN. : Supervision de l’Assistant Admin/RH de la base

  • Il/Elle s’assure du respect du Règlement Intérieur de MdM-BE sur la base.
  • Il/Elle assure ou délègue l’intégration de tout nouveau salarié sur la base, et s’assure en particulier que le contexte des programmes mis en œuvre, les règles de sécurité, les procédures logistiques, administratives, RH et financières, ainsi que les procédures d’utilisation des moyens de communication et de transport soient expliquées et comprises.
  • Il/Elle définit, en collaboration avec la Coordination RH/Admin de Bamako, l’organisation générale du travail des équipes du projet (planification des RH, organigramme et analyse de besoins) et fait des propositions d’amélioration ;
  • Assure l’application de la politique de gestion des Ressources Humaines définie par la Coordination : descriptions de fonction, politique de recrutement, entretien de fonctionnement, formation ;
  • Assure la conformité de la base avec le cadre juridique pertinent et ce dans tous les aspects contractuels, financiers, et fiscaux.

 

PROGRAMME

  • Il/Elle assure le monitoring des activités programmes sur base du plan d’action opérationnel mensuel élaboré pour se rassurer que les activités se déroulent conformément aux cadres logiques des différents projets, aux plans d’implémentation MEAL et aux Work Plans validés par les bailleurs.

COORDINATION MEDICALE : Supervision du Point Focal Médical

  • Il/elle s’assure que les réunions techniques mensuelles d’analyse approfondie des données/indicateurs (SSP-NUTRITION-SSR-et autres) pour l’identification des goulots d’étranglement avant la sortie des EMP et des équipes de supervision sont organisées par le PFM ensemble avec tout le staff médical et le chargé MEAL moyennant le compte rendu à partager avec l’équipe de la coordination médicale ;
  • Il/elle valide la demande des fonds élaborée par le PFM chaque mois pour la mise en œuvre des activités du programme ;
  • Il/elle supervise au quotidien le travail du PFM et l’ensemble des équipes EMP et de supervision ;
  • Il/elle évalue les performances du PFM de manière objective en collaboration avec le COMed.

Reporting et circulation de l’information :

  • Il/Elle envoie les rapports internes mensuels à son supérieur hiérarchique direct en respectant les délais de validation interne (par exemple les rapports d’activités spécifiques, les rapports d’incident).
  • Il/Elle organise la circulation de l’information de la base vers la coordination et de la coordination vers la base.
  1. Représentation de MdM-BE dans la zone :
  • Il/Elle est le garant de l’image de MdM-BE dans sa zone d’intervention et veille à ce que l’ensemble du personnel de la zone ait un comportement en adéquation avec les valeurs défendues par l’organisation et respectueux de la culture locale.
  • Il/Elle représente l’association auprès des acteurs locaux, qu’ils soient officiels ou non, et s’assure que de bonnes relations soient entretenues avec chacun d’entre eux dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de MdM-BE.
  • En cas de visite bailleur, il/elle participe à l’organisation et à la mise en œuvre de la visite.

MEAL : Supervision du Chargé Meal base

  • Participer à l’analyse des données recueillies sur le terrain ;
  • S’assurer avec le MEAL Base que les outils de gestion MEAL sont à jour et que les recommandations issues des réunions de suivi des projets sont implémentées ;
  • Contribuer au suivi et fonctionnalité du mécanisme de redevabilité dans les sites de mise en œuvre du projet.

Langue :

  • Français indispensable : bon niveau lu, écrit et parlé ;
  • Anglais : compréhension écrite et orale niveau 2 serait un atout supplémentaire ;
  • Maîtrise d’au moins deux des langues officielles du pays suivantes : Tamasheq, Sonrhaï, Arabe, Peuhl.

Place du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous la supervision directe et hiérarchique du Coordinateur Général Adjoint. En lien fonctionnel avec les Coordinateurs Financier, Admin/RH, Logistique et Médical et aussi avec le Chargé de Communication et Plaidoyer et le Chargé MEAL de la Coordination de Bamako. En lien fonctionnel avec le Chargé de Sécurité de Menaka.

Pré-requis :

Qualifications :

  • Niveau de qualification et domaine de compétences : minimum Bac + 3, sciences sociales, droit, médecine ;
  • Avoir au moins 4 années d’expérience professionnelle de gestion de projet ou de base, de préférence dans une ONG Humanitaire Internationale ;
  • Expérience en management et en gestion de la sécurité ;
  • Maîtrise d’Excel, Word, Internet.

Savoirs :

  • Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention et être originaire de la zone est un atout ;
  • Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM-BE en général et de MdM-BE Mali en particulier, est un plus ;
  • Connaissance des procédures RH, finance et logistique (de préférence avec MDM-BE) ;
  • Connaissance des plans de sécurité.

Savoir être :

  • Ponctualité, organisation, ténacité ;
  • Aisance relationnelle, diplomatie, écoute, discrétion, confidentialité ;
  • Être rigoureux (se) et de bonne moralité ;
  • Être disponible, réactif et flexible ;
  • Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement.

Contacts :

Si vous êtes intéressé, veuillez nous adresser :

  • par mail’’ à l’adresse : mali@medecinsdumonde.be votre CV détailler  et une lettre de motivation avec comme mention l’intitulé du poste :

 « RESPONSABLE DE BASE MENAKA » ; ou sous enveloppe,

  • Au bureau MdM-BE de Menaka : Touloupe, près de l’OPAM ;
  • Bureau MdM-BE de Gao, château, secteur I, sur la rue de Save The Children.

Date limite : Dimanche, le 22 mars 2020 à 23 h 59 mns

Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !