CENTRE  PERE  MICHEL

Centre de Formation Professionnelle

Salésiens de Don Bosco

 

 

Termes de référence de la formation en Assistance de Gestion

  • Contexte et Justification

Le Centre Père Michel est un centre de formation technique et professionnel dont l’un des objectifs fondamentaux est de favoriser l’accès à la formation pour la réinsertion socio professionnelle des jeunes marginalisés.  Pour améliorer la qualité de la gestion administrative, il y a une nécessité de faire former le personnel afin d’accroître leur compétence professionnelle. Voilà pourquoi le Centre Père-Michel de Bamako se propose de renforcer les capacités de la secrétaire en assistance de gestion.

 

  • objectifs à atteindre

 

La formation vise à atteindre les objectifs suivants ;

 

  1. maîtriser la rédaction des lettres administratives ;
  2. connaitre et maitriser les techniques d’accueil et identification des visiteurs ;
  3. maitriser les techniques de rédaction du compte rendu et procès-verbal ;
  4. Maitriser les techniques et les outils de Gestions courriers ;
  5. Maitriser les techniques de rédaction du rapport ;
  6. Maîtriser les techniques de présentation des documents administratifs ;
  7. Maitriser les techniques de classement des dossiers ;
  8. Maitriser les techniques et les outils de planification de l’agenda de son patron ;
  9. Connaitre les comportements pour être une bonne assistante de gestion.
  • Résultats :

A l’issu de cette formation, la secrétaire  sera capable d’être autonome dans la rédaction des lettres administratives, de comptes rendu et procès-verbaux, de présenter les rapports et faire le classement des dossiers selon les règles de l’art, etc.

Méthodologie :

  • La formation sera interactive
  • La formation sera basée sur des cas pratiques
  • Dispenser avec de la pédagogie
  • Condition de réalisation du service:

La formation est subordonnée à une contrepartie financière. Les questions liées à la restauration seront assurées par le Centre Père Michel.

 

  • Durée et Lieu:

La formation est prévue pour une durée de cinq (05) jours à raison de 08 heures par jours et se tiendra dans la salle de formation du Centre Père Michel  du 04 au 08 Juin 2018.

 

  • Qualification du prestataire du service:

Le prestataire du service doit avoir une expérience d’au moins (03 ans) dans la formation du personnel en gestion des ressources humaines.

 

Un appel d’offre sera lancé et il sera procédé à une sélection du prestataire qui remplirait le contenu du présent TDR. . Les consultants intéressés peuvent envoyer leurs offres technique et financière au plus le 30 Mai 2018  au secrétariat du Centre Père Michel ou par courrier électronique au mail : francksdb@yahoo.fr. Ou  au cpmsdbbko@yahoo.fr