Médecins du Monde Belgique au Mali recrute POINT FOCAL MEDICAL

Médecins du Monde Belgique au Mali recrute POINT FOCAL MEDICAL

25 septembre, 2019

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Recrutement à l’Externe

Médecins du Monde Belgique au Mali recrute

POINT FOCAL MEDICAL

Localisation du poste : Menaka (01)

Nombre de poste ouvert : 01

Nature du contrat : CDD 6 mois renouvelables

Entrée en fonction : Dès que possible

Médecins du Monde Belgique

Contexte

Médecins du Monde Belgique intervient au Nord Mali depuis 2002 en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal et Ménaka grâce à une assise historique dans ces zones.

Nous garantissons un accès aux soins de santé, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.

 Dans la région de Kidal, MdM BE a commencé en 2002 par un programme de Soins de Santé Primaires (SSP). Pour mieux s’adapter aux besoins des populations locales, des Postes de Santé Avancés (PSA) sont créés en 2005. En 2006, la santé maternelle est incluse dans le programme MdM BE. Enfin, MdM BE s’est engagé avec la Direction Régionale de la Santé à combattre l’épidémie de Dracunculose avec comme objectif l’éradication de la maladie dans la région. En 2012, ces programmes sont réorientés vers des programmes d’urgence SSP/nutritionnels afin de répondre à la crise humanitaire du Nord Mali.

Face à la gravité de la crise humanitaire qui touche actuellement le Nord Mali, Médecins du Monde Belgique a réorienté en mars 2012 ses programmes de développement en programmes d’urgence humanitaire intégrant santé primaire, secondaire, dépistage et prise en charge nutritionnelle. Après son retrait de Kidal en fin décembre 2014, MdM BE a concentré ses interventions sur le district sanitaire de Gao et la région de Ménaka consolidant alors son ancrage dans ces 02 zones toutes situées dans la partie nord du Mali.

En 2018, MdM BE envisage d’augmenter sa couverture dans les 2 zones d’intervention et reprendra aussi son soutien aux activités de nutrition dans le district sanitaire de Gao.

MdM BE, en quelques chiffres :

  • District de Gao : 30 CSComs, 1 CSRéf, 1 clinique mobile et 2 équipes de supervision, 03PSA (Poste de santé avancé)
  • District de Ménaka : 21 CSComs, 1 CSRéf, 4 cliniques mobiles polyvalentes et deux équipes de supervision.

 

  1. Objectif principal du poste

Vous êtes Point Focal Médical en charge de Gestion des Projets Santé-Nutrition et SSR mis en œuvre par MdM-BE sur terrain. De ce fait, vous agirez comme Chef de Projets et aurez donc la charge de l’analyse situationnelle sanitaire approfondie, de la planification, de la mise en œuvre, de suivi et de l’évaluation des activités des différents projets SANTE-NUTRITION (voir Différents Cadres logiques et PROPALS) et rapportage, afin de garantir leur qualité et leur pertinence dans le respect du cadre opérationnel de MdM BE.

Vous travaillerez sous la supervision hiérarchique du Responsable de Base (RdB) ainsi que sous la supervision technique du Coordinateur Médical basée à Bamako. Vous aurez sous votre responsabilité l’ensemble de l’équipe médicale (Equipes de Supervision, Equipes Mobiles Polyvalentes, Point Focal évacuation, et Chargé MEAL) pour laquelle vous devriez suivre toutes les activités. Vous collaborerez aussi avec le gestionnaire de dépôt pharmacie dans la mise en œuvre du déploiement des staffs médicaux sur le terrain. Vous travaillerez en lien direct avec l’Equipe Cadre du District Sanitaire de Ménaka avec laquelle vous devriez collaborer pour la planification, la mise en œuvre, le suivi-évaluation des activités ainsi que le reporting des activités médicales.

  1. PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES
  2. Suivi et analyse situationnelle sanitaire sur terrain (indicateurs phares des projets) pour s’assurer des performances réalisées ;
  3. Planification opérationnelle ;
  4. Gestion financière des activités mensuelles des projets ;
  5. Mise en œuvre des activités des projets ;
  6. Suivi, Monitoring, évaluation des projets ;
  7. Reporting ;
  8. Représentation ;
  9. Formations internes de l’équipe ;
  10. Management de l’équipe technique ;
  11. Coordination interne ;

 

Suivi et analyse situationnelle sanitaire sur terrain (indicateurs phares des projets) pour s’assurer des performances réalisées 

  • Suivre et analyser les indicateurs (SSP, SSR, WASH, Indicateurs SPHERES Nutrition) des projets en exploitant les outils de suivi-évaluation mis en place (Monitool et DHIS2) pour l’amélioration de la situation sanitaire des populations affectées ;
  • Suivre mensuellement les activités des projets en tant que RACI (Responsable, Redevable, Conseiller et Informé) le tableau de bord (RACI).

 

 

 

Planification opérationnelle :

  • Tenir chaque mois en collaboration avec l’ECD une réunion technique d’analyse approfondie des indicateurs phares (SSP, SSR, WASH, Indicateurs SPHERES Nutrition), de suivi de niveau d’exécution des recommandations de différents rapports (supervision, mission des EMP, …) et de planification opérationnelle avec toute l’équipe médicale en sa charge (chargé MEAL, Equipes de Supervision, EMP et Gestionnaire de Pharmacie) avant toute sortie sur terrain (Livrable : CR) ;
  • Veiller à ce que les plans d’actions opérationnels mensuels et trimestriels des activités (SSP, NUTRITION, SSR, WASH, …) proposées soient conformes aux Works plans et du budget interne MdM BE des projets pour l’atteinte des résultats ou objectifs stratégiques des projets ;
  • Programmer avec l’ECD et les Médecins Responsables de Zone (MRZ) sur base des goulots d’étranglements identifiés lors de la réunion technique le déploiement des équipes de supervision, les Equipes Mobiles Polyvalentes (EMP), les équipes pour les investigations des alertes épidémiologiques, les équipes pour évaluations multisectorielles-Réponses dans le cadre RRM.

Gestion financière des activités mensuelles des projets :

  • Préparer mensuellement le budget (budget prévisionnel mensuel) des activités retenues à mener à partager avec le RdB et l’assistant financier de la base pour consolidation tout en s’assurant que ces activités sont bien budgétisées dans le budget interne MdM-BE ;
  • Suivre en collaboration avec le RdB et l’assistant financier l’exécution du budget prévisionnel proposé en fonction des activités planifiées et réalisées à la fin de chaque mois afin d’éviter d’être surpris par la sur-ou sous-consommation financière.

Mise en œuvre des projets :

  • Superviser la collecte des données en collaboration avec le chargé MEAL et les MRZ ;
  • Participer activement surtout aux supervisions thématiques conjointes ;
  • Veiller à l’utilisation et au respect des différents protocoles nationaux de prise en charge lors des visites terrain ;
  • S’assurer de l’utilisation des équipements WASH dans les structures sanitaires soutenues ;
  • S’assurer de la disponibilité et de l’utilisation correcte des médicaments essentiels et des équipements et matériels médicaux de base ainsi que des outils de gestion en collaboration avec le gestionnaire de stock de base ;
  • S’assurer mensuellement de la mise en place et du suivi du Dispositif Minimum en Santé Sexuelle et Reproductive (SSR) en situation d’Urgence / SONUB & C ;
  • S’assurer de la mise en place progressive de l’approche Girl Shine (Fille Lumière) par la formation d’un Point Focal VSBG/mentores (Sage-femme ou Infirmière Obstétricienne) dans tous les CSComs appuyés ;
  • Mettre en place un bon mécanisme de récupération des rapports hebdo épidémiologique et nutritionnel afin que la promptitude et la complétude mensuelles des rapports hebdomadaires de la surveillance épidémiologique soient au moins de 80% pour prise de décision au temps opportun ;
  • Au niveau communautaire et avec l’appui des équipes de CSCom et des équipes médicales MdM-BE terrain, s’assurer que tous les RECOs formés soutenus disposent des matériels de sensibilisation et des fiches de définitions opérationnelles des Maladies à Déclaration Obligatoire (MaDO) à base communautaire.
  • Suivre les tendances des MaDO sur graphiques et faire le feedback aux ECDS ;
  • S’assurer en collaboration avec les chargés MEAL et SIS de la disponibilité au niveau des CSComs et CSRéf des outils (RMA, fiches, …) pour le rapportage ;
  • Veiller à ce que l’équipe médicale MdM BE participe activement à toutes les missions d’évaluation multisectorielle RRM – Réponses (livrable : Rapport) ;
  • S’assurer que 80% des structures sanitaires appuyées réunissent les normes standards WASH ;
  • Travailler en collaboration avec le MCD et le chargé SIS pour alimenter et exploiter la base des données GBV / IMS au niveau local ;

Représentation

  • Participer activement aux réunions des sous-clusters ou aux groupes thématiques locaux ;
  • Assurer le lien entre MdM-BE et les services techniques de l’Etat impliqués dans la mise en œuvre de nos projets santé-nutrition et SSR ;
  • Aider à développer des synergies avec les autres acteurs terrain.

Suivi, Monitoring, évaluation des projets

  • Assurer le suivi mensuel de l’évolution des indicateurs phares par volet (SSP-WASH, NUTRITION, SSR) sur base des outils de suivi (Monitool, DHIS2 et BDD Nutrition) ;
  • Participer activement aux revues semestrielles et des ateliers de pilotage des projets ;
  • S’assurer de la disponibilité des outils de rapportage, des médicaments, des commodités PF, tests rapides pour la CPN recentrée, différents kits (PEP, kit hygiénique d’accouchement propre, petits matériels et équipements (SONUB, laboratoires, maternités) au niveau des structures sanitaires appuyées ;
  • Participer activement aux revues trimestrielles des projets organisées en interne au niveau local ;

Reporting :

  • Rédiger et partager avec l’unité technique de la coordination médicale les rapports de la surveillance épidémiologiques chaque lundi de la semaine ;
  • Rédiger et partager mensuellement avec l’unité technique de la coordination médicale les différents rapports d’activités médicales réalisées (Supervision, EMP, …) chaque le 14 du mois ;
  • Elaborer et partager avec la coordination médicale pour inputs les premiers drafts des rapports bailleurs au temps opportun.

Formations internes de l’équipe :

  • Assurer mensuellement l’appui technique et l’encadrement du staff médical MdM-BE dans la planification, la mise en œuvre, et le reporting des activités projets en veillant aux objectifs et aux indicateurs des projets à atteindre ;
  • Identifier les besoins en formation du staff médical MdM-BE terrain ;

Management de l’équipe technique

  • Identifier les besoins en ressources humaines et réviser les descriptions de tâches en fonction des objectifs stratégiques MdM BE (2020 – 2025) et faciliter l’introduction de nouveaux membres au sein de l’équipe médical ;
  • Participer aux différents recrutements et des évaluations des personnels techniques sous sa supervision ;
  • Encadrer le staff médical sous sa supervision et fixer les objectifs individuels de performance, et effectuer les évaluations à mi-parcours et annuelles de manière objective ;
  • Assurer le suivi de la qualité des prestations des membres de l’équipe opérationnelle : soutien et accompagnement des équipes terrain, supervision formative, évaluation ;
  • Veiller à la bonne cohésion au sein de l’équipe médicale locale de MdM-BE ;
  • Rester à l’écoute des équipes et remonter les difficultés / plaintes des équipes terrain avec des propositions de solutions au niveau du département médical.

Participation à la coordination interne

  • Participer activement aux réunions hebdo et mensuelles de coordination de base, d’ateliers thématiques, réunions de réflexions stratégiques de la mission MdM-BE ;
  • Assister le Rdb dans des négociations et discussions sur les MoUs avec les différents partenaires locaux (ASACOs, ECD, …) mais aussi dans le cadre de coordination des activités médicales conjointes avec les autres partenaires locaux (RRM, NRC, …) ;
  • Assurer la mise en application et le suivi de MoU signés avec les différents partenaires.
  • Pré requis :
  • Formation : Docteur en médecine avec Diplôme en Santé Publique ;
  • Expérience démontrée et prouvée dans la gestion des ASC (ICCM) ;
  • Expérience professionnelle de terrain : au moins 3 ans dans la planification opérationnelle, supervision, mise en œuvre et suivi-évaluation des activités de santé-nutrition ;
  • Bonne connaissance des protocoles nationaux (guides thérapeutique, SSR, PCIMA Révisé), de la politique nationale de santé ;
  • Qualités : flexibilité, proactif, esprit d’équipe et d’analyse, capable de travailler sous pression   et respectueuse des règles de sécurité, du code de conduite et les règlements d’ordre intérieur ;
  • Informatique : maitrise Package MS Office & e-mail.

Autres Formations

  • Formation en Santé Maternelle, Néonatale et Infantile (SMNI) ou SONU, SSR (SR, GBV et PF) et PCIMA ;
  • Formation en Gestion des cycles de projets et Gestion Axée sur les Résultats (GAR) ;
  • La connaissance des règles de sécurité de base ;
  • Connaissance minimum de la zone d’intervention ;
  • Connaissance de la politique nationale en matière de SSP-Nutrition et SSR ;

Langues : Français (niveau 4) et Anglais (niveau intermédiaire :2B) indispensables, une des langues locales.

 

Savoirs :

 

  • Connaissances informatiques : Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint…)
  • Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM en général et de MdM-BE Mali en particulier, est un plus
  • Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention
  • Connaitre les plans de sécurité
  • Identifier, diagnostiquer les problèmes mécaniques, électriques, de plomberie et de construction.

 Savoir être :

 

  • Ponctualité
  • Aisance relationnelle
  • Ecoute et pédagogie avec ses équipes.
  • Discrétion
  • Être rigoureux (se) et de bonne moralité
  • Être disponible, réactif (ve) et flexible
  • Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement

AUTRES

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.

Nous vous offrons :

  • Un contrat de travail à durée déterminée de 6 mois avec période d’essai dans une ONG médicale reconnue, une entrée en fonction dès que possible.
  • Des conditions salariales qui vous seront communiquées avant la signature du contrat,
  • Une équipe dynamique et volontaire, qui œuvre pour améliorer l’accès aux soins.

Contacts :

Si vous êtes intéressé, veuillez nous adresser votre dossier composé de :

  • Votre CV
  • Une lettre de motivation
  • Votre diplôme de médecin
  • Votre diplôme de spécialisation (si vous avez)
  • Vos attestations de formation (si vous avez)

 

Ce dossier est à adresser par mail à l’adresse : recrutement.mali@medecinsdumonde.be  avec comme mention l’intitulé du poste :

« POINT FOCAL MEDICAL – MNK » ou déposer vos dossiers sous pli fermé aux bureaux MdM-BE à :

  • GAO : Château Secteur I, Rue 305 ; Porte 282
  • MENAKA, quartier Touloupe, Porte 396
  • BAMAKO, Korofina Sud, rue 96, Porte 700

Date limite : 27 septembre 2019 à 23h

NB : Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien

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