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Field Office Manager

Field Office Manager

25 mars, 2021

TITRE : Field Office Manager
EQUIPE/PROGRAMME : OperationsLIEU : Niafounké 
GRADE: A confirmerDURÉE DU CONTRAT : CDD
DÉFENSE DES ENFANTS :Niveau 3 : la personne occupant ce poste travaillera au contact d’enfants ou de jeunes de manière fréquente (p. ex. une ou plusieurs fois par semaine) ou intensive (p. ex. quatre jours ou plus par mois, ou pendant la nuit), car elle interviendra dans le cadre de programmes nationaux, visitera des programmes nationaux ou sera chargée d’effectuer les vérifications/contrôles de police du personnel concerné. Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE):–       S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement lesDispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les ProcéduresLocales/procédures du Pays.-       Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussibien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas desoupçons d’abus commis sur les enfants.-       S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas endanger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outilsde référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou demise en œuvre.-       Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations etministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membresde la communauté d’une manière générale.-       Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle etprofessionnelle.
OBJECTIF DU POSTE :Placé sous la supervision directe du « Area Manager » et en collaboration avec les Départements du PDQ (Conseillers techniques), le Département Awards, le Conseiller Humanitaire, les Coordinateurs Sécurité, MEAL, Finances, Supply chain, et les Gestionnaire de projet, le Field Manager  est  responsable de la bonne mise en œuvre des projets et activités dans le cercle de Niafounké (Région de Tombouctou) ainsi que du suivi et de la gestion financière, de la mise en place des structures et des systèmes, pour assurer la qualité globale du programme, les objectifs, et résultats,  ainsi que les interventions d’urgence dans la zone  relevant de ses responsabilités.Il /Elle assure l’adéquation et le maintien des systèmes mis en place, au regard des exigences des bailleurs et des procédures de SCI afin de garantir une mise en œuvre réussie et efficace des activités planifiées, dans le respect constant des valeurs, et de la vision de Save the Children International.A ce titre,v  Le Field Manager représente Save the Children au niveau de sa zone de compétence (Niafounké) auprès des représentants des autorités administratives, des donateurs, organismes partenaires, institutions locales et des médias en cas de besoin et si l’Area Manager la demande.v  Il /Elle est responsable de la gestion opérationnelle du portefeuille des projets/Programmes en collaboration avec les partenaires concernés et les départements techniques ;v  Il/Elle encadre et supervise les équipes du programme et supports en maintenant un bon environnement de travail pour l’atteinte des objectifs du projet 
ETENDUE DU POSTEv  Lien hiérarchique : Area Managerv  Personnel relevant directement de ce poste : Logistic Officer, Admin/Finance Officer, Sécurity & Access Officer, Gestionnaires de projetv  Responsabilité Financière : budget holder jusqu’à la limite de 15,000$USDv  Dimension du poste : Ce poste requiert une bonne aptitude technique et opérationnelle de travail dans un contexte humanitaire et sécuritaire très volatile, en réseautage aussi bien avec les acteurs étatiques et non-étatiques ainsi que des déplacements fréquents sur le terrain.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :Représentation interne et externev  Représenter SCI auprès des communautés bénéficiaires, des partenaires locaux, des autorités locales, des acteurs humanitaires et de développement et des institutions au niveau de Niafounké ;v  Communiquer les valeurs, la mission et la vision de SCI à tous les partenaires et aux acteurs ;v  Développer des relations avec les parties prenantes et chercher de nouveaux partenariats et opportunités d’intervention pour SCI au niveau de Niafounké ;v  Représenter SCI dans les différents cadres et fora de concertation et de coordination humanitaire : OCHA, Clusters, RRM et autres groupes de travail, etc.v  Représenter SCI pendant les missions de visites de terrain des bailleurs ; des auditeurs, des partenaires et des visiteurs ;v  Assurer une communication régulière entre les responsables de supports et de projets de la Base y compris la synergie d’action, ainsi qu’avec les autres bases (Mopti, Gao, Tombouctou) / Bureau de terrain et le bureau pays de Bamako ;v  Maintenir le contact avec les donateurs, la Direction de SCI Mali, le siège, les membres SCI, et les partenaires appropriés ;v  Assurer une communication efficace entre tous les niveaux (parties prenantes) de mise en œuvre des projets/programmes y inclus les communautés, les partenaires, et les bailleurs.v  Organiser et diriger les réunions all staff au niveau du bureau terrain, et participer à celles organisées par l’Area Manager et autres convoquées par le bureau pays.   Développement et gestion de partenariatv  Participer à l’identification et à l’évaluation des partenaires potentiels de mise en œuvre des projets/programmes– conformément aux principes, règles et procédures de Save the Children en la matière ;v  S’assurer que des visites périodiques sont effectuées aux partenaires pour le suivi et le renforcement des capacités ainsi que l’évaluation mutuelle de partenariatv  Renforcer la capacité technique des partenaires pour leur permettre de jouer pleinement leur rôle dans la mise en œuvre du projet ; Coordination des programmesv  Coordonner l’ensemble des activités du programme avec les partenaires et les acteurs locaux ainsi que toutes les autres parties prenantes ;v  S’assurer que toutes les opérations sont établies et mises en œuvre conformément aux politiques et aux procédures de SCI, y compris la politique de sauvegarde pour les enfants, etc.     ;v  S’assurer qu’une documentation de qualité sur le processus de mise en œuvre des projets/programmes et les résultats atteints est en placev   Superviser le démarrage du programme la mise en œuvre et le suivi global, y compris la supervision de personnel clé du projet dans les secteurs clés d’intervention de SCI : Protection de l’Enfant ; Nutrition, Santé, l’éducation, Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence ; etc.v  Veiller à la synergie entre les projets/programmes et les services de support de SCI de la zone d’impactv  En collaboration avec le staff MEAL, organiser et diriger les événements de revue des projets et programmes, de redevabilité, capitalisation et d’apprentissage ;v  Organiser des visites de soutien technique, de gestion et donateurs dans les zones ;v  Faciliter et coordonner la revue mensuelle des projets relatifs à Niafounké.v  Collaborer avec les Programme Managers, Field Managers des autres bases du Nord et avec l’appui de l’Area Manager afin de coordonner les projets multi bases. Préparation et réponse humanitairev  Suivre régulièrement la situation humanitaire dans la région et des populations touchées par les catastrophes et crises et rapporter immédiatement sur tous risques et menaces à l’endroit de « Area Manager et le Humanitarian Advisor » ;v   Participer aux missions d’évaluation rapides en cas de survenue de catastrophe ou de crises humanitaires dans le cercle de Niafounké et rapporter immédiatement à l’Area Office et le Country Office ;v  S’assurer de l’alignement avec les politiques et procédures clés de Save the Children, e.g. Droits de l’Enfant, Safeguarding, donateurs et le Gouvernementv  En cas de catastrophes, travaillé en collaboration avec le Conseiller humanitaire, les gestionnaires Logistiques, l’Area Manager, les Conseillers PDQ et le département Sécurité pour s’assurer que les équipes des projets délivrent de manière efficace les réponses humanitaires ;v  Contribuer au développement des Plans de réponses humanitaires ; Recrutement et gestion du personnelv  En collaboration avec le Département des ressources Humaines assurer le recrutement du personnel local de programmes et support et s’assurer que les normes minimales en matière de RH SC sont établies et suivies ;v  S’assurer que les employés nouvellement employés ont reçu un processus d’orientation conformément aux principes et règles de Save the Children ;v  Superviser le staff conformément à l’organigramme du sous-bureau et aux procédures et politiques de l’organisation sur le suivi des performances ;v  Assurer l’évaluation de la performance professionnelle du staff relevant de sa responsabilité et celui du bureau, en s’assurant que chaque membre du personnel de la base reçoit un feedback constructif ;Suivi et gestion du budgetv  Guider et autoriser les plans de décaissement ainsi que les dépenses dans les limites de son autorité ;v  Sur une base semestrielle, examiner tous les budgets de subventions pour s’assurer que les budgets sont rééchelonnés pour être dépensés conformément aux contrats de subvention stipulés et les directives de dépenses, et que les extensions sans cout (NCE) sont demandées en temps opportun ;v  Maintenir le contact avec le Bureau pays et d’autres partenaires, le cas échéant  Gestion de sureté et la sécuritév  Travailler conjointement avec le coordinateur sécurité afin de s’assurer que des mesures de sûreté et de sécurité sont en place, régulièrement mises à jour, comprises et respectées par le personnel de SCI et ses visiteurs sur la région de Mopti ;v  S’assurer que les règles de sécurité et de sécurité sont alignées sur la région comme définies dans la stratégie de sûreté et sécurité de SCI Mali ;v  S’assurer qu’un bon niveau de sécurité et de sureté est maintenu pour les équipes et les ressources de SCI ; Gestion des services logistiques et d’approvisionnementv  Assurer le bon développement des systèmes / opérations logistiques sur la base incluant la gestion quotidienne du parc véhicule, des achats, les inventaires stocks, la gestion des dépôts … et coordonner avec les responsables logistiques (Area Office et Country office).v  S’assurer d’une gestion efficace et correcte des ressources des projets/programmes et des biens de SCIRapportagev  S’assurer que les rapports d’exécution des projets/Programmes sont produits conformément au calendrier des projets/programmes pour la Direction de SCI et pour les partenairesv  S’assurer que tous les rapports opérationnels et fonctionnels sont produits et transmis dans les délais indiqués. 
Responsabilités additionnelles du travailLes tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences et d’expérience.
Egalite d’opportunitéLe détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité.
Sauvegarde de l’Enfant :Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.
Santé et SécuritéLe détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.
COMPÉTENCES REQUISES À CE POSTE :

COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratiques)Redevabilité :v  Est responsable de la prise de décision, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children.v  Responsabilise l’équipe et les partenaires en leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon,v  Fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.Ambition :v  Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.v  Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autresv  Orientée vers le futur, pense stratégiquementCollaboration :v  Construit et maintient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants.v  Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivitév  Abordable, à l’écouteCréativité :v  Développe et encourage les solutions innovantesv  Dispose à prendre des risques calculesIntégrité :v  Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCEINDISPENSABLESEducationv  Diplôme de niveau universitaire au moins BAC+3 : Gestion de projet, Management des organisations, Gestion humanitaire, Sciences sociales, Sciences juridiques Agronomie, Economie, etc. ou autres domaines pertinents ;v  Formations techniques spécifiques à la préparation et réponse aux crises et catastrophes ; Expériences :v  Au moins 05 ans d’expérience dans la gestion de programmes humanitaires au sein d’une ONG Internationale ; v  Au moins 2 ans d’expérience de gestion de base (Coordination de bureau terrain) et/ou gestion de projets/programmes multisectoriels financés par des bailleurs institutionnels ;v  Au moins 1 année d’expérience de travail dans les zones humanitaires, en particulier dans les régions du nord et centre du Mali ;v  Être crédité d’un fort lien social, une bonne familiarité et une bonne maitrise du contexte socio culturel de la zone d’intervention Tombouctou/Niafounké ;v  Expérience prouvée en évaluation rapide des situations de crises et de catastrophes ;v  Expérience prouvée de travail en partenariat avec les organisations de la société civile et des structures déconcentrées de l’Etat ;v  Expérience avérée en gestion et coordination d’équipes multiculturelles et diversifiées ;v  Forte expérience en gestion des budgets et de la logistique/chaine d’approvisionnement des projets ;v  Une grande expérience de facilitation et de renforcement de capacités du personnel et des partenairesv  Expérience en gestion du MEAL (suivi/évaluation, redevabilité et apprentissage) ;v  Forte expérience en production de rapport,   Qualités personnelles et techniquesv  Connaissance des Standards Humanitaires (SPHERE, CHS, etc.)v  Capacité de travailler à la fois en tant membre et leader d’équipe ;v  Capacité de gérer une équipe pluri disciplinairev  Bonnes capacités de communication inter personnelle ;v  Capacités de gestion de conflits interpersonnels ;v  Capacité de gestion des ressources (Budget, logistique, etc.), y compris une bonne connaissance des systèmes de gestion logistique, financière et des ressources humaines,v  Aptitude à voyager souvent dans la région dans une zone insécuriséev  Capacité de gérer plusieurs tâches à la foisv  Capacité de priorisation des tâches ;v  Proactif et capable de travailler sous pression avec des brefs délais de livraison ;v  Aptitude pour atteindre des résultats en menant des activités de qualité, conforme au budget et règlement du bailleurv  Bonne communication, l’organisation et les compétences analytiquesv  Sensible aux problèmes affectant les enfants et prêt à s’engager á respecter et promouvoir la Politique de Protection des Enfants de Save the Children.v  Connaissance en informatique, spécifiquement les logiciels Microsoft Word, Outlook, Excel, et PowerPoint QUALIFICATIONS SOUHAITABLESv  Excellente connaissance et communication en français oral et écrit.v  Parler couramment au moins une langue de la région : Bambara, Fulfulde, Dogon ;v  Parler l’anglais oral et écrit est souhaitable ; v  Excellentes compétences interpersonnelles et interculturelles. 
Responsabilités additionnelles du travailLes tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences et d’expérience.
Egalite d’opportunitéle détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité.
Sauvegarde de l’Enfant :Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.
Santé et SécuritéLe détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.

Les candidats intéressés sont priés d’aller sur le lien ci-dessous et suivre les instructions pour

Postuler :

https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

La date de clôture du dépôt des candidatures : le 07 Avril 2021.                                                                                              

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement

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