COORDINATEUR/RICE DES RESSOURCES HUMAINES

COORDINATEUR/RICE DES RESSOURCES HUMAINES

17 juin, 2019

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               DC 113025   V4120619

AVIS DE RECRUTEMENT

 

COORDINATEUR/RICE DES RESSOURCES HUMAINES

 

 

MISSION/ROLE/ ENJEUX DANS L’ORGANISATION

Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1992, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 15 pays à travers le monde pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le SIF apporte son aide depuis plus de 20 ans dans le respect des diversités culturelles, sans aucune distinction d’origine, de religion ou de genre

La Responsable des Finances est en charge à la fois des finances et des ressources humaines de la mission Mali.  En raison du développement programmatique  de la mission  en lien avec  l’implémentation des nouveaux programmes humanitaires, la mission  est actuellement en cours de restructuration par la création d’un Département des Finances et des Ressources Humaines

L’enjeu du poste dude la Coordinateur/rice RH est donc de créer  le département RH  conformément aux procédures RH du Secours Islamique France en :

  • développant la stratégie RH de la mission (en lien avec les orientations du siège),
  • mettant à jour les procédures actuelles en lien avec la législation locale et en concertation avec le siège,
  • venant en support aux Programmes sur toutes les questions en lien avec les ressources humaines,
  • Assurant une veille juridique de la mission en lien avec l’avocat de la mission.

 

 

MISSION/ ROLE DANS L’ORGANISATION

 

Le/la Coordinateur/rice RH est un spécialiste de la gestion  des Ressources Humaines. Il/elle est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie RH de la mission et veille aux respects des procédures internes et de la législation locale. A ce titre, il/elle :

  • Elabore la stratégie RH en lien avec la stratégie opérationnelle de la mission et assure sa mise en œuvre
  • Définit et pilote la mise en œuvre des politiques RH de la mission
  • Développe les process et outils de gestion des RH
  • Assure le management de l’équipe RH  sous sa responsabilité et assure le support aux managers
  • Assure le respect des obligations contractuelles conformément au droit social national

RATTACHEMENT HI

 

Sous le management du : Chef de mission.

Manage : le gestionnaire RH.

Liens transverses avec :

Sur le terrain : Coordinateur Logistique, Coordinateur Programmes, Admins Base Mopti et Ségou

Au siège : Chargée des RH Nationales, Responsable des Ressources Humaines Internationales.

 

Salaire Brut Annuel : de 15 924 000 FCFA à 16 356 000 FCFA. Le salaire  sera choisi selon l’expérience

 

Date de la prise de poste : 01 Juillet /2019,

 

Durée du contrat : 1 an.

STRATEGIE OPERATIONNELLE & COORDINATION

  • Contribue à l’élaboration de la stratégie opérationnelle de la
  • Membre de l’équipe de coordination (GC), participe à l’analyse et à la proposition de solutions pour toutes les décisions impactant la mission en général.
  • Participe à aux différents appels à projet,
  • Elabore la stratégie RH de la mission et assure sa mise en place avec des indicateurs.
  • Mets en place les politiques RH prévues dans la stratégie (protection de l’enfance, promotion de l’égalité homme femme, politique de formation).
  • Etudie et assure le respect des procédures spécifiques bailleurs liés à la gestion des RH.
  • Mets à jour la grille salariale /grille de fonction, et le règlement intérieur etchaque année le manuel de procédure RH.

 GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

 

  • En lien avec le département finance, prépare le paiement des salaires, des charges sur salaires (cotisations sociales, AMO et impôts sur salaires) des employés et s’assure de la conformité aux dispositions légales et contractuelles concernant le calcul de la rémunération, des retenues fiscales et sociales y afférentes.
  • Organiseet anime les relations avec les représentants du personnel (réunions, élections…) en faisant des comptes rendus ?au chef de mission.
  • Veille au respect du règlement intérieur et des textes législatifs et règlementaires relatifs aux ressources humaines.
  • Tiens à jour le registre employeur de la mission.
  • Rapporte à son supérieur hiérarchique toutes les difficultés rencontrées et  proposer des solutions.

CYCLE RH

  • Supervise le recrutement du personnel selon la procédure définie dans le manuel de procédures de la mission.
  • Rends compte des recrutements en cours au groupe de coordination.
  • Participe aux entretiens des deux candidats finaux et apporte une validation RH.
  • Supervise la mise en œuvre de la politique de formation.
  • Mène les procédures disciplinaires et le suivi des litiges sur la mission conformément aux procédures SIF et la règlementation en vigueur et analyse les risques juridiques sous la validation du siège
  • Veille à ce que la politique des évaluations soit respectée.
  • S’assure du développement de la politique salariale de la mission en concertation avec le siège : contrôle les fiches de paie et les demandes d’avance avant mise en paiement, validation du pack RH mensuel avant transmission au siège, vérification des cotisations sociales, consolidation des données RH de la base de données.

reporting

  • Elabore un plan d’actions annuel avec un suivi trimestriel par le Chef de Mission
  • Participe aux réunions trimestrielles du suivi du plan d’actions.
  • Rédige un rapport d’activités mensuel et l’envoyer au Chargé des fonds institutionnel et de la communication et au CDM.

 

LIEN AVEC LE PERSONNEL

  • Etre l’interlocuteur du personnel national en cas de problème.
  • Remonter les problématiques Rh de la mission, les procédures et processus RH à améliorer au chef de mission et au groupe de coordination et proposer des solutions.
  • Répondre aux problématiques RH des bases du SIF au Mali.
  • C’est du management et à mon sens ne relève pas du lien avec le personnel

représentation

  • Représente le SIF dans le cadre des activités RH auprès des partenaires, des autorités locales et/ou nationales (EX : rencontre de plaidoyer des admins auprès des autorités, Espace de concertation administratif, etc.)
  • Participe aux conférences, aux réunions de coordination, aux réunions d’équipes aux groupes de travail/Admins du FONGIM et aux réunions bailleurs ;
  • Assure la mise en place d’un système de plainte à destination de l’équipe et dans le cadre de la stratégie siège en la matière. Participe avec les chefs de projet à la mise en place de systèmes de plaintes bénéficiaires.

La liste des tâches n’est ni exhaustive, ni limitative et est évolutive.

 

SAVOIR/CONNAISSANCES

  • Diplôme supérieur (Bac+5) en gestion des Ressources Humaines, administration ou diplôme équivalent.
  • Expérience professionnelle similaire de 5 ans minimum, dont au moins 3 ans au sein d’une Organisation Non Gouvernementale (références à fournir).
  • Exactitude dans le traitement des dossiers contractuels ; et excellente attention aux détails.
  • Bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
  • Connaissance des outils informatiques (Word, EXCEL, internet,…).
  • Connaissance de logiciel RH paie est un atout.

COMPETENCES

  • Bonnes connaissances du cadre légal local
  • Rigueur, organisation, bonne capacité rédactionnelle et de reporting
  • Bonne planification, capacité à gérer, cadrer et hiérarchiser ses priorités et celle de son équipe
  • Ecoute active, patience, capacité de délégation et de diplomatie
  • Créer un climat de travail favorable au sein de son équipe
  • Suivre et évaluer l’atteinte des objectifs de son service
  • Prévention et gestion des conflits
  • Savoir porter le positionnement et les valeurs de l’association, sens de l’éthique

LIEU / ZONE GEOGRAPHIQUE

Poste situé à Bamako.

Déplacements : Oui  à Mopti et Ségou dans le respect des procédures sécurité.

Poste en CDD de un an.

Démarrage : 01 Juillet 2019

Merci d’envoyer votre candidature composée de :

–           Un CV détaillé à jour

–           Une lettre de motivation

–           Trois références de travail (obligatoire) incluant numéro de téléphone

–           Attestations et diplômes.

Par mail en précisant en objet l’intitulé du poste à l’adresse suivante :sifmalirecrutement@gmail.comau plus tard le 26/06/2019.

 

Ce document contractuel est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service ou de l’organisation.

Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors du présent cahier des charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur. 

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