OFFRE D’EMPLOI
Référence : LOG/BMK/05/2018
Département: Logistique
Poste : Magasinier
Nombre de place : 01
Localisation: Bamako
Date de début: immédiat
- ACTED
ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.
ACTED intervient aujourd’hui, dans 34 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie environ 300 expatriés et près de 4000 nationaux.
- Profil pays
ACTED est présente au Mali depuis avril 2012, date à laquelle une équipe a été envoyée afin de lancer des programmes d’urgence en réponse à la crise complexe que subit le pays. Depuis, ACTED a travaillé et travaille toujours dans différents secteurs d’intervention :
- sécurité alimentaire et appui à la relance économique
- lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire
- accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement
- appui à l’éducation et à la formation professionnelle
- appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri
- appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre
- Prévention et lutte contre la Maladie à Virus Ebola.
III. Profil de poste
DESCRIPTION DES TACHES
En raison de la nature du travail et en fonction de l’évolution des programmes de l’Agence d’Aide à la Coopération Technique et au Développement (ACTED), cette liste n’est pas exhaustive.
L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de poste.
Poste | Magasinier |
Responsable Direct | Chargé de Logistique Bamako |
Supervise | Réceptions en stock et sorties de stock, documents de réception et de livraison vers/depuis la Base, mouvements de stock, organisation du stock |
Lieu, jours et horaire de travail | Base ACTED, avec déplacements sur les zones d’activité d’ACTED, du lundi au vendredi. |
OBJECTIFS DU POSTE
- Gérer le stock en conformité avec les procédures ACTED
- Réalise les inventaires et rapports de stocks réguliers suivant les standards logistiques ACTED
TACHES ET RESPONSABILITES
Contrôler la qualité (colisage) et la quantité fournie en fonction de ce qui est écrit sur le Bon de Commande/Contrat et sur les documents de transports (Packing List + Bon de livraison) Suivant les cas : – Réception d’un fournisseur extérieur : signer le bon de livraison du fournisseur si la livraison est correcte et établir le Bon de Réception ACTED à signer par le fournisseur ; ne pas signer ces bons si la livraison ne correspond pas aux spécifications du Bon de Commande/Contrat ou aux standards de qualité ACTED. Dans ce cas informer le logisticien. Remettre une copie du Bon de Réception ACTED une copie au fournisseur et archiver les autres copies dans le classeur temporaire des Bons de Réception pour signature du Logisticien (soumettre tous les Bons de Réception de la journée au Logisticien en fin de journée). – Réception de l’acheteur : établir le Bon de Réception du matériel remis par l’acheteur et faire signer l’acheteur. Archiver toutes les copies dans le classeur temporaire des Bons de Réception pour signature du Logisticien (soumettre tous les Bons de Réception de la journée au Logisticien en fin de journée). – Réception d’une livraison depuis une autre Base ACTED : signer le Bon de Livraison et la Packing List de la Base ACTED de provenance si la livraison est correcte et établir le Bon de Réception du matériel remis par le transporteur interne ou externe à ACTED si la livraison est correcte et faire signer le transporteur. Garder une copie du Bon de Livraison et de la Packing List. Remettre une copie du Bon de Réception ACTED une copie au transporteur. Archiver les copies dans le classeur temporaire des Bons de Réception pour signature du Logisticien (soumettre tous les Bons de Réception de la journée au Logisticien en fin de journée). Il faudra tenir un carnet de Bon de Réception par projet suivant le format ACTED.
Assurer la bonne tenue de l’aire de réception du stock
Etablir des fiches de stock pour tout nouveau matériel suivant les procédures ACTED. Note : Une fiche de stock ne doit jamais être détruite; elles doivent être agrafées les unes derrière les autres. Réaliser le dénombrement physique (inventaire) de tout le matériel stocké une fois par mois Réaliser le dénombrement physique (inventaire) à la fin des programmes ou sur demande du Logisticien Gérer l’installation et le rangement des marchandises (étagères, palettes, …) par projet, de manière propre, facilement maniable et sécurisée (étiquette sur les étagères, emballage d’origine, aire de stockage aérée pour le carburant, etc…). Note : Le rangement du matériel est caractérisé par le produit lui-même : Produit dangereux (carburant, chaux, chlore, …) Produit nécessitant une chaîne de froid (produit vétérinaire, médicament, …) Nourriture Produit de grosse dimension (utilisation de palette), etc… Assurer la propreté du stock via un nettoyage fréquent
Identifier clairement l’aire d’expédition par destination Emballer selon le mode de transport et les procédures ACTED/partenaire de transport Etiqueter chaque colis suivant les documents standards d’ACTED Rédiger la Packing List lors de chaque envoi. Une livraison est terminée lorsque la 3ème copie de ces documents revient du terrain dûment signée.
Compléter le Bon de Sortie lors d’une utilisation directe ainsi que les Fiches de Stock. Tenir à jour les listes de besoins établies par la Coordination Logistique Nationale pour les fournitures récurrentes
Ø Responsable de l’expédition des marchandises :
– selon le moyen de transport. – priorité doit être donnée à la date limite de livraison du terrain. – s’il n’y a pas de date de livraison mentionnée, priorité aux commandes les plus anciennes
Ø Responsable de la gestion du personnel du magasin :
Ø Responsable de la partie administrative des stocks (Rapport et Procédure) :
Procéder à la numérotation physique des Assets (biens) selon les directives de l’adjoint logistique. Reporter au Coordinateur Logistique National tout dysfonctionnement observé ou tout problème rencontré dans son travail
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- Conditions
Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.
- Qualifications pour ce poste:
Le candidat doit être titulaire de diplôme d’au moins Bac+4, en Comptabilité, Logistique ou tout autre Diplôme équivalent.
- Lieu de travail:
Ce poste est basé à Bamako, mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.
VII. Pour postuler
Merci de nous faire parvenir au plus tard le 07 Juin 2018 à 15h30, votre candidature en français avec :
- Une lettre de motivation;
- Un Curriculum vitae;
- Les copies de(s) diplôme(s) ;
- Les copies des attestations de services rendus ;
- Référence professionnelle du dernier employeur.
A adresse suivante :
mali.jobs@acted.org ou actedmali.job@gmail.com Avec en référence dans l’objet :
LOG/BMK/05/2018 Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :
Référence : LOG/BMK/05/2018
ACTED Mali/Bamako/Koro/Gao ou Ménaka
BP E 985, Rue 145, porte 612 Quartier Korofina Nord,
Bamako, Mali
NB :
- Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
- Les dossiers remis ne seront pas restitués
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés