1. CONTEXTE

 

La société Camara semences est une entreprise de droit Malien, créée en Février 2015 comme SARL (Société  à Responsabilité Limitée). Elle a comme activité principale la production et la commercialisation des semences de qualité. Son ambition est de produire et de commercialiser des semences certifiées à des prix abordables. Elle mène ses activités d’approvisionnement à travers  un réseau de 200 producteurs de 14 coopératives céréaliers.

En Août 2018, la société Camara Semences a signé un accord de subvention la fondation US ADF dans le but de renforcer ses capacités de commercialisation des céréales. Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet, une partie des fonds est prévue pour l’assistance comptable efficiente et efficace du groupe durant la période de la subvention. C’est dans ce contexte que s’inscrivent les présents termes de références (TDR).

  1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRE

Camara Semences Sarl avec l’appui technique du cabinet Audit Expertise Comptable et Conseil (AE2C), partenaire technique de l’USADF souhaite obtenir les services d’un cabinet local d’audit ou de comptabilité publique en vue d’effectuer une mission d’assistance comptable efficient et efficace pendant deux ans . Ci-dessous les détails de la mission :

Année 1 : Le cabinet / consultant fera six (6) visites de site durant le premier semestre  de la première année (une visite mensuelle)  et Trois (3) visites pour les trois derniers bimestres de l’année avec à la clé, la production d’états financiers certifiés.

Année II: Durant la deuxième année, le cabinet / consultant fera six (6) visites de sites chaque 2 mois avec la production d’états financiers certifiés.

  1. OBJECTIF DE LA MISSION

 

L’objectif de cette mission sera d’aider l’Union à la bonne tenue de la comptabilité et à la certification de ses comptes afin qu’elle puisse obtenir des prêts de campagne auprès d’une institution de microfinance de la place suite au bon établissement des états financiers.

  1. CLAUSES PARTICULIERES

Le client et donneur d’ordre est CAMARA SEMENCES SARL ; elle sera responsable de la signature du contrat  et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ; AE2C assurera l’assistance technique au groupe.

Le lieu d’assistance sera le village de Kasséla.

  1. QUALIFICATIONS DU CABINET COMPTABLE /CONSULTANTS

 

Le cabinet comptable /consultant doit:

  • Etre inscrit à l’ordre des comptable agrées et experts comptable du Mali
  • Démontrer sa capacité à accomplir la mission d’assistance comptable;
  • Avoir un bon historique en assistance comptable dans son portefeuille;
  • Démontrer une grande expérience dans le domaine ou similaire.
  1. CONTENU DES OFFRES

 

Le cabinet comptable /consultant fournira des preuves satisfaisantes de sa capacité à produire de manière professionnelle et dans un temps donné les services énumérés dans l’offre qui sera soumise.

Il devra soumettre une offre technique et financière sur support papier directement à Camara Semences Sarl avec copie électronique aux adresses suivantes qui sont mentionnées ci-dessous.

L’offre technique devra comprendre :

  1. 1. Une présentation du cabinet comptable /consultant (nom du cabinet, le contact du responsable et contact du cabinet/consultant, l’adresse mail de la personne afférée à la mission, etc…)
  2. 2. Le détail des expériences dans le domaine ou similaire.
  3. Des références (au moins 2 contacts récents et 2 anciens) avec les noms et les numéros de téléphone ainsi que les attestations de services faits.
  4. 4. La liste de la personne ou des personnes assigné (e) s à la mission en incluant leurs (le) curriculum vitae (CV) et leur(s) diplômes.
  5. Décrire brièvement l’approche de la mission.
  6. Décrire le niveau d’assistance du cabinet/consultant en faveur de Camara Semences Sarl.
  7. 7. Donner un calendrier d’exécution des travaux.

L’offre financière comprendra :

 

  1. Le détail des honoraires (unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition)
  2. Le détail des autres frais (transport et déplacement, hébergement, restauration, frais de secrétariat, etc.). Pour chacun de ses éléments vous devrez donner le maximum de détails pouvant aider à mieux vous comprendre.
  3. DATE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES
  • Date limite de soumission : le 08 JANVIER 2018
  • Les dossiers de soumissions devront être déposés au siège de Camara Semences à Kassela au bord de la route de Segou ou au bureau du partenaire technique AE2C à Bamako, Torokorobougou, derrière la Mairie et l’INPS de la commune V, tél : 20 23 23 81.
  • Avec copie électronique envoyée aux adresses suivantes: camarasemences@yahoo.fr, temo24h@gmail.com
  • Période démarrage probable pour la mission : A déterminer ultérieurement par la société

PERSONNES À CONTACTER EN CAS DE BESOIN

  • Moussa DABO, chargé de projet à Camara Semences Tel: 72 04 04 81
  • Mamadou H TEMO Tél: 20 28 23 81 (à contacter en cas de besoin d’information sur les détails de d’ordre technique)
  1. DISPOSITIONS FINALES
  2. Les soumissionnaires restent engagés par les offres techniques et financières sur une période de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres ;
  3. L’organisation se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt ;
  4. Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel reste la propriété de Camara Semences Sarl  et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire ;
  5. Seul le candidat retenu sera systématiquement contacté. Il appartient aux autres candidats de prendre attache avec Camara Semences Sarl  pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement ;

Toutes les propositions sont soumises à l’avis technique d’AE2C également, au-delà du rôle de sélection du cabinet qui revient à l’organisation ; les contrats aussi sont soumis à l’accord du bailleur USADF qui se réserve le droit de regarder les offres techniques et financières en dernier ressort.

NB : Les cabinets d’audit agrées par l’inspecteur général de l’USAID sont exclus de cet appel d’offre.