Chargé Finances/Subventions – MALI EMPLOI

Chargé Finances/Subventions

Bamako
Publié il y a 2 mois
Intitule du poste Chargé Finances/Subventions
Lieu d’affectation Bamako (Avec visite en région)
Rattachement hiérarchique Responsable Administratif et Financier de la CAM
Rattachement Fonctionnel Responsable Administratif et Financier de la CAM
Date d’arrivée souhaitée 01/11/2022
Durée de contrat CDD 6 mois (renouvelable selon la performance)
Salaire fixé selon la grille Expertise France – Mali

DESCRIPTION DU POSTE

Objectif global

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier de la Cellule d’Appui Mutualisée (CAM), le/la chargé. e finance/trésorerie est chargé(e) de l’appui à la gestion administrative et financière du portefeuille des projets d’Expertise France administré par la Cellule d’Appui Mutualisée (CAM) du Mali : Suivi financier et budgétaire, trésorerie et moyens de paiements, suivi financier des subventions, reporting interne et bailleur, travaux d’audits, etc.

Il/elle sera basé(e) à Bamako avec d’éventuels déplacements dans les régions.

Responsabilités et champs d’actions

1. Budget et suivi budgétaire :

•             Emission et saisies des bons à payer sur ATLAS en l’absence du Chargé de la comptabilité

•             Suivi des régularisations des avances sur les journaux de dépenses

•             Assurer l’affectation des dépenses dans les suivis financiers et dans Atlas

•             Participer à la vérification de tous les documents administratifs et financiers avant envoi au siège

•             Assurer l’archivage des documents selon la procédure interne

2. Contrôle de gestion :

•             S’assurer de l’éligibilité des dépenses selon les règles ;

•             Assurer le rapprochement mensuel des dépenses ;

•             Participer à la clôture trimestrielle des projets avec le RAF et la comptabilité ;

•             Préparer les clôtures de projet en lien avec les équipes CAM, projet au terrain et au siège.

3. Appui aux partenaires de mise en œuvre :

•             Appuyer les équipes projets dans le montage financier des subventions au besoin ;

•             Effectuer le suivi financier des subventions ;

•             Contrôler les reporting des bénéficiaires, les consolider et les analyser ;

•             Faire le lien si nécessaire avec les bénéficiaires pour récupérer les pièces, les rapports, etc.

•             Planifier les audits bénéficiaires avec les équipes projets

4. Reportings financiers et analyses financières :

•             Appuyer les équipes projets dans la planification budgétaire des projets ;

•             Analyser les sous / sur consommations des budgets des projets et aider le chef de projet, le RAF, la CFT à la décision ;

•             contribue à l’analyse les différents indicateurs de rentabilité interne ;

•             Participer à l’élaboration des reportings financiers internes et externes en lien avec le RAF ;

•             Alimenter les reportings internes (RPP, budget initial, Budget révisé et les analyser avec le service financier et les opérationnels) ;

•             Suivi des décaissements bailleurs

5. Autres :

•             Appuyer dans les développements au besoin.

•             Préparer les audits

Qualifications

  • Diplôme Bacc+4/5 Comptabilité-Contrôle-Audit, Contrôle de gestion, Business Administration, Administration publique, Finance ou domaines connexes.
  • Au moins (03) ans d’expérience pertinentes en lien avec le poste dans une organisation non gouvernementale, organisation internationale ; sur des projets humanitaires ou de développement.
  • Très bonne expérience dans le développement et le suivi financier des projets, la gestion des subventions, le rapportage financier aux bailleurs, méthodologie d’audit et de contrôle de gestion ;
  • Très bonne expérience en suivi rapproché des subventions mises à la disposition des partenaires ;
  • Bonnes notions en passation de marchés ;
  • Expérience en gestion financière de projets pluriannuels et multi-pays serait un atout ;
  • Expérience en gestion de projets financés par les partenaires au développement notamment AFD et UE serait un atout ;

Compétences

·        Maîtrise des normes et procédures d’engagement des dépenses, de reporting et de redevabilité bailleurs ;

·        Maîtrise des normes et procédures de l’audit et du contrôle de gestion ;

·        Maîtrise de l’analyse financière et des systèmes d’information financière ;

·        Très bonne maîtrise d’Excel ;

·        Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de prendre des initiatives ;

·        Capacité à trouver des solutions aux problèmes et à prendre des mesures correctives ;

·        Bonnes aptitudes en communication orale et écrite ;

·        Rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités multiples ;

·        Bonne aptitude à coacher et renforcer les capacités des partenaires ;

·        Bonne Maitrise des ERP (La maitrise du logiciel ATLAS est un atout)

·        Pouvoir travailler en Français et en Anglais est un atout

Informations complémentaires

Conditions d’emploi

Il s’agit d’un poste national à temps plein basé à Bamako, au Mali. Le·La candidat·e retenu·e sera engagé·e pour un contrat de 1 an, avec possibilité de renouvellement selon la performance. Le salaire est compétitif et proportionnel aux qualifications et à l’expérience.

Procédure de recrutement :

Présélection sur analyse des dossiers de candidature – Test technique – Entretien oral

Comment postuler

Veuillez soumettre votre candidature en français à l’adresse :  recrutement.efmali@gmail.com au plus tard le 19 Octobre 2022 avec pour objet du mail : « CANDIDATURE : CHARGE FINANCE/SUBVENTION »

Le dossier de candidature doit contenir :

–          Un CV de 03 pages maximum faisant ressortir les qualifications et expériences pertinentes pour le poste

–          Une lettre de motivation adressée au Responsable Administratif et Financier de la CAM Mali

Toutes les informations seront traitées avec la plus grande confidentialité.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi

CDI

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