COORDINATEUR CHARGE DU PARTENARIAT

COORDINATEUR CHARGE DU PARTENARIAT

21 juin, 2019

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TITRE DU POSTE : COORDINATEUR CHARGE DU PARTENARIAT
EQUIPE/PROGRAMME: Awards LIEU: Bamako
GRADE: TBD Type de contrat : CDD
SAUVEGARDE DE L’ENFANT :

 

Niveau 3 : le/la titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel.

LE BUT DU ROLE :

Save the Children Mali et ses partenaires au Mali visent à se faire connaître à l’échelle nationale pour la richesse et l’innovation de son approche sur le partenariat, en assurant la mise en œuvre des programmes de qualité fondés sur des données probantes ainsi que des normes élevées en matière de responsabilité et de gouvernance.

Le coordinateur chargé des partenaires appuie l’équipe programme et les autres équipes dans le cadre de la mise en œuvre des projets et programmes. Il s’agit d’un rôle transversal impliquant une assistance technique et un soutien visant à garantir la qualité, le retour d’information et l’apprentissage dans nos partenariats. Il / elle travaillera sous la supervision du Grants Manager.

DIMENSION DU POSTE :

Rapporte à : Grant Manager

Postes supervisés : Néant

Dimension : Travaille avec les partenaires et représente Save the children dans les réunions

Responsabilité budgétaire : N/A

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

 

1.    Appui sur la gestion globale du partenariat

·         Accompagner le processus de l’auto-évaluation annuelle des Partenaires au niveau du bureau pays et gérer la planification annuelle des partenaires conformément aux plans thématiques et opérationnels.

·         Appuyer les équipes dans la tenue des réunions de revue annuelle sur le partenariat,

·         Coordonner et assurer le suivi de l’enquête d’opinion des partenaires et assurer l’archivage et la dissémination d’informations en interne et auprès des partenaires,

·         Appuyer les équipes dans la conception et la mise en place de la base des données des partenaires,

·         Collaborer avec l’équipe programme et la cellule communication pour assurer la documentation et le partage des cas de succès et des bonnes pratiques dans le cadre de la gestion des partenariats,

·         Assurer la coordination et la cohérence des outils et approches entre les différents partenaires, les différentes fonctions et les projets.

2.    Développement organisationnel et renforcement de capacité des partenaires

 

·         Coordonner l’évaluation de la capacité opérationnelle des partenaires conformément aux procedures internes de Save the Children,

·         Collaborer avec les organisations partenaires pour assurer une bonne auto-évaluation et la mise en place d’un plan de renforcement de capacité,

·         Fournir des conseils techniques aux partenaires et aux équipes SCI afin d’améliorer l’impact du projet sur le terrain,

·         Aider les partenaires et les équipes de projet à organiser des échanges, des forums et d’autres activités de renforcement des capacités si nécessaire,

·         Travailler avec les équipes pour s’assurer que les activités de renforcement des capacités sont bien prises en compte dans la conception des projets et budgets,

·         Consolider les bonnes pratiques et veiller à ce qu’elles soient diffusées à travers un mécanisme approprié,

·         Coordonner les consultations avec les partenaires dans la conception de programmes.

3.    Assistance technique aux programmes sur la gestion des partenaires

·         Appuyer les équipes pendant le processus de conception de nouvelles opportunités en ce qui concerne la sélection des partenaires de projet, en se basant sur les règles, connaissances et procédures permettant de faciliter la sélection des partenaires potentiels,

·         Appuyer les équipes dans la conception et la mise en place des règles et procédures permettant de faciliter la sélection des partenaires potentiels,

·         Veiller à ce que les principes de partenariat soient pris en compte dans les différents sous accords et les avenants avec les partenaires de mise en œuvre,

·         Faciliter l’implication des partenaires dans la conception et le développement des projets au besoin,

·         Soutenir les programmes dans le suivi technique et financier des partenaires.

·         Mettre à jour mensuellement le tracer de suivi des partenaires ;

·         Collecter et poster régulièrement sur AMS (Awards Management Système) tous les rapports et documents juridiques relatifs à chaque partenaire.

4.    Renforcement de capacité du personnel SCI sur le partenariat

 

·         Évaluer le besoin de staff en matière de renforcement de capacité sur la gestion des partenaires,

·         S’assurer que l’objectif sur la gestion des partenaires est intégré dans les objectifs des staffs impliqués dans la gestion des partenaires,

 

5.    Coordonner avec les intervenants internes et externes

·         Cartographier les différents cadres ou forums sur le partenariat où Save the Children peut renforcer sa présence et son influence,

·         Apporter un soutien sur les questions de partenariat aux parties prenantes concernées (voir ci-dessous)

·         Assurer la participation des représentants des ONG partenaires au processus d’élaboration et d’examen des plans stratégiques et annuels du pays ainsi qu’au processus d’élaboration des propositions de financement, si nécessaire.

 

Responsabilités additionnelles du travail

·         Participer aux réunions internes, externes, ateliers et formations au besoin,

  • Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences et d’expérience
COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique) Responsabilité :

 

Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children. Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même. Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres, Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration :

Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants, Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité, Abordable, à l’écoute

Créativité :

Développe et encourage les solutions innovantes, disposé à prendre des risques calculés

Intégrité :

Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence, Renforce la confiance ; faire preuve de discrétionet de diligence dans le traitement des informations sensibles. Affiche un excellent jugement conforme

EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :

1.     Un minimum de Licence est exigé pour ce poste mais de préférence un Master ou une expérience Professionnel dans le domaine ;

2.     Expérience de plus de sept ans dans des ONG internationales, dans des contextes d’urgence et de développement

3.     Expérience de travail avec des partenaires internationaux et nationaux

4.     Excellent dans la préparation des contrats,

5.     Excellentes compétences en communication écrite et orale.

6.     Compétences de renforcement des capacités

7.     Expérience dans la révision de rapports budgétaires et narratifs.

8.     Bonnes aptitudes interpersonnelles et aptitude à communiquer et à négocier clairement et efficacement à tous les niveaux

9.     Sensibilisation culturelle très développée et capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes de diverses origines et cultures

10.  Sensible au genre, expérience dans le traitement des questions de genre dans le champ du travail

11.  Capacité à présenter des informations complexes de manière succincte et convaincante

12.  Maîtrise de l’anglais écrit et oral requise

13.  L’engagement envers les valeurs de Save the Children, notamment la volonté de respecter et d’appliquer la politique de sauvegarde de l’enfant.

Sauvegarde de l’Enfant : Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.
Santé et Sécurité

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.

DOSSIERS A FOURNIR : Les dossiers de candidatures doivent comporter :

  • Un CV détaillé mis à jour.
  • Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste.
  • Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail.
  • Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
  • Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 27 Juin 2019 à 17h00 à l’adresse email suivante : mali.recruitment@savethechildren.org

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les  interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

FR: IL est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

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EN: Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported.

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