CENTRE  PERE  MICHEL

Centre de Formation Professionnelle

Salésiens de Don Bosco

 

 

Termes de référence de la formation en Team Building

Et

 en gestion axée sur les résultats

  1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION 

Le Centre Père Michel est un centre de formation technique et professionnel dont l’un des objectifs fondamentaux est de favoriser l’accès à la formation pour la réinsertion socio professionnelle des jeunes marginalisés.  Pour améliorer la qualité  de la gestion administrative, le CPM a constamment besoin de rehausser le niveau de management de son staff en vue de faire face aux multiples challenges se trouvant sur son trajectoire. C’est dans cet état  d’esprit que le personnel de l’administration bénéficiera  la formation en team building couplée à la formation en gestion axée sur les résultats.

  1. LES OBJECTIFS
  1. Objectif général

De façon générale, il s’agit de renforcer la logique de coopération constructive entre les membres de l’administration de se familiariser avec les techniques et aux outils de gestion axée sur les résultats (GAR)

 

  1. Spécifiquement il s’agit de :
  • renforcer le travail en équipe ;
  • améliorer la communication et le partage de l’information au sein de l’équipe;
  • se familiariser avec les techniques et les outils de team building ;
  • identifier et analyser les dysfonctionnements éventuels, individuels et collectifs ;
  • développer la synergie d’équipe et l’efficacité du travail en commun dans un environnement évoluant ;
  • améliorer la confiance au sein de l’équipe et l’engagement individuels et collectifs ;
  • augmenter le niveau de maturité de l’équipe par l’action et le plaisir d’être ensemble ;
  • mettre en place les mécanismes de travail en commun et de prise de décisions collectives.
  • maitriser les techniques et les outils de planification des activités ;
  • maitriser les techniques et les outils de gestion du temps ;
  • maitriser les techniques et les outils de suivi des activités ;
  • maitriser les techniques et les outils d’évaluation des critères de performances de l’équipe de mise en œuvre ;
  • maitriser les techniques et outils de fixation et de mesure des indicateurs dans la planification des activités.

 

  1. LES RESULTATS ATTENDUS

A l’issue de l’exercice du Team Building, les résultats suivants sont attendus :

  • les principes de base sur le travail en équipe et la cohésion de groupe sont connus;
  • les obstacles pouvant entraver le bon fonctionnement d’une équipe et les mesures pour lever ces obstacles sont connus ;
  • Un diagnostic des besoins pour former une Equipe forte et soudée est fait ;
  • Les bases d’une équipe ayant un bon esprit de travail en commun sont posées ;
  • Les enjeux et opportunités sont communément définis ;
  • Les outils et techniques de team building et de coaching d’équipe sont connus ;
  • Une feuille de route et des recommandations sont élaborées
  • Planifier facilement les activités avec outils simples ;
  • Elaborer facilement le chronogramme d’exécution des activités avec des outils simples ;
  • Elaborer facilement les outils de suivi des activités ;
  • Elaborer facilement les outils mesure de performance d’une équipe ;
  • Elaborer facilement les outils d’appréciation des indicateurs.

 

  1. LES PARTICIPANTS

Les membres de l’administration du CPM sont les participants à cette formation

  • METHODOLOGIE

L’approche utilisée est de type participatif. Elle privilégiera l’identification des besoins et des contraintes des participants, la mise en valeur des ressources et des expériences des participants dans leur domaine d’intervention. Elle devra être aussi basée sur une acquisition de connaissances et compétences par le biais des exercices pratiques.

  1. DUREE ET LIEU

La formation est prévue pour une durée de quatre  (04) jours à raison de 08 heures par jours et se tiendra dans la salle de formation du Centre Père Michel  du 11  au 14 Juin 2018.

  1. QUALIFICATIONS REQUISES
  • Diplôme en gestion des ressources humaines, gestion de projet;
  • Expériences en GAR
  • Expériences en planification, en suivi et évaluation des projets/Prg ;
  • Expérience en matière de facilitation d’ateliers de formation
  • Expérience en matière de facilitation d’ateliers de formation ;
  • Excellente capacité en communication ;
  • Maîtrise de Français oral et écrit ;
  • Expérience prouvée en formation/pédagogie des adultes et une maîtrise des techniques d’animation interactives et participatives ;
  • Expertise confirmée en matière de formation dans les domaines de la cohésion d’équipe, dynamique de groupe, les techniques de négociation et sur la dynamique de la communication.
  1. CONDITION DE REALISATION DU SERVICE

 

La formation est subordonnée à une contrepartie financière. Les questions liées à la restauration seront assurées par le Centre Père Michel.

 

  • MODALITES DE SELECTION DU PRESTATAIRE

 

Un appel d’offre sera lancé et il sera procédé à une sélection du prestataire qui remplirait le contenu du présent TDR. . Les consultants intéressés peuvent envoyer leurs offres technique et financière au plus le 05 Juin 2018  au secrétariat du Centre Père Michel ou par courrier électronique au mail : francksdb@yahoo.fr. Ou  au cpmsdbbko@yahoo.fr