Recrutement Stagiaire Administratif(ve) et événementiel

Fiche de poste – Stagiaire Administratif(ve) et événementiel

Intitulé du poste

Stagiaire Administratif(ve) et événementiel(le)

Structure

Espace Shop’In

Lieu

Bamako – Baco Djicoroni ACI

Durée du Stage

3 mois renouvelable

Type de stage

Stage académique / Stage professionnel

Rattachement hiérarchique

Responsable administratif / Responsable de l’espace / Chargé(e) de projets

Missions principales

1. 1. Appui administratif

• Accueil et orientation des visiteurs et partenaires
• Répondre au téléphone et aux messages
• Classement et archivage des documents (physiques et numériques)
• Rédaction de courriers, comptes rendus et rapports simples
• Etablir des plannings
• Suivi des dossiers administratifs
• Aide à la gestion des plannings et agendas
• Participation au suivi des factures, devis et dépenses liées aux activités

2. Appui à l’organisation événementielle

• Participation à la préparation des événements (formations, ateliers, conférences, rencontres, etc.)
• Aide à la coordination logistique (salle, matériel, inscriptions, listes de présence)
• Accueil des participants lors des événements
• Appui à la communication événementielle (diffusion d’informations, relances, affichage)
• Contribution à l’évaluation post-événement (retours, rapports, photos, statistiques simples)

Profil recherché

• Étudiant(e) ou jeune diplômé(e) en administration, gestion, communication, événementiel ou domaine similaire
• Bonne capacité d’organisation et sens des priorités
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Bonne maîtrise du français (oral et écrit)
• Connaissances de base en outils bureautiques (Word, Excel, Google Docs, etc.)
• Autonomie, rigueur et motivation

Compétences appréciées

• Intérêt pour l’événementiel et la gestion de projets
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler sous pression lors des événements
• Notions en communication ou réseaux sociaux (un atout)

Avantages du stage

• Expérience professionnelle polyvalente
• Participation active à des projets et événements concrets
• Développement des compétences administratives et organisationnelles
• Attestation de stage (et éventuellement indemnité selon la structure)

Envoyer vos dossiers de candidature (CV + demande de stage) Candidater par mail : ‎contact.kiye@gmail.com  ou par whatsapp au +223 77 70 91 70

Date limite : le 10 fevrier 2026 à partir de 18 heures 00