Le chargé Appraisal, Monitoring and Evaluation appuie le responsable AME

Le chargé Appraisal, Monitoring and Evaluation appuie le responsable AME

5 avril, 2019

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. ACTED

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.

ACTED intervient aujourd’hui, dans 34 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie environ 300 expatriés et près de 4000 nationaux.

  1. Profil pays

ACTED est présente au Mali depuis avril 2012, date à laquelle une équipe a été envoyée afin de lancer des programmes d’urgence en réponse à la crise complexe que subit le pays. Depuis, ACTED a travaillé et travaille toujours dans différents secteurs d’intervention :

  • sécurité alimentaire et appui à la relance économique
  • lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire
  • accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement
  • appui à l’éducation et à la formation professionnelle
  • appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri
  • appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre
  • Prévention et lutte contre la Maladie à Virus Ebola.

Description du poste

Le chargé  Appraisal, Monitoring and Evaluation appuie le responsable AME dans le développement et la mise en œuvre de systèmes AME appropriés et viables, qui sont en conformité avec les procédures générales AME d’ACTED.

Chaine de commandement

Sous l’autorité du:

  • Chef de Bureau Koro, Responsable AME pays

Cadre hiérarchique:

  • Assistant AME

Relations de travail

Relations internes:

  • Coordinateurs de zone
  • Chef de projet/Chargés de projet
  • Chargé AME Bases
  • Chargés de redevabilité
  • Gestionnaire de bases de données
  • Chargé du Système d’Informations Géographiques
  • Responsable de développement de projet/Chargés de développement de projet

Relations externes:

–    Bénéficiares

–    Partenaires de mise en oeuvre/Organisations partenaires

Contrôleurs externes/Evaluateurs

Objectifs

  1. Soutenir la mise en œuvre de systèmes AME fiables et de mécanismes qui sont en conformité avec les procédures générales AME, et livrer les recherches/résultats pertinents de manière à éclairer la prise de décision en temps opportun et l’adoption de mesures correctives judicieuses.
  2. S’assurer que les leçons apprises et les meilleures pratiques sont traitées et documentées.

Contribuer au fonctionnement efficace du mécanisme de réponse aux plaintes des bénéficiaires et à l’amélioration de la confiance et du bien-être des bénéficiaires, identifier les domaines de notre travail qui doivent être améliorés et veiller à ce qu’ACTED bénéficie des retours à travers ce processus.

Tâches et Responsabilités

  1. Systèmes AME
    • Technique et développement des systèmes
  2. Contribuer à l’élaboration et la mise à jour de la stratégie AME du pays, du plan de travail AME consolidé et des cadres AME pour tous les projets en cours ;
  3. Soutenir le Responsable AME dans la mise en œuvre des politiques et procédures AME telles que décrites dans les lignes directrices standards AME d’ACTED et s’assurer que les outils sont suivis selon le cas ;
  4. Contribuer à un déploiement efficace des systèmes de collecte et de reporting AME à l’ensemble du personnel et des partenaires grâce à la formation, des visites de sites, des manuels et autres formes de soutien technique nécessaires.
  • Mise en oeuvre et gestion de l’AME
  1. Appuyer le Responsable AME Capitale dans la supervision de l’équipe AME d’ACTED au Mali ;
  2. Soutenir le développement de termes de référence et des plans de mission pour le diagnostic, le suivi et les évaluations (données de référence, examen de mi-parcours, lignes de fond) ;
  3. Elaborer des instruments, des méthodes (par exemple, des questionnaires d’enquête, des discussions de groupes, des entretiens avec des informateurs clés) appropriés de collecte et d’analyse des données, et participer activement à la transmission des données/plans de diffusion /utilisation des données ;
  4. Superviser la mise en œuvre des enquêtes, incluant les demandes de moyens logistiques et la supervision d’agents de terrain pour la collecte de données ;
  5. Participer aux activités de collecte de données et veiller à ce que les équipes chargées de la collecte de données soient organisées et possèdent les ressources nécessaires, et qu’ils fournissent des plans de mission terrain répondant aux normes standards de qualité des données ;
  6. Effectuer des missions sur le terrain focalisées sur l’identification des besoins et les évaluations ;
  7. Appuyer le Responsable AME Capitale dans l’évaluation du personnel de l’équipe AME ;
  8. Analyser les données de l’AME et produire des rapports, des fiches comportant une bonne présentation et une analyse statistique utile (graphiques, tableaux, histogrammes, diagrammes), si nécessaire et en temps opportun ;
  9. Fournir des données à l’équipe de développement du projet qui seront utilisées dans la préparation des rapports aux bailleurs et aux autres parties prenantes, comme exigé ;
  10. Veiller à une capitalisation régulière sur les indicateurs thématiques collectés et être en mesure de fournir si besoin des données synthétisées sur ces indicateurs.
  1. Apprentissage
  2. Contribuer à la diffusion et l’utilisation proactive des connaissances acquises grâce aux activités AME parmi les chefs de projet, des coordonnateurs techniques et du Responsable de développement de projet ;
  3. Contribuer à l’organisation et la facilitation des activités d’apprentissage afin de saisir les meilleures pratiques et les enseignements tirés lorsqu’un projet se termine ou au besoin ;

Documenter et partager les leçons apprises et les meilleures pratiques en temps opportun et veiller à ce que les connaissances acquises contribuent à l’amélioration des projets et influencent le développement stratégique des projets et des activités futurs ;

  1. Soutenir la mise en œuvre du projet et son amélioration en fournissant des informations en temps opportun autour des succès du projet à plus grande échelle, ainsi que des défis pour permettre les ajustements nécessaires pendant toute la durée du programme.
  1. Mécanismes de réponse aux plaintes des bénéficiaires
  2. Contribuer à la mise en œuvre du Mécanisme de réponse aux plaintes des bénéficiaires (MGP) pour la mission dans le pays, conformément aux procédures standard du MGP des bénéficiaires d’ACTED;
  3. Contribuer à la bonne gestion de la base de données MGP centrale du projet.
  1. Autres
  2. Fournir des mises à jour régulières et en temps opportun sur les progrès et les défis pour les superviseurs et les autres membres de l’équipe ;
  3. Participer à des conférences et des ateliers liés à l’AME quand cela est possible, et rester informé des meilleures pratiques et de nouvelles connaissances créés dans le domaine de l’AME ;
  4. Appuyer le Responsable AME Capitale dans la planification et l’exécution des programmes de formation en suivi-évaluation pour l’équipe d’ACTED ainsi que des partenaires externes ;

Exécuter toutes les autres activités connexes assignées par le supérieur direct.

Principaux indicateurs de performance

  • Mise à jour du Cadre de projet AME en place pour chaque projet
  • Mécanisme en place et fonctionnel pour fournir des données sur les indicateurs de projet au PDD en temps opportun
  • Elaboration d’outils de collecte adéquats et pertinents
  • Rédaction de rapports succincts et pertinents présentant des analyses statistiques détaillées

Les leçons apprises et les meilleures pratiques enregistrées dans le document « Leçons apprises et meilleures pratiques par pays » selon les procédures d’apprentissage standards d’ACTED et mis à jour de façon régulière et en temps opportun

Ce poste est basé à Bamako mais le Chargé AME peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED en matière de suivi-évaluation.

L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence, à la demande du Responsable AME Pays. 

  1. Qualifications pour ce poste:

Le candidat doit être titulaire de diplôme d’au moins Bac+ 4 en suivi et évaluation ou tout autre Diplôme équivalent

  1. Lieu de travail:

Ce poste est basé à Koro,  mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.

VII. Pour postuler

Merci de nous faire parvenir au plus tard le 11 Avril  2019 à 17h300, votre candidature en français avec :

  • Une lettre de motivation;
  • Un Curriculum vitae ne dépassant pas trois pages;
  • Les copies de(s) diplôme(s) ;
  • Les copies des attestations de services rendus.

Aux deux adresses suivantes :

NB :

  • Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
  • Les dossiers remis ne seront pas restitués
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Aux deux adresses suivantes :

mali.jobs@acted.org ou actedmali.job@gmail.com  Avec en référence dans l’objet : CHARGE AME/KORO/04/2019

Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :

Référence : CHARGE AME/KORO/04/2019

Mali/Bamako/Koro/Gao ou Ménaka

BP E 985, Rue 145, porte 612 Quartier Korofina Nord, Bamako, Mali

NB :

  • Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
  • Les dossiers remis ne seront pas restitués
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

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