Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission de NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés cherche en interne et externe
Poste : Deux (02) Assistant(e)s Finances basé(e)s à Mopti et à Tombouctou
| Lieu d’affectation : Mopti ou Tombouctou (avec 20% déplacement terrain) Date de début Souhaité : mi-juin 2018 PROFIL DE POSTE | QUALIFICATION |
| Brève description du poste
Poste : Assistant Finance Superviseur : Officier Finance Référent technique : Coordinateur Finance Supervise : N/A Lieu d’affectation : Mopti et Tombouctou Responsabilités Générales : 1. Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC. 2. Assister dans la mise en oeuvre des fonctions support conformément au plan d’action 3. Rédiger les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction. 4. S’assurer de l’archivage correct des documents. 5. Encourager et faire force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support
Responsabilités spécifiques : ? Vérification de la qualité de l’information financière des pièces comptables (Authenticité, vérifiabilité, exhaustivité et conformité). ? Préparation les documents de paiement (Vouchers), obtention des signatures. ? Procéder à temps à tout paiement de demande de paiement ou demande d’avance par caisse ou par banque conformément aux procédures de NRC ? Procéder aux paiement sur le terrain au besoin. ? Mettre à jour quotidiennement l’état de caisse (Journal caisse), procéder à temps à l’approvisionnement de la caisse et au rapport de caisse « Cash count » de la caisse à temps selon les procédures de NRC ? Soumettre chaque journal de paiement (Post back) à l’officier Finance pour revue et postage dans le Système Agresso ? Veiller à mettre le cachet payé sur tous les documents de paiement et les classer dans des chronos codifiés selon le standard de NRC.
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Qualités : (exemple)
? La connaissance du logiciel Agresso est un atout ? L’expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables est un atout ? La maitrise de l’anglais est un atout. ? La connaissance dans l’utilisation de l’internet est également un atout
Expériences : ? Avoir une expérience professionnelle d’au moins un an en tant qu’Assistant dans une fonction comptable et financière dans un contexte humanitaire. Avoir un niveau minimum de Bac + 2 en comptabilité et gestion des entreprises (BTS) ou DUT ? La connaissance des outils informatiques et connaissance des logiciels microsoft : Excel, word ? La connaissance du logiciel Agresso est un atout ? L’expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables est un atout ? La maitrise de l’anglais est un atout. ? La connaissance dans l’utilisation de l’internet est un atout
DOSSIER DE CANDIDATURE : Les dossiers de candidature (CV détaillé et lettre de motivation adressés à Monsieur le Country Director) ayant comme objet « Assistant Finances suivi de la localité auxquelles vous postulez (Mopti ou Tombouctou) » sont à envoyer au plus tard le : 19 Mai 2017 à 17 heures. Aux adresses E-mail suivantes : ml.recruitment@nrc.no humanresource.nrcmali@gmail NB : Peuvent faire un dépôt de dossier physique les candidats de Ténenkou et de Ménaka dans nos bureaux. Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour l’étape du test écrit Les candidatures féminines sont vivement encouragées. |