Chef PROJET/ MENAKA/

Chef PROJET/ MENAKA/

12 avril, 2019

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Référence : Chef PROJET/ MENAKA/04/2019

Département: Programme                                                  

Poste : Chef Projet PAM  

Nombre de place : 01

Localisation: MENAKA

Date de début: dès que possible (sous réserve de financement)     

 

  1. ACTED

 

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.

ACTED intervient aujourd’hui, dans 34 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie environ 300 expatriés et près de 4000 nationaux.

  1. Profil pays

ACTED est présente au Mali depuis avril 2012, date à laquelle une équipe a été envoyée afin de lancer des programmes d’urgence en réponse à la crise complexe que subit le pays. Depuis, ACTED a travaillé et travaille toujours dans différents secteurs d’intervention :

  • Sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;
  • Lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;
  • Accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement;
  • Appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;
  • Appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;
  • Appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;
  • Prevention et lutte contre la Maladie à Virus Ebola.

 

III. Profil de poste

 

En raison de la nature du travail et en fonction de l’évolution des programmes de l’Agence d’Aide à la Coopération Technique et au Développement (ACTED), cette liste n’est pas exhaustive.

L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de poste.

DETAILS DU POSTE

Intitulé du poste

 CHEF DE PROJET (Distribution Alimentaire Générale)

Base et Pays de travail

Menaka ; avec possibilités de déplacements en fonction des besoins du programme.
Durée du contrat
CDD ; 6 mois  (avril- septembre 2019)
Superviseur hiérarchique
Coordonnateur de Zone
Superviseur technique
Coordonnateur Santé Nutrition

 

 

Objectif 1 : S’assurer que les activités d’identification des bénéficiaires et des distributions sont conformes aux engagements du projet et aux processus d’ACTED.

 

  • Planifier des activités d’identification et des distributions prévues dans la cadre du projet ;
  • Elaborer les plans de distributions du projet ;
  • S’assurer que l’identification des bénéficiaires  ainsi que des distributions sont faite selon les procédures ACTED mise en place en raison des leçons apprises des projets passés ;
  • S’assurer que les bénéficiaires échanges leurs coupons auprès des commerçants dans les boutiques contre la totalité de kits alimentaires définis dans le cadre du projet ;
  • Mettre en place des cartes de profil démographique des populations dans les différents sites avant de démarrer les activités d’identifications ;
  • Elaborer des plannings et demandes des mouvements des staffs à envoyer chaque semaine à la logistique ;
  • Collaborer étroitement avec les équipes programme ACTED Menaka; les partenaires RRM ; les partenaires des services étatiques lors de la mise en œuvre des activités des distributions et d’identifications des bénéficiaires ;

Objectif 2 : S’impliquer  dans le suivi logistique et administratif du programme :

  • Il appui l’équipe logistique dans la mise en place des sites de distributions ;
  • Il s’assure que chaque site de distribution mise en place par ACTED répond aux standards minimum de sites de distributions ;
  • S’assurer que chaque site de distribution est équipés en matériels standard (boites à images ; Kits d’urgence médicale ; matériels anthropométrique ; papeterie ;..) ;
  • Il vérifie et analyse la composition des Kits alimentaires reçu par les bénéficiaires en échange aux coupons ;

Objectif 3 : Gérer les équipes nutritionnelles ACTED.

 

  • Effectuer l’évaluation et fixation des objectifs des staffs sous sa supervision directe (Superviseurs DAG) et s’assurer que les évaluations et fixation des objectifs sont effectué dans le délai et avec objectivité ;
  • Mettre en  place le planning des congés  des  staffs sous sa responsabilité ;
  • Participer au recrutement de façon transparente et raisonnée, et à la formation de l’équipe, en collaboration avec le Coordonnateur de Zone et l’administrateur sous la supervision générale de la coordination médico nutritionnelle ;
  • Encadrer et superviser le personnel nutritionnel, organiser leur travail, les soutenir ;
  • Effectuer l’évaluation et fixation des objectifs des staffs sous sa supervision directe (Adjoint chef de projet, Référent URENI) et s’assurer que les évaluations et fixation des objectifs de tous les autres staffs nutrition sont effectuées dans le délai et avec objectivité ;
  • Mettre en place les plans de congé de tous les staffs nutrition ;
  • Valider les horaires de travail des staffs URENI et URENAS et des animateurs (chaque mois) ;
  • Il gère les conflits au sein de son équipe. En cas de dysfonctionnement au sein de l’équipe, il identifie le problème et cherche des solutions ;
  • Il vérifie la façon dont l’équipe interagit avec les bénéficiaires et les accompagnants ;
  • Renforce les capacités technique du staff par la formation continue sur le terrain ;
  • Valide et complète l’Identification des besoins en terme de formation (thèmes et personnel cible) : Mettre en place le plan de formation semestriel ;
  • Assurer l’animation et la communication interne de l’équipe et avec la coordination médico nutritionnelle ;

Objectif 4 : Assurer le Reporting de toutes les activités du projet : 

 

  • Travailler avec la coordination programme sur la collecte, la compilation et l’analyse des données d’identification et de distributions alimentaires mise en œuvre dans le cadre du projet : Respect des canevas de rapportage ;
  • Assure la mise à jours de PMF du projet (programme management Framework) chaque mois ;
  • Elaborer les rapports des distributions réalisées dans le cadre du projet en s’assurant de la qualité, promptitude et complétude ;
  • Participer à l’élaboration et analyse des rapports bailleurs : Rapport trimestriel, Final ;
  • Elaborer les rapports des évaluations selon les besoins : calculer les indicateurs nutritionnels et fournir une analyse pertinente de la situation observée ;
  • S’assurer que toutes les activités prévues dans le projet sont bien réalisées et rapportées et que les sources de vérifications du projet sont disponibles et crédibles ;
  • Participer à l’élaboration des propositions des projets de nutrition ; de rapport annuel du projet ;
  • Participer à l’élaboration des rapports techniques et rapports d’activités à destination des partenaires et à la coordination; au final il est le garant de la qualité, promptitude et complétude des rapports technique du projet ;
  • S’assurer que les différents rapports nutritionnels soient cohérents avec ceux du district sanitaire : s’assurer que les données et rapports sont validés entre ACTED et district sanitaire

Objectif 5 : Assurer la représentation d’ACTED :

  • Représenter ACTED et participer aux réunions avec la Direction Régionale de la santé ; sécurité alimentaire (Cluster Nutrition et sécurité alimentaire Menaka ; Réunions techniques DRS Menaka,..) ;
  • Etre l’interlocuteur privilégié avec les partenaires du programme (OCHA, Associations Locales ; UNICEF ; PAM ;…) ;
  • Participer aux réunions de coordination de la Région, plateforme des ONG Nutrition et sécurité alimentaire ;
RELATIONS DE TRAVAIL INTERNES ET EXTERNES
INTERNE –       Coordonnateur de Zone (relation hiérarchique) ;

–       Coordonnateurs santé Nutrition ; sécurité alimentaire (relation fonctionnelle : appui technique) ;

–       Collaboration avec les autres départements du bureau de Menaka et les équipes terrain  cash for work, distributeurs  coupons,) ;

EXTERNE –       l’équipe technique du CS Com ; ASACO, Point Focal Nutrition ; FELASCOM

–       Chef de villages,

 

 

 

RESPONSABILITES GENERALES
Sous la supervision du coordonnateur de Zone ; le chef de projet est responsable de la mise en œuvre des  toutes les activités du projet et de la gestion de toute l’équipe du projet.
COMPETENCES REQUISES
DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES
Au moins niveau BAC + 5  Domaines pertinents : Docteur en médecine ; Techniciens de la santé ou Nutrition ; Technicien de développement ; technicien sécurité alimentaire ;
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE
ESSENTIELLES –       Avoir un minimum de 4 ans d’expérience dans un projet similaire  ou avoir travaillé dans les formations sanitaires.

–       Expérience dans le renforcement des capacités de l’équipe et des partenaires de santé, la collaboration avec d’autres ONG, District Sanitaire, organisations communautaires et gestion d’équipes.

–       Expérience dans la mise en œuvre des activités de distributions alimentaires, cash ;

–       Expérience/connaissance de la PCIMA, ANJE Alimentation du nourrisson et du jeune enfant ;

–       Expérience dans la mise en œuvre des activités des distributions alimentaires et cash ;

–       Aptitude à travailler de façon autonome et avec une excellente communication interpersonnelle,

–       Maitrise des applications sous MS Windows (Word, Excel,).

–       Aptitude à planifier et gérer efficacement des responsabilités diverses.

–       Bonne capacité organisationnelle, Flexible,

–       Aptitude à travailler en groupe ; Honnête et de bonne moralité.

SOUHAITABLES –       Connaissances du MALI, de la zone d’intervention

–        Expérience dans le domaine humanitaire.

–       Bonne capacité d’organisation et de planification ;

–       Dynamisme et esprit de collaboration ;

–       Sens des relations humaines et bonne capacité d’écoute ;

–       Rigueur, réactivité, dialogue;

–       Flexibilité et capacité de travail dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel ;

–       Bonne communication, autonomie,

–       Bonne gestion du stress,

–       Candidature féminine encouragée ;

–       Etre de nationalité Malienne ;

–       Avoir une bonne connaissance du Français et des langues locales ;

 

  1. Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

 

  1. Lieu de travail:

Ce poste est basé à  Ménaka  mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.

 

  1. Pour postuler

 

Merci de nous faire parvenir au plus tard le 20 AVRIL 2019 à 15h00, votre candidature en français avec :

  • Une lettre de motivation;
  • Un Curriculum vitae;
  • Les copies de(s) diplôme(s) (aucun original ne sera accepté) ;
  • Les copies des attestations de services rendus.

Aux deux adresses suivantes :

 

mali.jobs@acted.org ou actedmali.job@gmail.Com  Avec en référence dans l’objet :

Chef Projet PAM MENAKA/04/19 Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :

Référence : Chef Projet PAM MENAKA/04/19

ACTED Mali/Bamako/Koro/Gao/Douentza ou Ménaka

BP E 985, Rue 145, porte 612 Quartier Korofina Nord, Bamako, Mali

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