Avis de recrutement – HR Operations Supervisor

 À propos de Muso

Muso croit que personne ne devrait mourir en attendant des soins de santé. Nous construisons des systèmes de santé pour sauver des vies en atteignant les patients plus rapidement, quelques heures après qu’ils soient tombés malades. Pour ce faire, nous travaillons en partenariat avec des communautés confrontées à l’extrême pauvreté. Muso a passé plus d’une décennie à créer et à améliorer notre modèle de soins proactifs, en le préparant à servir l’effort mondial pour des soins de santé universels. Nous avons documenté des améliorations rapides de la santé des populations que nous servons : une étude de 2018 a révélé que les communautés dont nous prenons soin au Mali, qui connaissaient auparavant certains des taux de mortalité infantile les plus élevés au monde, ont à présent des taux de mortalité infantile inférieurs à ceux de tout autre pays d’Afrique subsaharienne pendant cinq ans et ont finalement atteint un taux comparable à celui des États-Unis. L’accès aux soins des patients a décuplé. Muso sert maintenant les gouvernements du Mali et de la Côte d’Ivoire dans leurs efforts pour traduire les résultats de cette recherche en politiques et pratiques nationales.

Nous fournissons des soins de santé proactifs à 370 000 patients dans les zones périurbaines et rurales du Mali et, en 2022, nous étendons notre service direct à plusieurs districts de Côte d’Ivoire pour atteindre finalement 247 000 patients supplémentaires. L’équipe de Muso fournit une assistance technique qui aide plusieurs gouvernements à mettre en place leurs systèmes nationaux de santé communautaire et de soins primaires, afin de poursuivre l’accès universel précoce aux soins, à la santé maternelle et à la survie de l’enfant. Nous intégrons des recherches universitaires rigoureuses et un plaidoyer stratégique pour identifier et partager des stratégies qui peuvent accélérer les efforts mondiaux pour la survie de l’enfant, la santé maternelle et les soins de santé universels. Compte tenu des transformations de l’accès aux soins de santé et de la survie que Muso a documentées, au cours des cinq prochaines années, notre service direct, notre recherche et notre plaidoyer travailleront à faire progresser un nouveau modèle de soins pour les systèmes de santé communautaires. Pour en savoir plus sur notre travail, rendez-vous sur www.musohealth.org.

À propos du poste 

Le HR Operations Supervisor assiste le RH Manager Pays dans le quotidien sur l’ensemble des activités de gestion administrative du personnel et de la paie du staff Muso. Il veille au dialogue social et veille à la stricte application des procédures RH en interne.

Lieu : Bamako, Mali (télétravail soutenu et encouragé pendant la pandémie de COVID-19).

Département : Ressources Humaines.

Reporte au Directeur des Ressources Humaines ;

Supervise : Personne

Responsabilités 

Les responsabilités du HR Operations Supervisor comprennent, sans toutefois s’y limiter :

Gestion de l’administration : 

• Veille de façon globale à l’ensemble des activités liées à l’administration du personnel, sous la supervision du Directeur des RH ;
• Est le garant du respect du code du travail, du règlement intérieur ;
• Gérer les procédures disciplinaires et leur impact sur la paie du mois en cours ;
• Assurer les relations avec les organismes sociaux ; l’AMO et la compagnie d’assurance maladie ;
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : les contrats de travail, avenants, contrat de prestation, soldes de tout compte et assurer les affiliations aux divers organismes sociaux de l’ensemble des employés ;
• Veiller à la tenue à jour des dossiers administratifs de chaque salarié ;
• Préparer la documentation interne sur les avances et prêt sur salaire ;
• Suivi de la prise en charge des cas d’accidents de travail à aux organismes sociaux ;

Gestion de la paie

• Préparer la paie à travers la plateforme de gestion de paie de Muso ;
• S’assurer que la paie soit conforme aux informations contractuelles et légales afin d’assurer une paie sans erreur ;
• Assurer la préparation des feuilles de paie, archivage dans la base de données de Muso et transmission aux employés ;
• S’assurer du respect du calendrier de paie dans le traitement de salaire ;

Délégués du personnel : 

• Mettre en place le Bureau des délégués du personnel conformément aux dispositions règlementaires en vigueur dans le pays d’affectation ;
• Coordonner les Assemblées Générales des Délégués de toutes les Bases de Muso du pays d’affectation et rédiger les comptes rendus des rencontres ;
• Préparer les courriers réponses des doléances des délégués et soumettre à la validation du DRH ;

Procédures internes :

• Suivre l’application de toutes les procédures RH et assurer le conseil auprès des employés ;
• Produire tous les documents RH nécessaires et les faire valider par son superviseur ;
• Assurer les mises à jour des procédures internes à la demande de son superviseur ;
• Effectuer le suivi des informations RH de toutes les bases et sous bases

Compétences et expériences

• Au moins deux (2) ans d’expérience à un poste similaire ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la fonction Ressources Humaines ;
• Compétences techniques et expérience
  • Excellentes connaissances en droit du travail
• Compétences de base
  • Capacité de promouvoir des objectifs et des exigences stratégiques tout en établissant des relations de travail positives et productives entre les divers intervenants;
  • Capacité de gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement axé sur les délais et de respecter les délais tout en maintenant la qualité des livrables;
• Autres qualités clés
  • Engagement envers la justice sociale et l’équité en santé mondiale;
  • Maîtrise de l’outil informatique ;
  • Maîtrise du Français et de l’Anglais serait un atout;
  • Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur
  • Savoir gérer la pression
  • Savoir gérer les priorités
  • De fortes compétences analytiques et
  • Avoir une expérience en ONG est un plus

Rémunération et avantages sociaux

Rémunération et assurance maladie attrayante.

Muso est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous croyons en la création d’une communauté diversifiée et encourageons fortement les candidates, ainsi que les candidats ayant une expérience vécue dans des communautés sous-représentées à postuler.

Ce nouveau poste est une excellente opportunité pour quiconque souhaite mettre son expérience et ses compétences au service non seulement d’une organisation à forte croissance, mais aussi au service de la justice sociale afin d’impacter à grande échelle les patients les plus défavorisés.

Pour postuler

Pour postuler, veuillez soumettre un curriculum vitae et une lettre de motivation à careers@musohealth.org avec la mention « HR Operations Supervisor Mali » dans la ligne d’objet.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

La date limite de candidature est le 15/11/2022.