Médecins du Monde Belgique au Mali recrute :

ASSISTANT CHARGE DE GESTION DES MEDICAMENTS

Localisation du poste : Gao

Nombres de postes ouverts : 02

Nature du contrat : CDD 6 mois renouvelables

Entrée en fonction : Dès que possible

Médecins du Monde Belgique

Contexte

Médecins du Monde Belgique intervient au Nord du Mali depuis 2002 en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal et de Gao grâce à une assise historique dans ces zones.

Nous garantissons un accès aux soins de santé, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.

 Dans la région de Kidal, MdM-BE a commencé en 2002 par un programme de Soins de Santé Primaires (SSP). Pour mieux s’adapter aux besoins des populations locales, des Postes de Santé Avancés (PSA) sont créés en 2005. En 2006, la santé maternelle est incluse dans le programme MdM-BE. Enfin, MdM-BE s’est engagée avec la Direction Régionale de la Santé à combattre l’épidémie de Dracunculose avec comme objectif l’éradication de la maladie dans la région. En 2012, ces programmes sont réorientés vers des programmes d’urgence SSP/nutritionnels afin de répondre à la crise humanitaire du Nord du Mali.

Face à la gravité de la crise humanitaire qui touche actuellement le Nord du Mali, Médecins du Monde Belgique a réorienté en mars 2012 ses programmes de développement en programmes d’urgence humanitaire intégrant santé primaire, secondaire, dépistage et prise en charge nutritionnelle. Après son retrait de Kidal en fin décembre 2014, MdM-BE a concentré ses interventions sur le district sanitaire de Gao et la région de Ménaka consolidant alors son ancrage dans ces 02 zones toutes situées dans la partie nord du Mali.

MdM-BE, en quelques chiffres :

  • District de Gao : 30 CSComs, 1 CSRéf, 1 équipe mobile polyvalente et 1 équipe de supervision ;
  • Région de Ménaka : 21 CSComs, 1 CSRéf, 4 équipes mobiles polyvalentes et 2 équipes de supervision.

  1. Objectif général du poste :

Il/Elle a pour principale responsabilité d’assurer un appui multiforme dans la bonne gestion des dépôts au niveau des CSCom et CSRéf.

  1. Responsabilités et tâches

L’Assistant Gestion de stock pharmacie CSCom, CSRéf et PSA appuie le Gestionnaire de Pharmacie dans la bonne gestion des dépôt CSCom et CSRéf de Menaka et Gao.

Il/Elle assure le suivi de la gestion des stocks médicaux au niveau des unités de consommation (CSCom et CSRéf) Ménaka & Gao.

  1. Collecter et archiver les souches d’ordonnances :

 

  • Classer les ordonnances de façon Hebdomadaire, ensuite mensuelle
  • Compter le nombre total d’ordonnances collectées
  • Vérifier la qualité de la prescription sur chaque ordonnance (lisibilité, etc. qualité de la souche etc. …)
  • Archiver les souches d’ordonnances par mois et par structure

  1. Cheicker le nom des patients sur l’ordonnance dans le registre de consultation pour s’assurer de la correctitude/prescription rationnelle et conformité avec le protocole de prise en charge au Mali

 

  • Vérifier le nom du patient dans le registre de consultation
  • Vérifier si les produits prescrits sur l’ordonnance correspondent au traitement dans le registre ;
  • S’assurer que la prescription est rationnelle et correspond aussi aux normes (Protocole de prise en charge).

  1. Calculer le nombre total de médicaments sur les ordonnances
  • Compter le nombre de chaque produit prescrit par ordonnance
  • Compter le nombre total de produits par ordonnances

  1. Saisie des données
  • Remplir correctement la fiche de consommation mensuelle
  • Saisir les données dans la base de données des consommations
  • Calculer la consommation mensuelle par molécule/item. Ce qui va aider à calculer la CMM.

  • SUPERVISER LA GESTION DES MEDICAMENTS ET AUTRES ITEMS (Equipement/matériel).

Accompagner les gérants des pharmacies CSCom et CSRéf dans la gestion des médicaments et autres items.

E-1. Suivi de la mise à jour des supports de gestion

  • Vérifier la mise à jour des fiches de stock (Support à jour)
  • Appuyer la mise à jour des fiches de stock
  • Vérifier les entrées des approvisionnements mensuels des MEG
  • Vérifier la conformité entre les quantités des produits sur les ordonnances et celles sur les fiches de stock

 

E-2. Appuyer à l’inventaire

  • Appuyer les gérants des pharmacies CSCom et CSRéf dans faire l’inventaire mensuel
  • Appuyer les gérants des pharmacies CSCom et CSRéf à faire la mise à jour des fiches de stock après l’inventaire mensuel
  • Coacher/appuyer gérants des pharmacies CSCom et CSRéf sur le respect des règles du FEFO.

E-3. Appuyer pour la commande mensuelle

  • Appuyer les gérants des pharmacies CSCom et CSRéf dans l’estimation de leurs besoins en utilisant les données de consommation, le stock disponible et utilisable après inventaire.
  • Accompagner les gérants des pharmacies CSCom et CSRéf à reconnaitre le stock d’alerte, le stock max, le stock min, mais aussi dans le calcul de CMM par item.
  • Appuyer les gérants à émettre les commandes d’urgence si le stock d’alerte d’un produit est atteint.

E-4. Suivi des conditions de stockage des médicaments

  • Faire un état des lieux des conditions de stockage de chaque structure
  • Accompagner les gérants des pharmacies CSCom et CSRéf à ranger les items selon la spécificité de chaque médicament.
  • Accompagner les gérants des pharmacies CSCom et CSRéf à améliorer et maintenir une bonne condition d’hygiène dans leurs dépôts/pharmacies
  • Appuyer les gérants dans la gestion des produits périmés
  1. Formation/supervision
  • Participer à la formation des gérants des pharmacies Cscom et CSRéf et PSA ;
  • Participer activement aux supervisions (mensuelle et trimestrielle) des gérants des pharmacies CSCom et CSRéf et PSA soutenus.
  1. Position de la fonction

L’Assistant Gestion de stock pharmacie Cscoms, CSRéf et PSA est en appui au gestionnaire Pharmacie, basé à Menaka et Gao , travaille sous la supervision directe  du gestionnaire pharmacie.

  1. Pré requis 

Diplôme et expérience professionnelle

  • Être détenteur d’un diplôme de technicien pharmacie/laboratoire ou d’un diplôme de technicien supérieur de santé,ou tout autre diplôme en rapport avec la gestion de stock pharmaceutique ;
  • Expérience antérieure avec les ONGI ;
  • Une expérience antérieure dans une pharmacie ou à un poste similaire est un atout ;
  • La maitrise de Isystock est un plus

Compétences et qualités requises

  • Être rigoureux et de bonne moralité ;
  • Être autonome et avoir une bonne capacité d’organisation ;
  • Maîtriser l’outil informatique et notamment les logiciels Word et Excel ;
  • Être capable de rédiger un rapport sur ses activités et sur celles des services supervisés ;
  • Être ponctuel, disponible et polyvalent ;
  • Maitrise du français indispensable ;
  • Toute autre langue locale est un plus ;
  • Une bonne expérience du monde du travail dans les ONGI ;
  • Aptitude à travailler sous pression.
  • Autres conditions à remplir
  • Partager les valeurs de l’ONG
  • Assurer et assumer des déplacements fréquents sur sites
  • Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention

Savoirs :

  • Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM-BE en général et de MdM-BE Mali en particulier, est un plus ;
  • Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention.

Savoir être :

  • Ponctualité ;
  • Aisance relationnelle ;
  • Ecoute ;
  • Discrétion ;
  • Être rigoureux (se) et de bonne moralité ;
  • Être disponible, proactif et flexible ;
  • Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement.

AUTRES

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.

Contacts :

Si vous êtes intéressé, veuillez nous adresser votre cv et la lettre de motivation ‘’ :

  • par mail’’ à l’adresse : mali@medecinsdumonde.be votre CV détailler  et une lettre de motivation avec comme mention l’intitulé du poste :

 « « Assistant Chargé de Gestion Des Médicaments » ; ou sous enveloppe,

  • Au bureau MdM-BE de Menaka : Touloupe, près de l’OPAM ;
  • Bureau MdM-BE de Gao, château, secteur I, sur la rue de Save The Children.

 

Date limite : Dimanche, le 22 mars 2020 à 23 h 59 mns

 

NB : Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien. Toute candidature incomplète ne sera traitée.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !