CENTRE PERE MICHEL
Centre de Formation Professionnelle
Salésiens de Don Bosco
Termes de référence de la formation en Assistance de Gestion
- Contexte et Justification
Le Centre Père Michel est un centre de formation technique et professionnel dont l’un des objectifs fondamentaux est de favoriser l’accès à la formation pour la réinsertion socio professionnelle des jeunes marginalisés. Pour améliorer la qualité de la gestion administrative, il y a une nécessité de faire former le personnel afin d’accroître leur compétence professionnelle. Voilà pourquoi le Centre Père-Michel de Bamako se propose de renforcer les capacités de la secrétaire en assistance de gestion.
- objectifs à atteindre
La formation vise à atteindre les objectifs suivants ;
- maîtriser la rédaction des lettres administratives ;
- connaitre et maitriser les techniques d’accueil et identification des visiteurs ;
- maitriser les techniques de rédaction du compte rendu et procès-verbal ;
- Maitriser les techniques et les outils de Gestions courriers ;
- Maitriser les techniques de rédaction du rapport ;
- Maîtriser les techniques de présentation des documents administratifs ;
- Maitriser les techniques de classement des dossiers ;
- Maitriser les techniques et les outils de planification de l’agenda de son patron ;
- Connaitre les comportements pour être une bonne assistante de gestion.
- Résultats :
A l’issu de cette formation, la secrétaire sera capable d’être autonome dans la rédaction des lettres administratives, de comptes rendu et procès-verbaux, de présenter les rapports et faire le classement des dossiers selon les règles de l’art, etc.
Méthodologie :
- La formation sera interactive
- La formation sera basée sur des cas pratiques
- Dispenser avec de la pédagogie
- Condition de réalisation du service:
La formation est subordonnée à une contrepartie financière. Les questions liées à la restauration seront assurées par le Centre Père Michel.
- Durée et Lieu:
La formation est prévue pour une durée de cinq (05) jours à raison de 08 heures par jours et se tiendra dans la salle de formation du Centre Père Michel du 04 au 08 Juin 2018.
- Qualification du prestataire du service:
Le prestataire du service doit avoir une expérience d’au moins (03 ans) dans la formation du personnel en gestion des ressources humaines.
Un appel d’offre sera lancé et il sera procédé à une sélection du prestataire qui remplirait le contenu du présent TDR. . Les consultants intéressés peuvent envoyer leurs offres technique et financière au plus le 30 Mai 2018 au secrétariat du Centre Père Michel ou par courrier électronique au mail : francksdb@yahoo.fr. Ou au cpmsdbbko@yahoo.fr
